為認真落實《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦礦井機電設備完好標準》;規(guī)范機電技術資料，使設備處于良好的運轉狀態(tài)，發(fā)揮設備的性能，提高設備完好率，確保設備安全正常運行，特制訂機電技術管理制度。
一、機電技術資料主要包括以下幾方面：
1、各種機電設備的采購資料。
2、各種機電設備的隨機資料，包括出廠檢驗報告、合格證、煤安標志、防爆合格證等相關證件以及說明書、技術圖紙、備件手冊以及各種軟件等電子資料等。
3、各種機電設備的安裝資料，包括安裝圖紙、安裝合同、試運轉報告、安裝測試實驗報告、驗收報告、施工組織措施、安全技術措施等等。
4、各種機電設備的檢修資料，包括檢修記錄、大修計劃、大修報告等。
5、各種機電設備的技術檢驗、鑒定報告、整定記錄、實驗記錄、標校記錄等。
6、以及其它和機電設備安裝有關的文件、會議紀要等。二、管理要求
1、資料室必須備有詳細的分類圖書、圖紙、技術文件、檔案等清單及目錄，并有嚴格的資料入庫、保管、查閱、借用手續(xù)，保證資料存放安全、查閱方便，做到資料管理標準化、科學化。
2、資料室必須做好機電技術資料的防火、防潮、防盜、防蟲等工作，確保所有技術資料都能夠被妥善的保存。
3、必須保證新購置機電設備的資料圖紙、裝箱單、操作手冊、維修手冊、備件手冊、產(chǎn)品說明書、合格證、煤安標志等都要齊全，并交由機電科資料室存檔。
4、任何機電設備開箱驗收，必須及時將隨機資料交資料室存檔。如因個人原因造成資料丟失損壞，要追究驗收人責任。
5、全礦的各種機電設備驗收必須經(jīng)過資料管理員簽字確認已提供全部技術資料后，方可辦理驗收工作。
6、資料管理員在驗收機電設備技術資料時必須嚴格按照標準進行，不得刁難符合驗收條件的廠商，也不得放縱不符合驗收條件的廠商。
7、各類機電設備的技術檔案由機電科建立，各類專業(yè)機電設備的技術測試、安全保護裝置的裝設情況，以及新增設備的安裝驗收、投入使用情況交資料室存檔一份。
8、各部門領導、工程技術人員應積極配合資料室管理人員工作，搜集、整理、完善各類機電技術資料，促使資料服務工作水平的進一步提高。
9、一般資料到資料室直接借閱，重要資料必須經(jīng)過機電主管領導的批準方可借閱，機密資料必須經(jīng)過分管礦領導批準方可借閱。
