提升五種能力 應對市場考驗冀中能源峰峰三礦社區(qū)管理處 馮文華 張正堂
提升五種能力 應對市場考驗
冀中能源峰峰三礦社區(qū)管理處 馮文華 張正堂
受國際經(jīng)濟低迷和國內(nèi)政策調(diào)整的影響,當前,煤炭市場陷入了長期的寒冬時節(jié),經(jīng)營困難,產(chǎn)量消減,煤炭企業(yè)應對著市場嚴峻無情的考驗。如何越寒冬渡難關,我們?nèi)V社區(qū)管理處從提升職工的認知能力、理財能力、補漏能力、精神動力和執(zhí)行能力入手,實現(xiàn)了產(chǎn)量不變、工資不減,為實現(xiàn)全年目標奠定了基礎。
- 講形勢 提升職工的認知能力
知形勢才能明思路。我們從大氣候到小環(huán)境對職工開展形勢任務教育。重點開展了三講:一是講經(jīng)濟大環(huán)境對煤炭行業(yè)的影響,使職工認識到當前國際經(jīng)濟復蘇乏力,國內(nèi)經(jīng)濟增速放緩,整個宏觀經(jīng)濟環(huán)境變得復雜,形勢越嚴峻。經(jīng)濟形勢的變化給煤炭市場帶來了沖擊。二是講政策調(diào)整對煤炭行業(yè)的影響。由于我國進行大的經(jīng)濟政策大調(diào)整,政策向節(jié)能環(huán)保性傾斜,并對高污染行業(yè)進行治理,造成了煤炭市場需求疲軟,國內(nèi)煤礦、港口、電廠等各環(huán)節(jié)煤炭庫存長期高企,煤市下行壓力加大。最近,河北省又提出鋼鐵產(chǎn)能壓縮1億噸、煤炭產(chǎn)能壓縮4000萬噸的目標,使得本來就困難的市場形勢變得更加艱難,并將承受更為巨大的生產(chǎn)經(jīng)營壓力。三是講企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營壓力。集團公司二季度對我們單位實行以收定支,對社區(qū)逐月壓縮指標。社區(qū)管轄的北區(qū)二季度以來費用壓縮512萬元,社區(qū)5-8月的經(jīng)費補貼壓縮了33萬。同比去年,完全成本4月份由672元降到472元,相當于每月下降了300多萬元,導致社區(qū)資金狀況異常嚴峻,并且這種趨勢還可能進一步發(fā)展,對社區(qū)的影響還會進一步加深。
“三講”使職工明白一個道理:適應氣候變化,順應市場規(guī)律,只有團結一心應戰(zhàn),才能度過難關。
二、講經(jīng)營 提升職工的理財能力
經(jīng)營是企業(yè)之本。面對嚴峻的經(jīng)營形勢,社區(qū)召開各種會議,大力宣傳當前社區(qū)的經(jīng)營狀況,提出了崗位就是市場、職工就是管理者的理念,讓職工當家理財,建立和完善了多項制度,加大了經(jīng)營管控,開展了成本會戰(zhàn),大力壓減非生產(chǎn)性支出。我們相繼完善了《黨政一體化績效考核辦法》、《工程建設項目招投標管理辦法》、《節(jié)約用電管理辦法》等一系列管理制度,規(guī)范了考核制度和運行機制。采取制度管控與職工參與理財相結合的辦法。一是堅持以收定支,加強材料、修理費管理,月初定計劃、月末嚴考核,對等獎罰,各種材料、修理費用大幅度降低36%。二是加強物資招投標管控,嚴格規(guī)范合同管理,審定辦理合同十余個項目,節(jié)約資金300余萬元。三是積極推進減人提效工作,清退臨時工、勞務工140人,全員效率由1.8噸/工提高到2.4噸/工。四是強化設計管理,優(yōu)化設計方案,提高工程質(zhì)量,節(jié)約成本20余萬元。五是強化煤質(zhì)管理,采取源頭控制、分裝分運等措施,千方百計降低原煤灰分,創(chuàng)效35萬元,實現(xiàn)了提質(zhì)增效的目標。六是牢固樹立勤儉節(jié)約的意識,積極開展了修舊利廢、設備自修活動,節(jié)約資金十余萬元,有效降低了生產(chǎn)成本。
為了謀劃長遠,新的領導班子把多遠發(fā)展作為社區(qū)的戰(zhàn)略目標,積極籌劃礦泉水、日化用品和農(nóng)業(yè)種植園等項目,為社區(qū)的正常生存、運轉(zhuǎn)和發(fā)展提供了根本保證。
三、講不足 提升職工的補漏能力
正確分析形勢,才能判別工作優(yōu)劣,尋找不足,糾錯補漏。為此,我們在職工中開展了尋不足,超差距,定舉措大討論。通過討論,使大家從中找到了思想上的差距,工作中的短板。一是部分領導干部對當前面臨的嚴峻經(jīng)濟形勢認識不足,精神狀態(tài)仍然萎靡不振,工作作風浮漂,甚至有些干部職工存在事不關己高高掛起的心態(tài);二是一些開工的建設項目進展緩慢,工作滯后,個別項目沒有工期約束,工程質(zhì)量得不到保證;三是設備租賃費用居高不下。外修的設備未能及時修理,設備占用多,沒有及時退租,造成設備租賃費居高不下,設備管理不規(guī)范,底數(shù)不清楚;四是生產(chǎn)管理問題多。質(zhì)量標準化工作與國家質(zhì)量標準化新標準存在差距,工作面事故隱患多,正規(guī)循環(huán)率受到影響,原煤生產(chǎn)能力未能得到最大限度的發(fā)揮,生產(chǎn)潛力有待進一步挖掘;設備損壞多,修理費高。設備占用多,窩工浪費現(xiàn)象嚴重。五是社區(qū)資金費用管理仍有漏洞。個別單位該回收的資金未能及時回收,物業(yè)科水電收費和醫(yī)院保健費用欠款回收率達不到要求。六是采掘效率低。人員組織不力,個別班隊生產(chǎn)組織滯后,完不成掘進作業(yè)計劃,井下一些零散的工程不能按期完工?,F(xiàn)場安全管理不到位,采掘工作面冒頂、片幫現(xiàn)象,造成材料費用使用過多。八是雖然已經(jīng)減了140人,但仍然有人浮于事的現(xiàn)象,個別崗位人員安排不合理,工作效率低下。針對不足,社區(qū)進一步完善了制度、深化減人提效,深挖成本潛能。堵塞了管理上的漏洞。
四、講優(yōu)勢 提升職工精神動力
辯證看待形勢,講清企業(yè)優(yōu)勢,才能激發(fā)職工的精神動力。一是講清國家的經(jīng)濟形勢。當前我國經(jīng)濟處在健康發(fā)展的軌道上,三季度以來經(jīng)濟指標有所回升,經(jīng)濟正處在轉(zhuǎn)型時期。中央以提高經(jīng)濟增長質(zhì)量和效益為中心,進一步深化改革開放,進一步強化創(chuàng)新驅(qū)動,加強和改善宏觀調(diào)控的一系列方針政策正在實施,經(jīng)濟發(fā)展思路更加清晰,趨勢更加明朗,預期更加穩(wěn)健,信心更加增強,外部環(huán)境將更加優(yōu)化,大環(huán)境的調(diào)整和改善,有利于企業(yè)未來的健康發(fā)展;二是講清企業(yè)領導的思路和決心。我們有一個積極向上、奮發(fā)有為的領導集體。今年以來,社區(qū)領導班子堅持以人為本的理念,認真落實集團公司的“五保”要求,在社區(qū)改革和發(fā)展的軌道上,采取了多項有利于企業(yè)發(fā)展的措施,并且取得了明顯的效果,企業(yè)健康發(fā)展,職工收入在困難的條件下明顯提高。三是講清職工隊伍的優(yōu)勢。我們有一個敢打硬仗的職工隊伍。他們在各自的工作崗位上辛勤工作,在艱苦的環(huán)境中勇挑重擔,面對成績不自滿,面對困難不低頭,這是一支充滿希望的職工隊伍,我們?yōu)橛羞@樣的職工隊伍而驕傲和自豪,在企業(yè)面臨困難的形勢下,一定能凝心聚力,奮發(fā)圖強,有所作為。四是講清企業(yè)的煤種優(yōu)勢。我們煤炭企業(yè)產(chǎn)品具有天然的品種優(yōu)勢。當前集團公司精煤價格開始微漲,精煤產(chǎn)能處于不足,我們必須利用當前的有利條件,發(fā)揮我們的煤種優(yōu)勢,加強原煤生產(chǎn)組織,市場的利好形勢為我們生產(chǎn)經(jīng)營提供了強有力的支撐。因此,我們要在困難面前保持清醒的頭腦,看到光明,看到希望,樹立信心,團結一心,降本增效,共度難關。
五、講措施,提升職工的執(zhí)行能力
措施是完成目標的保證,提升職工的執(zhí)行力,才能使措施落實到位,目標完成到位。為此,我們實施了“七嚴”:
1、安全生產(chǎn)上嚴管 安全是最大的政治,事關社區(qū)的和諧、家庭的幸福。為此,要繼續(xù)狠抓質(zhì)量標準化建設,各專業(yè)要加大質(zhì)量標準化有關規(guī)定的學習力度,強化標準意識,高標準、嚴要求,突出生產(chǎn)過程中的動態(tài)達標安全檢查,實現(xiàn)質(zhì)量標準化驗收排名再有新的提升;要堅決做到“十不生產(chǎn)”規(guī)定,切實“把安全放在心上,把心放在安全上”,必須腳踏實地抓實、抓牢,為企業(yè)提高經(jīng)濟效益提供良好的秩序和安寧的環(huán)境。要確保安全生產(chǎn)方面的投入,壓縮其他非生產(chǎn)性投入。
2、組織生產(chǎn)上嚴謹 完成成本指標,有兩大途徑,即開源和節(jié)流。加強原煤生產(chǎn)組織,提高煤質(zhì)就是所謂開源。今年集團公司成本指標的調(diào)整,給成本管理造成了壓力,要把成本指標釋放到規(guī)定水平,提高原煤產(chǎn)量、提高煤質(zhì)是一條重要的途徑。一是采煤區(qū)必須完成月度原煤作業(yè)計劃。在原煤生產(chǎn)組織上必須消除生產(chǎn)中的事故隱患,加強設備的維護與檢修,狠抓工作面正規(guī)循環(huán),保證原煤產(chǎn)量年度目標的完成。安技調(diào)各部門要抓好生產(chǎn)指揮調(diào)度,平衡影響原煤生產(chǎn)的問題;輔助單位要一切服務于生產(chǎn),一切服從于生產(chǎn),想生產(chǎn)之所想,急生產(chǎn)之所急,到采煤區(qū)了解情況,為原煤生產(chǎn)提供支持和服務。要全力抓掘進,提高單進水平,以掘代采,保銜接、保生產(chǎn)。二是優(yōu)化系統(tǒng),實現(xiàn)減人提效。加快出煤系統(tǒng)優(yōu)化進度,對提升系統(tǒng)進行改造,集中生產(chǎn)、集中提升,實現(xiàn)集約化生產(chǎn),減少設備和人員浪費,提高效率。三是加強煤質(zhì)管理。要向煤質(zhì)要效益。采煤區(qū)要控制好放煤,工作面嚴禁放砟,空洞子處要超前處理,支架初撐力必須達到要求,防止工作面片幫流砟影響煤質(zhì);今后工作面要考慮在下巷作填砟洞,工作面開出來的砟要及時撿出,放進填砟洞。掘進頭要抓好煤、砟分裝分運工作,做到煤、砟分離,控制含矸量,原煤灰分要保持在集團公司控制的水平之內(nèi)。
3、各種成本嚴算 一是強化基層單位成本管理。要樹立“省下的就是工資”的理念。在材料費使用上必須做到回料有計劃,使用有記錄,節(jié)約有獎勵,超用或丟失有處罰。采區(qū)要抓好空幫放頂材料的回收,并且做好回收記錄;開掘單位按照掘進量使用裱褙材料,開掘噴漿料配比合理,減少回彈料。掘進巷道要搞好一次成巷工作,光爆成型,減少空幫空頂現(xiàn)象,爆破要合理布置炮眼,合理裝藥控制火工品使用。地區(qū)移交有關部門要及時到現(xiàn)場檢查材料的剩余,做到工完料凈。其他單位也要在材料使用上下功夫,節(jié)約一度電、一滴水、一滴油。要對所有材料、工具、設備實行定額管理,每天每班使用的材料根據(jù)當班的工作量要有規(guī)定的數(shù)量,單位要有登記,有比較,把成本完成情況作為考核班長和班組業(yè)績的重要內(nèi)容之一。每班考核,所有的材料與工資綁定,當班要知道浪費了多少,節(jié)約了多少。要實行包干費用預警機制,對單位每10天一預警,對班組、崗位每天要有結算有考核,使管理更加細化。要強化工程質(zhì)量管理,干標準活,一次達標,否則,不施工,減少浪費;二是加強用電用水管理。對各單位電費指標按降低10%進行再分解。北區(qū)要進行一次設備的普查工作,對于耗電大效率低的電器設備要有計劃的進行置換,井下各單位電器設備使用后及時停電,減少設備空載,大型設備的使用盡可能避峰填谷,減少峰段電量的使用,比如,副井、猴車集中上下,皮帶系統(tǒng)杜絕空載,減少電費支出,要對井下分區(qū)域供電進行核定和考核,頭、面要安上電表進行計量。進一步加強供水管理,召開座談會,探討實行定時供水方式,減少用水用電的浪費。社區(qū)和北區(qū)井上要按規(guī)定使用電器,杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象,物業(yè)管理科要研究縮短路燈和送水送電時間,減少用電。辦公室大功率設備不經(jīng)批準嚴禁購買和使用。要進一步把工作做細,嚴格控制材料費、租賃費、修理費以及電費。三是要搞好優(yōu)化設計工作。設計不好是最大的浪費。要加強設計管理,優(yōu)化設計方案,巷道設計達到系統(tǒng)合理,布局合理,減少生產(chǎn)投資。五是進一步盤活閑置資產(chǎn),控制租賃費和修理費用。不用的設備及時處理,外修設備有關部門要催辦修理、拉回備用;對設備、備件和已租設備等進行清查,能用的不購買,積極清倉理庫,物盡其用;該退租的退租,有關單位要進行液壓點柱的清查工作,多余的點柱及時退租,達到設備材料合理配置、有效利用、降低成本。
4、崗位人員嚴排。要進一步深化減人提效,在今年清理富余人員140余人的基礎上繼續(xù)深化,針對個別單位和部門仍存在著效率低下問題。井下個別區(qū)隊用人管理不善,造成生產(chǎn)用人緊張,影響井下工程進度,井上個別崗位工作量不飽滿;針對這一問題,要開展人員大排查。要真正做到定員定額管理,進一步撤崗、并崗。從生產(chǎn)到輔助單位,從井下到井上都要精減人員,精減的人員可安排到企業(yè)公司攤點、社區(qū)開發(fā)的多經(jīng)項目廠點,掙其工資,創(chuàng)造收入,這也是開源節(jié)流、降本增效;井下在適合的崗位要逐漸推行無人值守,設備集中控制,減少崗位人員,營造人員精干、生產(chǎn)高效的新局面。組織、工資部門要對社區(qū)、北區(qū)各科室、單位進行人員核定,各單位要嚴格按崗安排人員,人員超出核定人數(shù)的不予支付工資。
5、項目預算嚴審。井下煤倉建設項目要盡快組織施工,盡快完工。純凈水項目、日化項目和農(nóng)業(yè)種植項目要加快推進度,企管部要加大督辦力度;加強土地使用管理,加快對外土地使用的回收工作,嚴禁利用企業(yè)資源以權謀私,損公肥私。所有建設項目必須進行招投標程序,定資金使用限額、定工程質(zhì)量、定工期,依據(jù)有關法律法規(guī)進行辦理,并實施建設項目負責制,企業(yè)誰負責的項目誰承擔相應的責任,因過失給企業(yè)造成損失的,追究有關人員的黨紀政紀責任。
6、其他費用嚴抓。各級領導干部要發(fā)揚艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風,身體力行,率先垂范,反對奢侈和浪費。招待所嚴格控制招待費用的使用,執(zhí)行招待所的有關規(guī)定,控制好費用指標,嚴禁超標準招待客人,中午招待客人嚴禁飲酒、嚴禁用煙,領導日常用餐按照規(guī)定上繳餐費;年底前,除特殊的辦公用品不再審批購買其他用品;機關科室和基層單位辦公逐漸推行無紙化辦公,能使用電子文檔辦理的,不使用紙質(zhì)文檔,杜絕紙張和打印復印的浪費。盡可能減少外部印刷,能自己印刷的資料不在外部印刷,控制印刷費用;嚴格控制車輛用油管理,辦公室要制定社區(qū)油品管理規(guī)定,對車隊和北區(qū)裝載機進行定時定量考核。落實好邯鄲市紀委、監(jiān)察局近日下發(fā)的《關于加強重大節(jié)日期間公務用車管理的通知》規(guī)定要求,加強派車管理,整合車輛使用,嚴禁公車私用。
7、成本對標嚴細。要認真學習集團公司有關文件精神,研究集團公司有關工資、財務政策,用足相關政策。落實好社區(qū)黨政文件精神,精細核算各項指標,做好各項指標的分解工作,并且認真檢查基層單位各項指標完成情況,嚴格考核,開展成本管理對標工作,為社區(qū)領導決策提供參考依據(jù)。社區(qū)成本對標工作還有許多不完善的地方,要根據(jù)社區(qū)的實際情況,建立有我們自己特色的成本對標體系。社區(qū)工資部門管理、資金管理、企管部考核管理要實行縱向?qū)斯芾恚吭鲁杀緦私Y果要在月度績效考核會上公布,完不成標桿值的,要分析原因,提出整改措施,對相關單位管理干部進行經(jīng)濟處罰;標桿值完成好的單位,對單位領導進行獎勵?;鶎訂挝灰_展橫向和縱向成本對標,橫向?qū)艘_定對標對象,向成本管理先進單位對標,月度對標結果要有分析、有總結。對標結果的運用要和經(jīng)濟考核掛鉤。