龜茲礦業(yè)機(jī)電設(shè)備配件專業(yè)化管理小組及管理制度
龜茲礦業(yè)機(jī)電設(shè)備配件專業(yè)化管理小組及管理制度
龜茲礦業(yè)機(jī)電設(shè)備配件專業(yè)化管理小組
為進(jìn)一步加強(qiáng)全礦機(jī)電設(shè)備配件管理，切實(shí)供好、管好、用好配件，搞好設(shè)備維修，縮短事故影響時間，最大限度地減少配件積壓，減少儲備資金，提高我礦經(jīng)濟(jì)效益，特成立龜茲礦業(yè)機(jī)電設(shè)備配件專業(yè)化管理小組：
組長：機(jī)電礦長
成員：機(jī)電科長、機(jī)電科分管人員及各區(qū)隊機(jī)電隊長。
專業(yè)化管理小組業(yè)務(wù)分工：
機(jī)電礦長——負(fù)責(zé)配件專業(yè)化管理小組的全面工作；
機(jī)電科長——負(fù)責(zé)綜采隊的機(jī)電配件審核及現(xiàn)場監(jiān)督工作；
機(jī)電科分管人員——負(fù)責(zé)各區(qū)隊的機(jī)電配件審核及現(xiàn)場監(jiān)督工作；
專業(yè)化管理小組成員要嚴(yán)格按照《龜茲礦業(yè)機(jī)電設(shè)備配件專業(yè)化管理制度》的要求進(jìn)行管理。
龜茲礦業(yè)機(jī)電設(shè)備配件專業(yè)化管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)全礦機(jī)電配件管理，切實(shí)供好、管好、用好配件，搞好設(shè)備維修，縮短事故影響時間，最大限度地減少配件積壓，減少儲備資金提高我礦經(jīng)濟(jì)效益，特制定《龜茲礦業(yè)機(jī)電設(shè)備配件專業(yè)化管理制度》。
機(jī)電配件管理職責(zé)
1、機(jī)電科負(fù)責(zé)全礦配件計劃匯總、編制及管理工作。
2、供應(yīng)科負(fù)責(zé)配件購置，質(zhì)量驗(yàn)收及配件庫房管理工作。
3、各單位應(yīng)配備兼職配件管理員，負(fù)責(zé)本單位月度配件計劃的編制及一般零配件的圖紙測繪工作。
機(jī)電配件的計劃
1、每月16日前各單位配件管理員將下月配件計劃經(jīng)單位主管隊長審核、蓋章、簽字后，報機(jī)電科。配件計劃應(yīng)注明：設(shè)備主機(jī)名稱、設(shè)備型號、生產(chǎn)廠家、配件名稱、配件規(guī)格型號（或圖號）、數(shù)量等內(nèi)容。
2、機(jī)電科根據(jù)各單位配件計劃，按配件類型統(tǒng)一匯總編制全礦下月機(jī)電配件計劃報供應(yīng)科。
3、供應(yīng)科按配件計劃根據(jù)庫存情況，安排購置，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)將配件供應(yīng)到位。不能按時到位的配件，供應(yīng)科要及時向分管礦領(lǐng)導(dǎo)匯報
4、供應(yīng)科每月16日前應(yīng)將庫存機(jī)電配件明細(xì)表報機(jī)電科，以利于機(jī)電科對配件計劃的平衡。
5、非標(biāo)準(zhǔn)配件加工，由各單位與配件計劃分開報送，經(jīng)主管隊長簽字蓋章后同有關(guān)資料、圖紙一起于當(dāng)月18日前報機(jī)電科（加工周期為一個月），由機(jī)電科整理匯總，經(jīng)機(jī)電礦長簽字后安排加工。
6、配件計劃逾期不報者，每超一天對單位主管隊長罰款100元，截止18日配件計劃仍未上報的，對責(zé)任單位罰款500元， 如因配件沒有計劃影響生產(chǎn)的由該單位負(fù)責(zé)。
7、各區(qū)隊對配件計劃編制工作應(yīng)認(rèn)真對待，配件管理員編制計劃應(yīng)與機(jī)電隊長、機(jī)電班長配合，主管隊長必須審核簽字，不得應(yīng)付了事。凡因計劃不祥、漏報或月底未上報配件計劃而影響生產(chǎn)的由本單位負(fù)責(zé)。
三、機(jī)電配件的領(lǐng)用發(fā)放
1、各單位領(lǐng)取配件時，須用礦專用領(lǐng)料單，經(jīng)主管隊長簽字、領(lǐng)料員簽字、機(jī)電科簽字，分管礦領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后， 方可到供應(yīng)科領(lǐng)取。
2、任何單位不得不經(jīng)審批擅自從供應(yīng)科直接領(lǐng)取配件，否則，對使用單位領(lǐng)料員、供應(yīng)科發(fā)放人員各罰款100元/次（如生產(chǎn)急需 ，必須經(jīng)值班礦領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)電科同意方可領(lǐng)取，但第二天必須補(bǔ)辦審批手續(xù)，不辦手續(xù)對單位領(lǐng)取人員按50元/天進(jìn)行處罰，直到手續(xù)補(bǔ)辦齊備為止）。對沒有經(jīng)審批的配件，不進(jìn)行結(jié)算。
3、如供應(yīng)科無配件影響生產(chǎn)，需拆卸整機(jī)設(shè)備部件時，必須由供應(yīng)科向值班礦領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)電科匯報并經(jīng)批準(zhǔn)后，方可拆卸設(shè)備部件。拆卸部件時，應(yīng)由機(jī)電科設(shè)備管理員與領(lǐng)用單位人員一同到機(jī)電庫房拆卸，等配件到貨后，由機(jī)電科督促拆卸單位負(fù)責(zé)裝好。不按規(guī)定時間恢復(fù)設(shè)備部件的，每超一天對拆卸單位罰款100元，直到裝好為止。
4、各單位配件管理員要深入現(xiàn)場，隨時掌握本單位配件使用狀況，對各類配件的規(guī)格、型號、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家及消耗規(guī)律要全面掌握，對主要設(shè)備的易損配件，隊部庫房應(yīng)存放一至兩件。
5、領(lǐng)取配件一律實(shí)行交舊領(lǐng)新制度（特殊件經(jīng)機(jī)電科長批準(zhǔn)可不交）。舊件一律交設(shè)備庫，由倉庫管理員在領(lǐng)材料單上注明（已交舊），否則，分管科室及礦領(lǐng)導(dǎo)不予簽字。
6、確因生產(chǎn)急需配件不能做到交舊領(lǐng)新的，可由單位出具借條、領(lǐng)料人員簽字，方可審批。但舊件應(yīng)在三天內(nèi)交庫，逾期不交者，每超一天對單位領(lǐng)用簽字人員罰款50元，直到交回為止。
7、舊配件丟失，按新配件原價的50%處罰，整體交舊時，內(nèi)部零部件應(yīng)齊全，不齊全者按缺件原值對領(lǐng)料單位處罰。
8、供應(yīng)科倉庫保管員對回收配件要妥善分類保管，對有修復(fù)價值舊件要單獨(dú)存放，由機(jī)運(yùn)隊機(jī)修車間維修人員進(jìn)行修復(fù)。
9、機(jī)運(yùn)隊修復(fù)的配件，經(jīng)機(jī)電科驗(yàn)收后交供應(yīng)科入庫，由供應(yīng)科統(tǒng)一發(fā)放。為鼓勵使用修復(fù)件，修復(fù)配件費(fèi)用按配件原值30%計算配件費(fèi)用。
機(jī)電配件的管理
1、各單位領(lǐng)取的配件在使用過程中，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)在3日內(nèi)以書面形式將信息反饋到機(jī)電科，由機(jī)電科通知供應(yīng)科共同分析落實(shí)責(zé)任，對屬產(chǎn)品質(zhì)量問題的由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)退回更換，更換的配件使用單位不出配件費(fèi)用。
2、各單位要建立設(shè)備、配件技術(shù)檔案，將所使用設(shè)備的配件型號、生產(chǎn)廠家、主要技術(shù)參數(shù)詳細(xì)記入檔案內(nèi)，以備查用，若使用單位對設(shè)備配件不清楚要主動與機(jī)電科聯(lián)系搜集補(bǔ)齊資料。
3、若使用單位對使用設(shè)備配件不清楚，領(lǐng)用配件不符，影響生產(chǎn)的由本單位負(fù)責(zé)。
4、工作面需要移交或回收的機(jī)電設(shè)備，必須保證設(shè)備零部件齊全，對在移交或回收過程中缺少和損壞的零部件由移交或回收單位負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)配齊。否則，超一天對責(zé)任單位罰款100元。超過規(guī)定期限未配齊，由接受單位配齊，所需費(fèi)用從移交單位配件費(fèi)用中劃撥。
5、各單位要建立配件領(lǐng)用記錄，定期統(tǒng)計配件費(fèi)用，掌握配件費(fèi)用情況。隊主要領(lǐng)導(dǎo)要同機(jī)電隊長、班長每月進(jìn)行一次分析，查找配件費(fèi)用節(jié)超原因。
6、供應(yīng)科應(yīng)在月底經(jīng)營分析會上對各單位及全礦配件費(fèi)用消耗情況，進(jìn)行通報。根據(jù)全礦配件情況及各主要單位消耗情況，進(jìn)行綜合分析，查找配件費(fèi)用節(jié)超原因，提出下月配件管理建議。
7、供應(yīng)科嚴(yán)格執(zhí)行配件發(fā)放制度，對不符合手續(xù)的有權(quán)拒發(fā)，配件賬目要清晰，技術(shù)數(shù)據(jù)要齊全，做到賬、卡、物三對照，每月留存票據(jù)要妥善保管。
