煤礦會議組織程序

煤礦會議組織程序
一、中層干部會議
　　　　由指定部門負責，接到礦領導召開會議通知后，按照會議性質、應參加單位或人員，由辦指定部門通知與會人員參加會議的時間、地點，由會議負責部門協(xié)調會場布置及會務安排，抽調指派人員為會議提供服務，并根據(jù)領導要求和會議需要，確定會議是否安排秘書做會議記錄，及是否安排錄像、照相。按領導安排整理、印發(fā)會議紀要。會議結束后，由會議負責部門抽調指派人員清理會場。
二、礦或系統(tǒng)例會
　　　　1、由牽頭或主管部門負責會議籌備及安排。
　　　　2、由牽頭部門根據(jù)領導要求，做好會議內容籌備。
　　　　3、主管業(yè)務部門負責與會人員點名記錄。
　　　　4、整理會議簡報并上報。
　　　　5、會議結束，清理會場。
三、大型會議
　　　　1、會議準備
　　　　綜合辦在接到會議通知后，由辦公室主任根據(jù)會議性質、時間、內容、級別和會議規(guī)格，統(tǒng)籌安排，確定會議議程、主持人、發(fā)言次序，打印正式文稿，發(fā)給與會領導，由辦事員通知相關單位或參加人員會議的時間、地點，秘書按領導要求，做會議的文字材料準備；
　　　　2、會務安排
　　　　會議開始前2天，通知有關人員做會議照相、攝像準備，聯(lián)系制作會議所需橫幅、標語，購置各項會議所需物品，抽調、指定人員為會議提供服務，通知保衛(wèi)科在會議當天采取相應的安保措施；
　　　　3、會場布置
　　　　根據(jù)會議的性質、規(guī)格、級別，綜合辦協(xié)調有關單位于會議前一天，安排會場清潔整理工作，于會議開始前2個小時，完成桌椅擺放、橫幅更換和音響、燈光調試等；
　　　　4、會議服務
　　　　在會議開始前30分鐘，會議服務人員、保安、音響、燈光師、錄像、攝影師等到會議現(xiàn)場報到，由服務人員為出席會議領導引導至指定席位就座，并在會議期間及時補充茶水，音響、燈光師保持會議現(xiàn)場燈光、音響工作正常，效果良好，不出現(xiàn)失誤。錄像、攝影師對會議進行全程攝錄，保衛(wèi)科采取相應安保措施，禁止與會議無關人員入內，維持良好會場秩序；
　　　　5、會議結束
　　　　會議結束后，保安維持退場秩序，全部退場后，綜合辦協(xié)調物業(yè)公司等單位做會議收尾工作，清理會議現(xiàn)場，秘書接領導要求和會議需要，及時整理出會議紀要或通訊。