物資供銷分公司紀(jì)委“五方面”加強物資采購的監(jiān)督
物資供銷分公司紀(jì)委“五方面”加強物資采購的監(jiān)督
物資供銷分公司紀(jì)委重點從以下五個方面加強對物資采購過程的監(jiān)督。
1、加強對采購計劃的監(jiān)督。監(jiān)督企業(yè)采購部門物資需求計劃，物資采購計劃的編制依據(jù)是否科學(xué)；調(diào)查預(yù)測是否存在偏離實際的情況；計劃目標(biāo)與實際目標(biāo)是否一致；采購數(shù)量、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質(zhì)量計劃是否有保證措施。
2、做好合同鑒證的審查。1）審查簽訂經(jīng)濟合同當(dāng)事人是否具有主體資格，是否具有民事權(quán)利能力和行為能力。2）審查經(jīng)濟合同當(dāng)事人意思表示是否真實。3）審查經(jīng)濟合同主要條款是否符合國家的法律和行政法規(guī)的要求。4）審查經(jīng)濟合同主要條款是否完備，文字表述是否準(zhǔn)確，合同簽訂是否符合法定程序。
3、做好合同履約信息反饋的審計。當(dāng)前，合同糾紛日益增多，如果合同丟失，那么在處理時會失去有利的地位而遭受風(fēng)險。因此，建立合同臺帳、做好合同匯總，運用先進管理手段，向相關(guān)部門提供及時準(zhǔn)確、真實的反饋信息，也是加強合同管理，控制合同風(fēng)險的一個重要方面。
4、加強對采購合同執(zhí)行中的檢查。1）檢查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況，是否做好物資到貨驗收工作和原始記錄，是否嚴(yán)格按合同規(guī)定付款。2）檢查物資驗收工作執(zhí)行情況，是否對物資進貨、入庫、發(fā)放過程中，都要對物資進行驗收控制。3）對不合格品控制執(zhí)行情況檢查，發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)及時記錄，并采取措施。
5、加強對物資采購績效的考核。建立合同執(zhí)行管理的各個環(huán)節(jié)的考核制度，并加強檢查與考核，把合同規(guī)定的采購任務(wù)和各項相關(guān)工作轉(zhuǎn)化分解指標(biāo)和責(zé)任，明確規(guī)定出工作的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，分解，落實到各有關(guān)部門和個人，結(jié)合經(jīng)濟效益進行考核，以盡量避免合同風(fēng)險的發(fā)生。
