趙一凡:扎根“成本”局 巧打“管理”牌
自集團(tuán)公司節(jié)支降耗活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),職教中心教學(xué)二工會(huì)從把控日常消耗入手,練內(nèi)功,嚴(yán)考核,以加強(qiáng)精細(xì)化管理的實(shí)際行動(dòng)助力中心增收節(jié)支,將“緊日子”過(guò)得有滋有味,成為企業(yè)新風(fēng)尚。
走進(jìn)職教中心教學(xué)二工會(huì)每周一次的例會(huì),全體干部職工正在就集團(tuán)公司二十六項(xiàng)措施的學(xué)習(xí)落實(shí)情況進(jìn)行溝通交流,幾位小組負(fù)責(zé)人分別就組員當(dāng)月的辦公費(fèi)用、材料領(lǐng)用情況進(jìn)行了匯報(bào),并與當(dāng)月的領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行了詳細(xì)的出入比較。
今年以來(lái),為響應(yīng)集團(tuán)公司抱團(tuán)取暖的號(hào)召,職教中心教學(xué)二工會(huì)提倡在日常工作中大力開(kāi)展過(guò)“緊日子”活動(dòng),大興勤儉節(jié)約之風(fēng)。該部門(mén)在內(nèi)部劃分了小組,指定了小組負(fù)責(zé)人,定期組織召開(kāi)節(jié)支計(jì)劃會(huì)、匯報(bào)會(huì)。結(jié)合每月培訓(xùn)計(jì)劃和辦公需求,制定了詳細(xì)的費(fèi)用計(jì)劃,按照人人“一本帳”的原則,嚴(yán)把經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、審批、考核關(guān),做到辦公用品和經(jīng)費(fèi)的名稱、去向記錄清楚。月底對(duì)使用結(jié)余情況進(jìn)行匯總總結(jié),核算成本賬,發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)、超支等情況,對(duì)個(gè)人及小組加大考核處罰力度,做到節(jié)獎(jiǎng)超罰,掀起全員增收節(jié)支熱潮。同時(shí),他們還利用例會(huì)時(shí)間持續(xù)宣貫學(xué)習(xí)集團(tuán)公司過(guò)“緊日子”精神號(hào)召和職教中心相關(guān)會(huì)議精神,通過(guò)以會(huì)代訓(xùn)、以會(huì)帶學(xué),引導(dǎo)廣大干部職工深刻認(rèn)識(shí)企業(yè)當(dāng)前面臨的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢(shì),讓過(guò)“緊日子”成為企業(yè)和職工的必修課。
除此之外,為不斷提升部門(mén)的管理水平和辦學(xué)質(zhì)量,職教中心教學(xué)二工會(huì)還創(chuàng)新性地開(kāi)展了 “立標(biāo)對(duì)標(biāo)”活動(dòng)。在該部門(mén)教職工的QQ郵箱里,每人每月都會(huì)收到一份“辦班質(zhì)量對(duì)標(biāo)表”。月底,該部門(mén)的幾位管理人員都會(huì)就當(dāng)月教職工的工作情況進(jìn)行一個(gè)綜合品評(píng),選出一位優(yōu)秀職工作為大家的“對(duì)標(biāo)”對(duì)象,比業(yè)務(wù)技能、比工作效率、比服務(wù)質(zhì)量、比團(tuán)結(jié)協(xié)作,切實(shí)將這些抽象的概念予以量化,把每個(gè)人的各項(xiàng)工作情況與之進(jìn)行對(duì)照比較,深入查找不足,制定整改措施,不斷督促提高大家的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),依靠榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)激勵(lì)的措施,在內(nèi)部形成“比學(xué)趕超新高”的陽(yáng)光局面,最終達(dá)到為中心增加辦學(xué)效益的目的。
該基層工會(huì)職工小郭說(shuō),“自增收節(jié)支活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),立足本崗節(jié)能降耗、助力企業(yè)增收節(jié)支已經(jīng)變?yōu)榱舜蠹业淖杂X(jué)行為。咱們?cè)谟行Ф糁妻k公費(fèi)用超支的同時(shí),部門(mén)的管理水平和團(tuán)隊(duì)凝聚力也提高了不少,可謂是一舉兩得啊!”