蒲白建莊礦業(yè)：積極做好檔案安全管理工作
為了加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，保障檔案安全，延長檔案壽命，有效的為企業(yè)建設(shè)提供檔案信息服務(wù)。7月以來，蒲白建莊礦業(yè)公司根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，采取“三項(xiàng)措施”提升檔案管理工作。
一是充分認(rèn)識檔案安全工作的重要性。檔案安全保護(hù)應(yīng)當(dāng)遵循“以防為主，防治結(jié)合”的原則，實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，對本公司的檔案安全保護(hù)工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)；該公司綜合辦成立了檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案員具體主要負(fù)責(zé)日常安全管理工作。同時(shí)，對職工進(jìn)行檔案安全教育，職工對用后歸還的檔案，檢查發(fā)現(xiàn)如有丟頁、污損、毀壞等情況要及時(shí)補(bǔ)救，要迅速處理。
二是切實(shí)做好檔案資料庫房安全管理工作。檔案資料要指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)檔案破損、褪變的，要及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制；庫房內(nèi)的溫度要控制在１４至２４℃，相對濕度要控制在４５至６０%；確保檔案庫房的安全，要有防蟲、防鼠措施，放置驅(qū)蟲、滅鼠藥物，并且定期更換；庫房要保持清潔，定期進(jìn)行除塵，并根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的防塵措施；庫房的電器設(shè)備應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)，定期檢查電器線路和電器安全保護(hù)狀況。庫房內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐、存放易燃易爆以及與檔案無關(guān)的物品；保存錄音帶、錄像帶的庫房，要按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)避開強(qiáng)磁場。錄音帶、錄像帶應(yīng)當(dāng)定期檢查，并且采取措施，防止磁記錄損失；庫藏檔案應(yīng)當(dāng)每季度進(jìn)行一次全面檢查，并填寫安全檢查記錄表，進(jìn)行存檔。
蒲白建莊礦業(yè)：段靜
