峰峰集團大淑村礦黨委加快OA辦公步伐
峰峰集團大淑村礦黨委加快OA辦公步伐
為了更好提高辦公效率,全部實現(xiàn)OA系統(tǒng)辦公自動化功能應(yīng)用,峰峰集團大淑村礦黨委全面推動辦公信息化建設(shè),加快了OA辦公系統(tǒng)完善步伐。
一是該礦舉辦了OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)培訓(xùn)。機關(guān)和基層各單位的60余名信息員全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)了OA系統(tǒng)的操作流程、個人事務(wù)、公文管理、行政辦公、會議管理、活動管理、信息資訊等方面。二是該礦結(jié)合實際工作,加快完善OA系統(tǒng)功能,調(diào)整和完善了OA辦公系統(tǒng)功能設(shè)置,完成了桌面管理和準(zhǔn)入系統(tǒng)的安裝調(diào)試、策略部署以及初驗。三是該礦召開了生產(chǎn)運行管理系統(tǒng)二期配套系統(tǒng)驗收會,完成了全礦配套系統(tǒng)和OA辦公系統(tǒng)的功能測試和自驗。四是該礦還主動聯(lián)系OA廠家完成了OA辦公系統(tǒng)的巡檢和運行評估,進一步完善了系統(tǒng)功能。
該礦辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了收發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的審批信息,對行文流程進行短信協(xié)同辦公、內(nèi)部消息傳遞和群發(fā)、辦公通知和提醒,會議通知和管理、動態(tài)優(yōu)化調(diào)度、信息監(jiān)控告警等功能,還可以對領(lǐng)導(dǎo)批辦事項未及時反饋的部門和個人給予短息提醒。該礦OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用,規(guī)范了辦公流程、降低了辦公成本,提高了辦公效率和管理水平,實現(xiàn)了無紙化、自動化、現(xiàn)代化辦公進程具有積極的促進作用。(趙振考)