九龍礦聚焦文印管理“謀良方”

九龍礦聚焦文印管理“謀良方”

今年以來(lái)，九龍礦進(jìn)一步激發(fā)企業(yè)管理降本意識(shí)，樹(shù)牢“過(guò)緊日子”思想，積極尋找降本增效的“突破口”，嚴(yán)格控制日常辦公成本，從文印管理“小切口”入手，同比降低企業(yè)非生產(chǎn)性成本支出5000余元。

該礦重新界定文印范圍，按照“利于工作、厲行節(jié)約”的原則，制訂了《文印管理辦法（試行）》。他們針對(duì)工作運(yùn)轉(zhuǎn)中文印流程不規(guī)范、不合理的文印業(yè)務(wù)，重新梳理了文印范圍，即礦各類(lèi)公文、文書(shū)、文獻(xiàn)資料，各項(xiàng)工作任務(wù)和各類(lèi)活動(dòng)所需的資料，上級(jí)要求的報(bào)表和資料，其他臨時(shí)性急需的各種資料均屬文印范疇。同時(shí)，為降低耗材、提高效率，一般性文書(shū)資料或個(gè)人材料不屬于文印范圍。通過(guò)重新界定文印范圍，為各單位、部室厘清了文印標(biāo)準(zhǔn)，大幅度提升了辦公效率。

該礦全面規(guī)范文印審批，充分發(fā)揮網(wǎng)上辦公優(yōu)勢(shì)，文印業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)礦OA流程審批，流程審批通過(guò)后，方可到文印室辦理，并簽字確認(rèn)，未經(jīng)審批的文印業(yè)務(wù)，一律不予辦理。通過(guò)進(jìn)一步規(guī)范審批流程，為各項(xiàng)工作的順利有序開(kāi)展提供了便利。針對(duì)疫情防控特殊時(shí)期，他們進(jìn)一步提高網(wǎng)上辦公的重要性，嚴(yán)格執(zhí)行文印業(yè)務(wù)網(wǎng)上審批，減少了各基層單位、部室業(yè)務(wù)審批跑動(dòng)頻次，杜絕了人員聚集，進(jìn)一步降低了病毒傳播風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)疫情防控工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

該礦嚴(yán)格文印規(guī)格要求，進(jìn)一步完善文印管理。無(wú)規(guī)矩不成方圓，他們牢固樹(shù)立紀(jì)律意識(shí)、規(guī)矩意識(shí)，按原則、按規(guī)矩辦事。結(jié)合以往文印業(yè)務(wù)中經(jīng)常發(fā)生、重復(fù)發(fā)生、難以解決的問(wèn)題，分類(lèi)收集、重新整理，從細(xì)節(jié)入手，按照“節(jié)約意識(shí)、文印成本、對(duì)標(biāo)分析、設(shè)備管控、涉密管理、獎(jiǎng)懲考核”等7大方面，編輯了詳細(xì)的要求，彌補(bǔ)了文印管理中的漏洞，使文印管理更加規(guī)范化、常規(guī)化、合法化。

該礦抓實(shí)文印對(duì)標(biāo)分析，實(shí)現(xiàn)小切口大成效。他們加大到一線(xiàn)調(diào)研力度，主動(dòng)對(duì)標(biāo)分析，細(xì)查各單位、各部室文印費(fèi)用節(jié)省與超支部分，嚴(yán)格考核，合理規(guī)劃文印成本的使用方式，使各項(xiàng)費(fèi)用花在刀刃上，確保各項(xiàng)工作在規(guī)定費(fèi)用范圍內(nèi)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。他們?cè)鷮?shí)“崗位描述+”法則，提煉推廣精優(yōu)作業(yè)法、卓越管理法23項(xiàng)。同時(shí)，抓好文印流程增值“雙十策”，開(kāi)展文印操作規(guī)范化、日常管理流程化等管理專(zhuān)項(xiàng)檢查和整治，以5E崗位標(biāo)準(zhǔn)全覆蓋，將文印業(yè)務(wù)審批更加規(guī)范，文印和紙張領(lǐng)取的費(fèi)用呈遞減趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理降本增效。（通訊員王釗）

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