采購合同會審制度

采購合同會審制度

1、成立合同匯審領(lǐng)導小組，領(lǐng)導小組組長：分管物資供應部的公司副總經(jīng)理，成員：生產(chǎn)安全部、財務部、物資部、法律顧問、綜合辦合同管理人員等人員組成。

2、設立“國投昔陽能源有限責任公司合同專用章”一枚,是公司唯一合法的合同專用章，適用于公司所有的合同。啟用時間2006年4月1日，同時其它合同章作廢。

3、凡與生產(chǎn)、建設有關(guān)的經(jīng)濟往來，無論金額大小一律簽訂合同，否則，財務部不予入帳。

4、每份合同一式四份，第一聯(lián)存檔，其余供需方各一份，隨發(fā)票一份。

5、領(lǐng)導小組的職責

⑴、審核物資采購計劃的分配去向，對物資采購合同價格進行初步審查，針對部分合同價格，組織有關(guān)人員進行市場調(diào)查。

⑵、不定期組織有關(guān)人員進行市場調(diào)查，了解掌握市場行情，為定期召開的合同審查會提供市場信息。

⑶、監(jiān)督檢查物資采購人員工作質(zhì)量，在采購物資時，盡量做到先簽訂合同后采購。對特殊情況，來不及簽訂合同，也必須先協(xié)商好采購價格，經(jīng)物資供應部部長同意，并及時補辦合同。

⑷、根據(jù)實際計劃分配去向和所簽合同條款，提出合理性建議。⑸、對價格較高的合同，領(lǐng)導小組有權(quán)退回，不予審查。

6、不經(jīng)領(lǐng)導小組審查的合同，物資供應部嚴禁執(zhí)行。

7、5萬元以下的采購合同由物資供應部部長簽字后執(zhí)行，5萬元及以上至10萬元由分管領(lǐng)導簽字后執(zhí)行，10萬元及以上的采購合同必須由總經(jīng)理簽字方可執(zhí)行。

8、每月定期召開采購合同會審會議。