密件管理工作暫行規(guī)定
密件管理工作暫行規(guī)定
第一章 總 則
第一條 嚴(yán)格遵守上級(jí)機(jī)關(guān)頒布的關(guān)于密件管理工作的法規(guī)。
第二條 國(guó)家秘密文件、資料和其它物品是指以文字、符號(hào)、圖形、圖像、聲音的形式載有國(guó)家秘密的物件(以下簡(jiǎn)稱密件)
第三條 項(xiàng)目綜合管理部歸口負(fù)責(zé)密件管理工作。
第四條 項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)常對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育，定期對(duì)本單位密件管理工作進(jìn)行檢查。
第五條 存放密件的保密室(辦公室)、庫(kù)房等應(yīng)當(dāng)安裝配置安全、可靠的辦公設(shè)施，確保密件的安全。
第六條 項(xiàng)目對(duì)管理密件成績(jī)突出的人員進(jìn)行表彰;對(duì)造成泄密的人員，依照有關(guān)規(guī)定做出處理。
第二章 密件的收發(fā)
第七條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的密件、刊物、資料，除注有“親啟”宇樣外，一律由機(jī)要人員拆封。
第八條 項(xiàng)目收到密件應(yīng)對(duì)照密件清單(發(fā)文通知單)核對(duì)發(fā)文字號(hào)、件數(shù)，如有不符，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系處理。
第九條 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的密件，要及時(shí)逐件分類登記，由綜合管理部保密專職人員送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批或有關(guān)部門承辦。
第十條 各部門對(duì)發(fā)出、收進(jìn)和內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的密件、刊物、資料等都必須登記、編號(hào)，在交接過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽收手續(xù)。
第三章密件的傳閱
第十一條 密件應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的范圍及時(shí)傳閱，不得擅自擴(kuò)大或縮小知悉范圍。
第十二條 傳閱密件應(yīng)當(dāng)專夾傳送，并填寫“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號(hào)及傳閱時(shí)間。
第十三條 傳閱密件必須由保密人員直接呈送閱件人，閱件者之間不得橫傳，不得擅自留存密件。
第十四條 閱讀密件，要在閱件室或辦公室進(jìn)行，閱件后必須簽字，不準(zhǔn)摘抄文件內(nèi)容，不得將密件帶至住宅、醫(yī)院、公共場(chǎng)所或其它不適宜的地方。
第十五條 傳達(dá)密件內(nèi)容時(shí)，凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄、不準(zhǔn)錄音、不準(zhǔn)錄像、不準(zhǔn)公開(kāi)報(bào)導(dǎo)的，傳達(dá)者(或主持人)應(yīng)當(dāng)事先申明。
第四章 密件的借閱
第十六條 密件一般不外借，確屬工作需要借用的，需經(jīng)文件管理單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，但不得隨意擴(kuò)大知
悉范圍。
第十七條 借出的密件要定期催還，七日內(nèi)未還的，應(yīng)當(dāng)通知催退。
第十八條 收回密件時(shí)，應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)、銷號(hào)、收件經(jīng)辦人簽名并注明退還時(shí)間。
第五章 密件的復(fù)制、匯編、遞送
第十九條 密件未經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或授權(quán)，不得擅自翻印，確因工作需要，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)復(fù)制的密件，要辦理登記手續(xù)，復(fù)制件按原件要求管理。
第二十條 經(jīng)批準(zhǔn)需要在外單位復(fù)制、打印密件，必須委托保密工作部門指定單位印制。
第二十一條 密件的選編、匯編不得擅自降低、解除密級(jí)和擴(kuò)大發(fā)放范圍，其密級(jí)應(yīng)按文內(nèi)最高密級(jí)確定。
第二十二條 密件匯編應(yīng)當(dāng)按照密件管理規(guī)定使用、保管。
第二十三條 發(fā)往外地的密件、資料不能通過(guò)普通郵政郵寄。項(xiàng)目外發(fā)密件統(tǒng)一交綜合管理部根據(jù)密件傳遞規(guī)定辦理。
第六章 密件的清退、立卷、銷毀
第二十四條 凡列入清退范圍的密件、必須按要求和規(guī)定時(shí)間退綜合部，各部門或個(gè)人不得自行留存或銷毀。
第二十五條 “三密”文件應(yīng)堅(jiān)持平時(shí)核對(duì)，季度自查，半年檢查，年終清退制度。在自查、清退中發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)查找，并報(bào)告保密領(lǐng)導(dǎo)小組妥善處理。
第二十六條 對(duì)需留存?zhèn)洳榈娜芪募删C合管理部按密件的立卷、歸檔要求及時(shí)立卷，定期歸檔。
第二十七條 銷毀密件、刊物和資料，必須填寫“銷毀清單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，護(hù)送到保密部門指定的文件銷毀點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷。
第二十八條 干部工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須把自己經(jīng)管的密件、刊物、資料全部清退。清退時(shí)要清點(diǎn)、造冊(cè)、核對(duì)并辦理簽收手續(xù)。
第七章 會(huì)議密件的管理
第二十九條 會(huì)議期間分發(fā)密件，應(yīng)當(dāng)履行登記、清點(diǎn)、簽收手續(xù)。會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)場(chǎng)及會(huì)議用房進(jìn)行檢查，防止遺漏密件。凡注明“會(huì)后收回”的密件應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)按規(guī)定收回。
第三十條 領(lǐng)導(dǎo)出席上級(jí)單位召開(kāi)的會(huì)議帶回的密件、內(nèi)部資料，應(yīng)按會(huì)議文件目錄及時(shí)如數(shù)移交綜合部，按密件要求管理。
第三十一條 會(huì)議密件的傳達(dá)和閱讀范圍，由會(huì)議舉辦單位規(guī)定，與會(huì)單位應(yīng)按規(guī)定辦理。
第八章 外出攜帶密件的管理
第三十二條 因工作需要隨身攜密件外出時(shí)，必須經(jīng)本單位主管保密工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨身攜帶密件。
第三十三條 攜帶密件應(yīng)當(dāng)采取有效保密安全措施，做到文件不離人;同時(shí)，不得出入無(wú)關(guān)場(chǎng)所。
第三十四條 嚴(yán)禁向境外郵寄密件，如攜帶密件出境必須辦理審批手續(xù)。
第九章 泄密事件的處理
第三十五條 發(fā)生泄密事件當(dāng)事人或本部門要主動(dòng)向主管保密部門報(bào)告，并填寫<泄密案件報(bào)告表>和采取補(bǔ)救措施。
第三十六條 對(duì)泄密事件當(dāng)事人和主管領(lǐng)導(dǎo)要視情節(jié)輕重
和后果給予相應(yīng)處分。
第十章 附 則
第三十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由項(xiàng)目綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
