執(zhí)行董事發(fā)“通告”的背后

執(zhí)行董事發(fā)“通告”的背后

9月25日晚8點，煤礦運營公司執(zhí)行董事胡同計親臨黃陵新區(qū)的第二項目部，馬不停蹄人不卸甲，直接通知黃陵新區(qū)所屬項目部的管理人員集中在第二項目部大會議室召開會議。

會議開始，胡董看著手表說，“咱們此次會議是大會，會議時間控制在一個半小時，以后其他會議不準超過這個會議的時間，關(guān)于會議的相關(guān)事項，我一會專門說”。胡董會上就目前比較緊急的問題和項目部合并、人員安置、調(diào)整進行了宣布，又重申了各個副總經(jīng)理的分工。最后胡董鄭重宣布了一個通告。“我現(xiàn)在宣布一《個關(guān)于整頓會議秩序規(guī)范會議制度、提高會議質(zhì)量的通告》，根據(jù)中央規(guī)定，要減少會議次數(shù)，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量。不能把開會當研究工作，會議是解決問題，不是開討論會，咱們把時間都浪費在開會上，哪有精力抓安全生產(chǎn)，會越多，項目部、區(qū)隊的壓力就越大。會多、時間長，再不解決問題，純粹是浪費時間，增加負擔。我不反對開會，但是開會要解決實質(zhì)問題，要有開會的作用，要對生產(chǎn)有促進作用。要開短會，開會要有質(zhì)量，沒有作用的會就不要開。我今天宣布“通告”，每周的大會只允許開一次，不準超過一個小時，部室每天在調(diào)度室只能開一次會，碰頭會最多半個小時，不能開兩次。如果由于生產(chǎn)需要急需開會解決，要準備好會議材料，明確會議主題，只通知相關(guān)人員參加，不要大面積通知，不能是有關(guān)、無關(guān)都得參加，沒有意義，個人都有個人的專業(yè)和工作要做，會太多，把人開疲了。項目部的會議也是一樣，不能開長會，要開短會。要解決實際問題，煤礦上的主要工作在井下，重點是抓現(xiàn)場管理，不要認為多開會、開長會就能解決所有問題的，要解決問題，還是要多往井下走，多去現(xiàn)場、多去工作面。下面我在宣布，駐礦的政工督導員、紀委人員負責監(jiān)督，再開長會就給我匯報，另外管理人員參會，超過一個半小時就自動散會，從今天開始執(zhí)行?！?/p>

會后，管理人員對胡董的這個通告分外贊賞，說出了管理人員想說而不敢說的話的話，基層管理人員對沉長的會議，不解決問題的回憶，頻繁的開會早已怨聲載道，已經(jīng)嚴重影響到管理人員的思想情緒和工作情緒，這種文山會海與黨中央提出了精簡會議，提高效率實在不符。

今年的5月下旬，胡董來項目部調(diào)研，管理人員反映最多、反映最強烈的問題就是會議太多的問題。由于該公司是乙方，從安全生產(chǎn)到勞動紀律等各個方面要接受礦方的管理，項目部要參加礦方組織的各種會議，礦方也把項目部當做旗下的一支隊伍一樣來管理，出了不發(fā)工資、福利外，其他各方面都和礦方一樣。說白了，對于項目部來說是雙層管理。胡董通過和部室、各個項目部管理人員的交談、溝通，了解到許多實際情況。個別管理人員反映說，本身私下里10分鐘可以解決的問題，非要在會上討論兩個小時，越討論越復雜、越討論最后越解決不了。原本兩三個單位參加的專題會議，卻通知所有部室都得參加，白白浪費兩三個小時陪坐，什么也干不成。再就是，往往短會開成長會，小會開成大會，能半個小時解決的問題，非要開成幾個小時的討論會，會上，有事沒事都必須說上幾句，發(fā)言人員來來回回、反反復復都是在重復所說的話，都是不疼不癢的話，開會人員都昏昏欲睡，疲勞之極，中層管理人員苦不堪言。大家提起開會都心有余悸，都有了開會恐懼癥。

胡董通過多次調(diào)查、了解、聽取管理人員的反映，回到公司后馬上召集班子成員和相關(guān)負責人召開聯(lián)席會，通報了自己調(diào)查、調(diào)研、管理人員反映的、自己所見、所聞，引起了黨委的重視。聯(lián)席會上立即研究決定發(fā)布《關(guān)于治理整頓會議秩序規(guī)范會議制度、提高會議質(zhì)量的通告》。

當晚，胡董借用這次在項目部召開的大會，特此發(fā)布了這個“通告”，所有管理人員舉雙手贊成。

通過胡董發(fā)布“通告”，駐礦督導員、紀委檢查小組在紀委書記陳勇的帶領(lǐng)下，親自檢查、親自督導，對違反“通告”的人員嚴肅處理，隨時隨地提醒各個部室、各項目部經(jīng)理嚴格執(zhí)行通告。目前，全公司各個部室、項目部的會風有了明顯好轉(zhuǎn)。

陜西陜煤蒲白礦業(yè)公司 ? ?周豹

2020年9月26日