山西焦煤汾西礦業(yè)柳灣煤礦 堅(jiān)持改革再深化 增添管理新動(dòng)力

近期，山西焦煤汾西礦業(yè)柳灣煤礦貫徹山西焦煤“新焦煤、新理念、新要求”理念，持續(xù)深化改革，依據(jù)《2020年柳灣煤礦工作流程圖匯編》，將部分流程審批業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)至OA線上處理。自此，線上業(yè)務(wù)辦理在該礦拉開帷幕……

此項(xiàng)線上業(yè)務(wù)辦理著重從各單位的項(xiàng)目申報(bào)、材料審批等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)線上處理，結(jié)合各單位工作實(shí)際，將審批業(yè)務(wù)涉及的文件、手續(xù)等書面材料轉(zhuǎn)到線上，實(shí)現(xiàn)了審批業(yè)務(wù)的信息化、流程化。“我們依據(jù)《柳灣煤礦2020年工作流程圖匯編》相關(guān)要求，梳理總結(jié)了各單位的工作流程，通過(guò)技術(shù)手段建立了審批業(yè)務(wù)線上處理的系統(tǒng)模塊。各單位只需將信息填入對(duì)應(yīng)表格和文件提交即可，后續(xù)流程將自動(dòng)按照既定環(huán)節(jié)逐步實(shí)施?！绷鵀?a href=http://m.cltuan.cn target=_blank class=infotextkey>煤礦全面預(yù)算中心負(fù)責(zé)人馬曉峰說(shuō)。

柳灣煤礦圍繞“制度管人、流程辦事”管理理念，以實(shí)現(xiàn)全礦簡(jiǎn)化流程、基層減負(fù)、全員提效為工作目標(biāo)，將流程圖匯編與線上業(yè)務(wù)辦理兩項(xiàng)工作深度融合、雙管齊下，不斷擴(kuò)充《柳灣煤礦工作流程圖匯編》內(nèi)容，增設(shè)了線上業(yè)務(wù)辦理相關(guān)具體工作內(nèi)容。柳灣煤礦綜合辦副主任侯曉強(qiáng)介紹“目前，我們按照照相關(guān)規(guī)定，在線上業(yè)務(wù)辦理版塊分門別類，總結(jié)梳理出具體的工作流程和要求，并將持續(xù)督導(dǎo)工作流程圖的跟蹤落實(shí)?！?/p>

柳灣煤礦本著管理與培訓(xùn)并重的原則，由綜合辦、全面預(yù)算管理中心、信息中心等相關(guān)專業(yè)人員擔(dān)任授課教師，對(duì)各單位負(fù)責(zé)人、領(lǐng)料員、核算員等相關(guān)人員進(jìn)行了流程管理OA線上業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保線上業(yè)務(wù)的有序推進(jìn)。該礦綜采二隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)王驥俊說(shuō)“線上業(yè)務(wù)辦理不僅提速了業(yè)務(wù)辦理的效率，還方便了對(duì)各項(xiàng)工作的文件歸檔，我們可以通過(guò)線上業(yè)務(wù)辦理記錄，就可以快速查閱工作記錄?！?/p>

據(jù)悉，在下一步工作中，柳灣煤礦將進(jìn)一步拓展流程管理OA線上業(yè)務(wù)項(xiàng)目，不斷優(yōu)化完善工作細(xì)節(jié)，使各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)化、信息化，徹底轉(zhuǎn)變以往“打紙勤、跑腿頻”的傳統(tǒng)辦公方式，努力實(shí)現(xiàn)“電子辦公”“掌上辦公”高效率辦公態(tài)勢(shì)，助推企業(yè)管理向高質(zhì)量發(fā)展邁進(jìn)。