眾維煤業(yè)在采集錄入人力資源管理信息

眾維煤業(yè)在采集錄入人力資源管理信息

4月20日以來，眾維煤業(yè)根據(jù)（河南煤業(yè)化工〔2013〕313號）中有關(guān)規(guī)定，從四月份起人力資源管理信息系統(tǒng)一期建設(shè)進入內(nèi)部驗收期。為保證驗收工作的順利開展，該礦人力資源部抽出專職人員為全礦員工采集有關(guān)個人、工資和合同信息等相關(guān)內(nèi)容。

此次驗收流程規(guī)定：1、實行“先行申請、月度驗收、達標通過”的驗收流程和標準。2、各系統(tǒng)實施單位提出驗收申請后，由所屬成員企業(yè)（直屬單位）按照驗收標準（附件1）進行初審，填寫初審評分表（附件2），綜合得分90分及以上單位視為初審?fù)ㄟ^。3、各成員企業(yè)（直屬單位）將申請資料（附初審?fù)ㄟ^單位名單）匯總整理后發(fā)送至項目組（集團辦公網(wǎng)郵箱），經(jīng)集團人力資源部審核通過后即組織驗收小組進行正式驗收。

根據(jù)人力資源管理信息系統(tǒng)驗收標準：1、對員工信息按照要求嚴格進行采集：個人關(guān)鍵信息（姓名、身份證號碼、用工性質(zhì)、性別、出生日期、參加工作日期、第一學歷和籍貫）不得出現(xiàn)空白和無效數(shù)據(jù)等。2、合同信息是否全部在系統(tǒng)中錄入。勞動合同信息是否準確、合同解除情況是否及時等進行采集。3、工資獎金信息采集：工資表、獎金表等正式表格必須通過系統(tǒng)打?。◣в屑瘓F標志）并確實在實際業(yè)務(wù)中使用。4、軟件系統(tǒng)操作：系統(tǒng)管理員、調(diào)配管理員能否熟練應(yīng)用系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)操作。編制工資獎金表薪酬管理員能否熟練應(yīng)用系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)操作，編制各種工資、獎金表及相關(guān)查詢等進行嚴格錄入采集。

通過該礦人力資源部和其他部門的積極配合和勤奮工作，各項人力資源信息將實現(xiàn)規(guī)范化和標準化管理。1、建立統(tǒng)一規(guī)范的組織機構(gòu)信息、職務(wù)、崗位和人員基本信息標準，信息完整率將達到100%。2、勞動合同管理業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化。在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)勞動合同及各類協(xié)議的簽訂、解除、終止、變更、修改等功能，支持在集團范圍內(nèi)跨單位簽訂勞動合同和各類協(xié)議，提供完備的勞動合同數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計及預(yù)警功能。3、薪資核算管理實現(xiàn)信息化。在系統(tǒng)中能夠靈活設(shè)置薪資項目，準確進行薪資核算與發(fā)放及薪酬調(diào)整與工資總額控制，降低薪酬管理工作強度，提高效率。同時，解決跨單位兼職員工的薪資發(fā)放問題，提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能，集團規(guī)范要求和各單位自主設(shè)計相結(jié)合，設(shè)計薪資明細報表和分類統(tǒng)計報表。根據(jù)eHR項目一期目標任務(wù)，從各類人力資源信息標準化建設(shè)與完善，合同管理、薪資核算與發(fā)放等業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化等方面作出了積極的工作。（陳福田）