神東分公司設(shè)備大修管理辦法匯編
神東分公司設(shè)備大修管理辦法匯編
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備大修管理,規(guī)范管理程序,有效控制設(shè)備大修“質(zhì)量、工期、成本”,根據(jù)《神東分公司機(jī)電設(shè)備管理辦法》和EAM系統(tǒng)相關(guān)管理流程,制定本辦法。 第二條 設(shè)備檢修類(lèi)別包括大修和項(xiàng)修。設(shè)備大修的原則:當(dāng)設(shè)備的過(guò)煤量等儀表讀數(shù)達(dá)到大修周期標(biāo)準(zhǔn)或?qū)嶋H狀況已達(dá)到大修標(biāo)準(zhǔn)時(shí)安排修理。設(shè)備項(xiàng)修的原則:設(shè)備沒(méi)有達(dá)到大修條件,但狀態(tài)較差,不能完全滿(mǎn)足使用要求所安排的修理。
第三條 設(shè)備維修過(guò)程中,在保證和提高設(shè)備性能的前提下,提倡采用國(guó)產(chǎn)化件或進(jìn)行技術(shù)改造。
第四條 設(shè)備大修任務(wù)原則上由維修中心承擔(dān),當(dāng)其能力不能滿(mǎn)足時(shí),可委托其它專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家承修。
第二章 職 責(zé)
第五條 機(jī)電動(dòng)力部
1.負(fù)責(zé)設(shè)備大修建議計(jì)劃的審核;
2.負(fù)責(zé)組織大修配件計(jì)劃的審核;
3.負(fù)責(zé)設(shè)備大修方案、預(yù)(決)算的審核;
4.負(fù)責(zé)設(shè)備大修計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作;
5.參與大修設(shè)備出廠(chǎng)驗(yàn)收工作;
6.負(fù)責(zé)組織非有償使用設(shè)備大修的招投標(biāo),并負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督管理。
第六條 計(jì)劃部
1.負(fù)責(zé)設(shè)備大修建議計(jì)劃審核、匯總,并提交公司審定;
2.負(fù)責(zé)設(shè)備大修預(yù)(決)算審核、審批;
3.參與大修設(shè)備出廠(chǎng)驗(yàn)收工作;
第七條 財(cái)務(wù)部
1.參與大修決算的審核、審定;
2.負(fù)責(zé)大修項(xiàng)目的結(jié)算;
3.參與大修設(shè)備出廠(chǎng)驗(yàn)收工作;
第八條 設(shè)備管理中心
1.負(fù)責(zé)編制設(shè)備大修建議計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)設(shè)備大修計(jì)劃的實(shí)施安排和調(diào)整;
3.負(fù)責(zé)設(shè)備大修全過(guò)程的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào):包括設(shè)備的出、入廠(chǎng)驗(yàn)收;大修方案、預(yù)(決)算的審查;組織外委大修設(shè)備及部件的招投標(biāo);質(zhì)量、工期、成本控制等全過(guò)程管理;
4.負(fù)責(zé)大修配件計(jì)劃的初審工作,并跟蹤執(zhí)行情況;
5.負(fù)責(zé)組織質(zhì)保期內(nèi)大修設(shè)備跟蹤和質(zhì)量問(wèn)題處理;
6.負(fù)責(zé)在EAM系統(tǒng)中按項(xiàng)目管理要求組織設(shè)備大修工作;
7.負(fù)責(zé)組織編制和修改大修定額;
8.負(fù)責(zé)舊件的回收和修復(fù)管理工作;
第九條 承修單位
1.負(fù)責(zé)設(shè)備大、項(xiàng)修前的調(diào)研,編制大、項(xiàng)修方案、預(yù)(決)算書(shū);
2.編制提報(bào)大、項(xiàng)修配件計(jì)劃,并跟蹤落實(shí);
3.負(fù)責(zé)設(shè)備大、項(xiàng)修工作的實(shí)施,嚴(yán)格執(zhí)行大修標(biāo)準(zhǔn);
4.對(duì)出廠(chǎng)后質(zhì)保期內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行跟蹤,并負(fù)責(zé)處理大、項(xiàng)修質(zhì)量問(wèn)題;
5.按照EAM系統(tǒng)管理流程,控制大、項(xiàng)修過(guò)程;
第十條 物資供應(yīng)中心
1.負(fù)責(zé)大修配件計(jì)劃的匯總、利庫(kù)、采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)和配送等工作;
2.負(fù)責(zé)處理大修配件的質(zhì)量問(wèn)題;
3.負(fù)責(zé)向設(shè)備大修管理部門(mén)和承修單位提供配件到貨信息。
第三章 計(jì)劃管理
第十一條 對(duì)于引進(jìn)設(shè)備的大修計(jì)劃,設(shè)備管理中心要根據(jù)下一年度《生產(chǎn)接續(xù)計(jì)劃》和《設(shè)備配套計(jì)劃》,結(jié)合設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),在每年的5月底以前編制完成下一年度的大修建議計(jì)劃。
第十二條 對(duì)于國(guó)產(chǎn)設(shè)備的大修計(jì)劃,使用單位要根據(jù)設(shè)備的使用時(shí)間、過(guò)煤量及運(yùn)行狀態(tài),于每年的9月上旬以前向設(shè)備管理中心提報(bào)下一年度的設(shè)備大修申請(qǐng)。設(shè)備管理中心進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查后,于每年的10月上旬以前,編制完成下一年度的大修建議計(jì)劃。
第十三條 動(dòng)力部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成非有償使用設(shè)備大修建議計(jì)劃的匯總和審核工作;設(shè)備管理中心在規(guī)定的時(shí)間完成有償使用設(shè)備大修建議計(jì)劃的編制,報(bào)公司相關(guān)部門(mén)審核,經(jīng)公司審批后執(zhí)行。
第十四條 根據(jù)生產(chǎn)接續(xù)計(jì)劃的變化和設(shè)備實(shí)際運(yùn)行狀況,設(shè)備管理中心對(duì)設(shè)備大修計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。計(jì)劃外實(shí)施的項(xiàng)目,需經(jīng)公司動(dòng)力部、計(jì)劃部審批后執(zhí)行。
第四章 配件管理
第十五條 內(nèi)部承修單位要根據(jù)設(shè)備管理中心下一年度大修建議計(jì)劃,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),完成大修配件計(jì)劃編制與提報(bào)工作;外部承修單位要根據(jù)簽訂的大修合同要求提報(bào)配件計(jì)劃。
第十六條 每批大修配件計(jì)劃,設(shè)備管理中心在2天內(nèi)完成初審,動(dòng)力部組織配件審核小組成員在3天內(nèi)完成配件審核并形成會(huì)議紀(jì)要,承修單位在7天內(nèi)錄入系統(tǒng),物資供應(yīng)中心在7天內(nèi)完成利庫(kù)并發(fā)出詢(xún)價(jià)。
第十七條 物資供應(yīng)中心每周向設(shè)備管理部門(mén)和承修單位反饋大修配件計(jì)劃訂購(gòu)及到貨信息。
第十八條 承修單位按照項(xiàng)目工單領(lǐng)用備件,對(duì)設(shè)備大修的剩余備件,承修單位在竣工驗(yàn)收后7天內(nèi)退庫(kù)。
第二十條 承修單位在大修設(shè)備時(shí)要將更換下來(lái)的舊件按項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)管理,規(guī)范填寫(xiě)《大修設(shè)備舊件清點(diǎn)鑒定移交表》,并負(fù)責(zé)舊件的初步鑒定,鑒定后要將所有舊件都掛好標(biāo)簽,寫(xiě)清編碼、名稱(chēng)、件號(hào)、狀態(tài)及對(duì)應(yīng)主機(jī)等信息。
第二十一條 項(xiàng)目結(jié)算時(shí),項(xiàng)目管理員要對(duì)舊件進(jìn)行核對(duì),無(wú)舊件則視為未更換此件,結(jié)算時(shí)從備件費(fèi)中扣除。
第二十二條 大修設(shè)備的舊件要經(jīng)公司舊件鑒定小組鑒定后確定修復(fù)或報(bào)廢,修復(fù)件由設(shè)備管理中心委托修理,報(bào)廢件由設(shè)備管理中心組織承修單位向物資供應(yīng)中心廢舊物資回收站清點(diǎn)移交。
第二十三條 舊件鑒定小組成員由公司機(jī)電動(dòng)力部、設(shè)備管理中心、承修單位、物資供應(yīng)中心有關(guān)技術(shù)人員組成。
第二十四條 物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)大修舊件的保管工作,要求對(duì)舊件進(jìn)行分類(lèi)、建帳、編號(hào),按公司規(guī)定的出入庫(kù)進(jìn)行管理。
第二十五條 對(duì)于有重復(fù)利用價(jià)值的舊件,設(shè)備使用單位如需要出庫(kù)使用時(shí),由設(shè)備管理中心和機(jī)電動(dòng)力部審核審批后,無(wú)償使用。
第二十六條 生產(chǎn)領(lǐng)用大修項(xiàng)目的備件時(shí),要經(jīng)設(shè)備管理中心和物資供應(yīng)中心簽字確認(rèn)后由物供應(yīng)中心變更,備件計(jì)劃由物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)補(bǔ)報(bào)并反饋設(shè)備管理中心。
第二十七條 因生產(chǎn)急需從大修設(shè)備上借件,按照借件管理流程執(zhí)行。
第五章 入廠(chǎng)驗(yàn)收管理
第二十八條 設(shè)備管理中心要根據(jù)大修計(jì)劃安排,提前以書(shū)面形式通知使用單位回撤大修設(shè)備,按規(guī)定的時(shí)間返廠(chǎng)。 第二十九條 入廠(chǎng)大修設(shè)備要機(jī)體清潔,零部件齊全、完整(電氣設(shè)備鉛封完好),能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于損壞件、丟失件,對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行扣款和處罰,扣款金額轉(zhuǎn)入該臺(tái)設(shè)備的大修費(fèi)中。
第三十條 設(shè)備管理中心負(fù)責(zé)組織承修單位、設(shè)備使用單位對(duì)入廠(chǎng)大修設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。
第六章 管理程序
第三十一條 待年度計(jì)劃審批后,設(shè)備管理中心與維修中心確定單臺(tái)設(shè)備大修費(fèi)用,具備條件的執(zhí)行整機(jī)承包大修。與外部承修單位草擬年度大修協(xié)議,經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核,公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第三十二條 設(shè)備管理中心要根據(jù)設(shè)備大修安排計(jì)劃,在設(shè)備大修開(kāi)工前20天向承修單位下達(dá)《設(shè)備大(項(xiàng))修委托書(shū)》。
第三十三條 承修單位在接到《設(shè)備大(項(xiàng))修委托書(shū)》后14天內(nèi)完成待修設(shè)備狀況調(diào)研,并形成調(diào)研報(bào)告。
第三十四條 內(nèi)部承修單位在對(duì)大修設(shè)備解體檢測(cè)之后,要編制詳細(xì)的大修方案和預(yù)算,經(jīng)動(dòng)力部和設(shè)備管理中心確認(rèn)簽字后實(shí)施,如具備條件的實(shí)行整機(jī)承包大修。創(chuàng)新基地在設(shè)備解體檢測(cè)后,還需要編制詳細(xì)的大修預(yù)算,其中工時(shí)定額單價(jià)執(zhí)行神東分公司文件,公司批準(zhǔn)后與承修單位簽訂單臺(tái)設(shè)備大修合同;其他外委施工單位簽訂整機(jī)承包大修合同。
第三十五條 開(kāi)工報(bào)告由承修單位提報(bào),設(shè)備管理中心、動(dòng)力部、計(jì)劃部逐一簽批。外部承修單位簽批開(kāi)工報(bào)告時(shí)需攜帶中標(biāo)通知書(shū)或合同書(shū)。
第三十六條 設(shè)備大修方案及費(fèi)用的變更
內(nèi)部承修單位在大修過(guò)程中,如大修方案發(fā)生變更,向管理部門(mén)和單位提交《設(shè)備大修方案變更報(bào)告》,經(jīng)設(shè)備管理中心和動(dòng)力部審批后執(zhí)行。如費(fèi)用發(fā)生變更,維修中心執(zhí)行《設(shè)備管理中心設(shè)備大修承包辦法》,其他項(xiàng)目自修單位費(fèi)用超出部分由本單位承擔(dān)。
外委承修單位在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如費(fèi)用發(fā)生變更,執(zhí)行《專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法》和《神東分公司合同管理細(xì)則》。
第三十七條 出廠(chǎng)驗(yàn)收
1.大修設(shè)備完成調(diào)試具備出廠(chǎng)條件時(shí),承修單位要向設(shè)備管理中心提供完整竣工資料及竣工報(bào)告,經(jīng)設(shè)備管理中心初驗(yàn)合格后,報(bào)請(qǐng)公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)組織竣工驗(yàn)收。
2.設(shè)備管理中心負(fù)責(zé)組織公司動(dòng)力部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部及設(shè)備使用單位共同驗(yàn)收,對(duì)安全規(guī)定有特殊要求的設(shè)備,相關(guān)部門(mén)參加。
3.驗(yàn)收內(nèi)容嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,并填寫(xiě)《設(shè)備竣工驗(yàn)收單》。對(duì)于存在的問(wèn)題要求承修單位限期整改。
第三十八條 項(xiàng)目決算
1.大修設(shè)備通過(guò)驗(yàn)收后,要求承修單位在15天以?xún)?nèi)向主管部門(mén)和單位提交決算資料。
2.大修決算按設(shè)備管理中心—動(dòng)力部—造價(jià)事務(wù)所—計(jì)劃部的次序逐部門(mén)審核,但每一部門(mén)的審核時(shí)間不得超過(guò)2天。
第三十九條 修后服務(wù)
1.大修設(shè)備投入運(yùn)行初期,承修單位要跟蹤服務(wù)不少于1周。
2.承修單位對(duì)質(zhì)保期內(nèi)的設(shè)備,要定期了解運(yùn)行狀態(tài),對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)處理,并建立完整的質(zhì)量跟蹤體系,出現(xiàn)修理質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)承修單位進(jìn)行相應(yīng)處罰。
第七章 “工期、成本、質(zhì)量”控制
第四十條 設(shè)備大修工期參照《工時(shí)、工期定額表》執(zhí)行,因計(jì)劃調(diào)整或借件等外部因素影響除外??⒐と掌谝钥⒐を?yàn)收合格為準(zhǔn)。
第四十一條 維修中心設(shè)備大修費(fèi)執(zhí)行年初公司審定下發(fā)的單臺(tái)設(shè)備大修費(fèi)用,實(shí)行整機(jī)承包大修,由設(shè)備管理中心和動(dòng)力部進(jìn)行考核。其它單位設(shè)備大修費(fèi)執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定。
第四十二條 在不影響主機(jī)性能的前提下,承修單位對(duì)于能夠重復(fù)利用的零部件(如結(jié)構(gòu)件),經(jīng)修復(fù)后必須利用。
第四十三條 設(shè)備管理中心每年對(duì)大修相關(guān)定額修訂一次,經(jīng)公司審批后下發(fā)執(zhí)行。
第八章 外委大修管理
第四十四條 設(shè)備或部件外委大修招投標(biāo)必須堅(jiān)持“公開(kāi)、公平、公正”的原則。
第四十五條 有償使用設(shè)備及部件外委大修招投標(biāo)在公司紀(jì)審辦的監(jiān)督下,由設(shè)備管理中心組織。評(píng)委組成:機(jī)電動(dòng)力部1-2人、計(jì)劃部1人、企管部1人、財(cái)務(wù)部1人、設(shè)備管理中心2-3人、維修中心1-2人;資質(zhì)審查小組成員由動(dòng)力部、企管部、紀(jì)審辦、設(shè)備管理中心組成。
第四十六條 非有償使用設(shè)備大修招投標(biāo)在公司紀(jì)審辦的監(jiān)督下,由動(dòng)力部組織。評(píng)委組成:機(jī)電動(dòng)力部1-2人、計(jì)劃部1人、企管部1人、財(cái)務(wù)部1人、設(shè)備管理中心1-2人、設(shè)備使用單位1-2人;資質(zhì)審查小組成員由動(dòng)力部、企管部、紀(jì)審辦組成。
第四十七條 招投標(biāo)程序
1.有償使用設(shè)備外委大修由設(shè)備管理中心提出招標(biāo)申請(qǐng),動(dòng)力部審核,呈公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。非有償使用設(shè)備外委大修由動(dòng)力部提出申請(qǐng),呈公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
2.招投標(biāo)前要由負(fù)責(zé)部門(mén)或單位組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)交底。
3.招投標(biāo)會(huì)議在公司紀(jì)委的監(jiān)督下進(jìn)行。
4.由負(fù)責(zé)部門(mén)或單位與中標(biāo)廠(chǎng)家簽訂大修技術(shù)協(xié)議。
第四十八條 外委修復(fù)/加工返回的設(shè)備、備件,負(fù)責(zé)部門(mén)或單位組織相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收,并作好驗(yàn)收記錄,對(duì)安全規(guī)定有特殊要求的設(shè)備,公司安檢局參加。
第四十九條 驗(yàn)收合格后,要求承修單位在15天內(nèi)向負(fù)責(zé)部門(mén)或單位提交結(jié)算資料,進(jìn)行結(jié)算。
第九章 考核與獎(jiǎng)懲
第五十條 由公司主管部門(mén)對(duì)大修管理單位和內(nèi)部承修單位按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)進(jìn)行考核獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
第五十二條 違反上述規(guī)定,根據(jù)情節(jié)對(duì)部門(mén)或單位處以2000元至20000元罰款,對(duì)個(gè)人處以50元至1000元罰款。
第十章 附 則
第五十三條 本規(guī)定適用于神東煤炭公司所有大修設(shè)備。
第五十四條 本規(guī)定解釋權(quán)歸神東公司。
第五十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五十六條 本規(guī)定下發(fā)之后,《設(shè)備大修管理暫行規(guī)定》廢止。
附:1、《設(shè)備大修舊件管理辦法》
2、《設(shè)備大修備件實(shí)施細(xì)則》
3、《外委修復(fù)/加工程序化管理實(shí)施細(xì)則》