國(guó)龍貿(mào)易：強(qiáng)化檔案管理提升服務(wù)功能

筆者從國(guó)龍貿(mào)易獲悉，該公司近日對(duì)年度購(gòu)銷合同、公司制度等相關(guān)資料進(jìn)行一次全面梳理，著力提升檔案信息服務(wù)功能。

一是規(guī)章立制，規(guī)范檔案。健全檔案管理制度，力求檔案管理要有專人負(fù)責(zé)整理與保管。二是科學(xué)分類，編目準(zhǔn)確。對(duì)公司檔案分門別類進(jìn)行整理，編制檔案目錄，做到家底清楚、整齊規(guī)范。三是裝訂建檔，存放安全。編制檔案管理清冊(cè)，并建立電子檔案臺(tái)帳，及時(shí)更新電子檔案記錄，實(shí)現(xiàn)檔案動(dòng)態(tài)管理，以做到查詢快捷，提升檔案信息服務(wù)功能。

通過分檔、建檔、補(bǔ)檔、歸檔、存檔等程序?qū)n案進(jìn)行系統(tǒng)化管理，保證檔案有據(jù)可查，防止因借閱造成檔案缺失，確保存放安全。圖為公司人員整理資料。