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進(jìn)一扇門(mén) 辦百家事——記新汶礦業(yè)集團(tuán)公司道德建設(shè)示范點(diǎn)、良莊礦業(yè)社會(huì)管理綜合服務(wù)中心

作者:魏麗軍 朱文才 柏凱 2015-10-31 09:03 來(lái)源:煤礦安全網(wǎng)

“進(jìn)一扇門(mén)就可以辦百家事”,在良莊礦業(yè)社區(qū),社會(huì)管理綜合服務(wù)中心一站式為職工群眾排憂解難。該中心融社區(qū)綜合服務(wù)大廳、調(diào)解大廳、社區(qū)警務(wù)室職能于一體,建立起一套完整的公共服務(wù)系統(tǒng),實(shí)行全天候服務(wù)模式,使職工群眾在法律服務(wù)、人民調(diào)解、人口管理、信訪穩(wěn)定、困難幫扶、人力資源、志愿服務(wù)方面的申辦事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)了快速響應(yīng)、及時(shí)答復(fù)。高效透明的管理、貼心便捷的服務(wù)贏得了職工群眾的廣泛贊譽(yù)。

整合資源優(yōu)服務(wù)。為更好地服務(wù)職工,該公司精心抽調(diào)思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱心為職工群眾辦事的工作人員進(jìn)駐服務(wù)中心集中辦公。同時(shí),中心內(nèi)部設(shè)置了法律服務(wù)、人民調(diào)解、困難幫扶等七個(gè)服務(wù)窗口,為職工群眾提供無(wú)償、優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的服務(wù)。為進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)、提高辦事效率,制定了詳細(xì)的服務(wù)工作程序,建立了服務(wù)受理登記簿,實(shí)行“一門(mén)受理、窗口運(yùn)作、限時(shí)辦結(jié)”,讓職工群眾辦事既省心又舒心。在此基礎(chǔ)上,該中心提出“與群眾貼心、本職工作用心”的服務(wù)理念,通過(guò)定期考試、定期述職等方式,使工作人員更加全面地掌握服務(wù)內(nèi)容,不斷強(qiáng)化服務(wù)群眾的思想觀念,提高業(yè)務(wù)水平和辦事能力。

過(guò)程管控提質(zhì)量。服務(wù)中心對(duì)工作人員職責(zé)范圍、申請(qǐng)事項(xiàng)辦理流程、辦理結(jié)果實(shí)行“三個(gè)透明”。在門(mén)口設(shè)立監(jiān)督臺(tái),要求每名上崗人員都要亮身份、亮職責(zé),充分接受廣大職工群眾的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)了職責(zé)范圍透明化。同時(shí),每個(gè)服務(wù)窗口都制定了詳細(xì)的服務(wù)流程,讓職工群眾一目了然;建立了辦事服務(wù)受理登記簿,對(duì)辦理申請(qǐng)事項(xiàng)做到件件有記錄,事事有答復(fù),實(shí)現(xiàn)了辦理流程、辦理結(jié)果透明化。家住泰安的原運(yùn)輸工區(qū)退休職工張師傅,去年回良莊西嶺走訪親友時(shí),到服務(wù)大廳咨詢醫(yī)??ǖ挠嘘P(guān)問(wèn)題,由于醫(yī)保卡是地方部門(mén)辦理,工作人員未能現(xiàn)場(chǎng)給予答復(fù),就將此事登記在受理簿上。日后,工作人員處理完畢與張師傅聯(lián)系時(shí),發(fā)現(xiàn)其當(dāng)日所留電話是空號(hào)。為能及時(shí)將處理結(jié)果反饋給張師傅,工作人員又聯(lián)系其原工作單位,最終在社區(qū)工作人員和張師傅原單位的協(xié)助下,找到張師傅的親友,拿到了張師傅的聯(lián)系方式并向他進(jìn)行了解釋說(shuō)明。

分工合作見(jiàn)成效。服務(wù)中心在為職工答疑解惑的基礎(chǔ)上,深化“貼心服務(wù)”。對(duì)基層發(fā)現(xiàn)報(bào)送以及群眾來(lái)訪、來(lái)信、來(lái)電或網(wǎng)絡(luò)反映的問(wèn)題,進(jìn)行統(tǒng)一受理、歸口辦理。去年11月,機(jī)電工區(qū)職工反映醫(yī)療費(fèi)無(wú)法報(bào)銷,當(dāng)時(shí),不是人力資源窗口的員工值班。經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)值班人員聯(lián)系后,窗口服務(wù)人員在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其進(jìn)行了解釋,并對(duì)此事進(jìn)行了動(dòng)態(tài)關(guān)注,同時(shí)積極與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通聯(lián)系,在可以報(bào)銷后,及時(shí)通知了該職工。在辦理事項(xiàng)的同時(shí),服務(wù)中心注重廣泛收集職工群眾的建議和意見(jiàn),不斷修改完善相關(guān)措施,切實(shí)為職工解決好各種問(wèn)題,及時(shí)排憂解難。去年7月份,不少省外創(chuàng)業(yè)職工家屬到服務(wù)大廳反映孩子想念父母。服務(wù)中心與公司工會(huì)聯(lián)系,開(kāi)展了利用暑假組織留守兒童赴省外探望父母的“候鳥(niǎo)行動(dòng)”,此舉切實(shí)把關(guān)愛(ài)做到了職工心里,增強(qiáng)了創(chuàng)業(yè)職工的歸屬感。針對(duì)在良莊社區(qū)居住的其他單位的省外創(chuàng)業(yè)職工家庭,服務(wù)中心的志愿者采取“一對(duì)一”服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)了志愿服務(wù)的全方位對(duì)接。社區(qū)業(yè)主郭某夫妻二人均在省外工作,反映孩子留守在家不放心,希望能給予關(guān)注。為此,青年志愿者定期與郭某夫妻二人進(jìn)行溝通,與孩子的老師加強(qiáng)聯(lián)系,了解孩子需求,結(jié)合平時(shí)與孩子的接觸了解,及時(shí)提供學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、興趣培養(yǎng)、課外活動(dòng)等服務(wù)。同時(shí),及時(shí)將孩子的情況向其父母反饋,使孩子的心理能夠保持健康穩(wěn)定,家長(zhǎng)在外工作能夠安心。

此外,服務(wù)中心還以信訪穩(wěn)定服務(wù)窗口為“點(diǎn)”,各基層黨支部為“線”,對(duì)單位、社區(qū)等走訪區(qū)域進(jìn)行劃“片”管理,積極開(kāi)展入戶走訪和矛盾糾紛排查調(diào)處工作,及時(shí)掌握和了解民情民意及同事、鄰里間存在的矛盾隱患,做到小矛盾不出班組、樓棟,大矛盾不出區(qū)隊(duì)、社區(qū)。

一站服務(wù)獲“雙贏”。社會(huì)管理綜合服務(wù)中心這一服務(wù)品牌的創(chuàng)新建立,切實(shí)將為職工群眾服務(wù)的觸角延伸到社區(qū),拓展到群眾家門(mén)口。在處理職工群眾所提事項(xiàng)過(guò)程中,各服務(wù)窗口可以隨時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),制定科學(xué)合理的解決方案,極大減少了來(lái)訪人員或工作人員來(lái)回奔波的時(shí)間,提高了職工群眾的認(rèn)同感。同時(shí),工作人員在辦公過(guò)程中能夠更好地掌握各類信息,便于及時(shí)化解和妥善解決矛盾,促進(jìn)了各職能部門(mén)由“行政管理型”向“優(yōu)質(zhì)服務(wù)型”轉(zhuǎn)變。

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