王莊煤業(yè)物資供應(yīng)材料審批出新招
自2月份以來,公司材料計劃申請單及生產(chǎn)材料領(lǐng)料單通過OA系統(tǒng)辦理,材料員根據(jù)本部門實際需求填寫申請單,審批領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地接收簽發(fā),縮短了材料審批時間,提高了工作效率,實現(xiàn)了無紙化辦公。
各部門材料員在領(lǐng)取材料過程中,只要打開OA系統(tǒng)“協(xié)同審批——成本控制類——王莊煤業(yè)生產(chǎn)材料領(lǐng)料審批流程”填寫生產(chǎn)材料領(lǐng)料單明細(xì)清單,然后選擇物資類別,報送部門領(lǐng)導(dǎo);物資類別分生產(chǎn)及一般性物資、機電物資、一通三防物資、排版制作四類;部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)物資類別,報送對應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo),公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,移交成本控制負(fù)責(zé)人審核(總經(jīng)理審閱),審閱通過,轉(zhuǎn)交給供應(yīng)科長,供應(yīng)科長確認(rèn),下發(fā)給庫管,庫管員接到生產(chǎn)材料領(lǐng)料單后,根據(jù)明細(xì)清單,清點出庫,完成整個領(lǐng)取流程。該方法實行以來,收效明顯。