陜西煤化物資集團:新“三變”打造區(qū)域物流中心
在大佛寺井口物資超市,一名大佛寺礦瓦斯抽采隊領料員深有感觸地說:“以前領材料費時費力,要經(jīng)過礦機電、材料以及區(qū)、礦領導多個部門的簽字蓋章,一趟跑下來少說也得多半個小時,來回折騰不說還不一定能趕得及下井用,現(xiàn)在刷卡領料,不到三分鐘領料完畢,輕松搞定。”實際上,自物資集團彬長分公司開展區(qū)域社會物流中心建設以來,領料效率的提升只是三大“新轉變”中的一個微觀變化。
變倉庫儲備為“井口超市”,倒逼管理升級
為認真貫徹落實陜煤化集團“二十二條措施”,物資集團于今年上半年出臺了應對經(jīng)營形勢的十條措施,并著手打造“5+5+3+1”戰(zhàn)略格局,其中,明確提出要“建設西安、彬長、神南等五大區(qū)域社會物流中心,變內(nèi)部庫房為社會市場,變供應商為物資交易和物流服務商,變價格管理為價值服務,打造現(xiàn)代物流服務平臺”。為此,彬長分公司以建立進口物資超市為變革的切入點,創(chuàng)新服務模式,科學合理管控物資,邁開了建設區(qū)域社會物流中心的第一步。
傳統(tǒng)的煤礦物資儲備實行倉庫儲備制,各層級“小庫房”多,物資積壓、損失、浪費嚴重。針對這種情況,物資集團彬長分公司與彬長礦業(yè)集團通力合作,取消區(qū)隊庫房,建成了大佛寺井口物資超市。目前,超市物資采用“目錄式”管理?,F(xiàn)已確定超市物資目錄799種,涉及采煤機、掘進機、刮板機、皮帶機、乳化液泵站、液壓支架、各類鉆機、膠輪車、組合開關等9類設備的381種易損配件和30類418種常用低值耗材及工器具。按照“隨領隨發(fā)”、“領多少發(fā)多少”的原則,向礦井提供“保證供應、價格不變”的物資供應服務。同時,實現(xiàn)了物資價格與使用單位共同確定、發(fā)料服務7×24小時全天候覆蓋、業(yè)務操作信息化管理等功能,極大地縮短了采購周期和審批流程,有效解決以領代耗的問題。
變物資供應為廠家入駐,盤活社會資源
談到井口物資超市帶來的變化時,物資集團彬長公司總經(jīng)理柯尊海表示:“非集采物資的代儲代銷和集采物資的聯(lián)儲既是物資集團今年確定的重點工作,更是未來煤礦物資采購、儲備模式的新方向;既是保證超市充足貨源的堅強后盾,更是全面提高供應效率、減少設備更新造成的配件報廢損失和降低資金占用的有效舉措。但真正要做好代儲代銷和聯(lián)儲共備,必須在盤活供應資源上下功夫。”
彬長分公司為了解決物資分散儲備、存貨信息壁壘、物資重復搬運的現(xiàn)象,實現(xiàn)提高物資保障能力,減少儲備資金占用的目的,一是把消耗大、通用性強、占用資金多、產(chǎn)品更新周期短等配件以代儲代銷的方式實行“零”庫存管理。二是在集中儲備、加快結算上嚴格要求,最大限度減少供應廠商的資源浪費,真正通過實現(xiàn)雙贏來引進供應廠商或其產(chǎn)品入駐。目前該公司已由秦源招標公司完成三批35大類1063種物資配件的招標和組織到貨工作,預計今年末將完成下年度90%左右的物資招標和談判工作。下一步,還將向服務好、產(chǎn)品優(yōu)的供應廠商實施資金傾斜等措施,進一步改善配件供應狀況。三是通過向各礦開放信息系統(tǒng)存貨查詢功能、對大宗材料和笨重配件實施井口直接配送服務,把各駐礦供應站的庫房變?yōu)槲锪鞣?ldquo;門店”,促進了物流服務能力的提升。
變手工操作為信息化管理,打造數(shù)字物資
為提高井口物資超市現(xiàn)代化管理水平,該公司開發(fā)建立了超市管理信息化系統(tǒng),并實現(xiàn)了井口物資管理系統(tǒng)與物資集團SAP系統(tǒng)的對接,大大提高了服務水平和效率。一是材料計劃由原來的手工申報、簽批實現(xiàn)了網(wǎng)上申報、簽批轉變,提高了效率,而且簡化了人工跑辦流程。二是物料領用、庫存信息查詢由定時向動態(tài)轉變,生產(chǎn)用料實現(xiàn)了全天候隨用隨領,動態(tài)滿足了生產(chǎn)需求。三是結算方式由月末結算逐步向日清日結轉變。
大佛寺井口物資超市建成運行后,彬長分公司胡家河礦、小莊礦井口物資超市正加快建設實施,即將投入試運行,最終將實現(xiàn)井口物資超市在彬長礦區(qū)全覆蓋,更好地為礦井安全生產(chǎn)提供物資保障。(鐘偉 劉增躍 陳璐)