蒲白建莊礦業(yè)：“百安”期間，加強(qiáng)檔案管理如何做？

時值“百安”活動如火如荼之際，蒲白建莊礦業(yè)在全力抓好安全生產(chǎn)工作的同時，不忘加強(qiáng)非生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理，特別是在檔案管理工作上，該公司按照管業(yè)務(wù)必須管安全的原則，從培訓(xùn)、檢查、改善三個方面，不斷夯實檔案管理工作。

開展培訓(xùn)，掌握檔案管理方法。搞好檔案管理，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。“百安”活動期間，該公司特邀陜煤集團(tuán)退休檔案管理專家陳曉坤老師，圍繞如何做好檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)，進(jìn)行了耐心細(xì)致地講解。

“檔案是企業(yè)發(fā)展的重要體現(xiàn)載體，是企業(yè)重要的信息資源?！蓖ㄟ^學(xué)習(xí)，該公司檔案管理人員表示，數(shù)字化、信息化作為檔案管理工作的要求和方向，在此后工作中，一定結(jié)合本職工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，注重加強(qiáng)計算機(jī)知識和信息文化的學(xué)習(xí)掌握，努力將自己打造成具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。

加強(qiáng)檢查，消除檔案管理漏洞。搞好檔案管理，消缺補(bǔ)欠是重點(diǎn)?！鞍侔病被顒悠陂g，該公司按照上級文件要求，借助上級安全檢查，針對檔案管理工作進(jìn)行詳細(xì)排查，同時針對存在問題，制定整改措施，通過限時整改，切實達(dá)到提升檔案管理的目的。

規(guī)范檔案管理，重在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，而標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行，離不開人員素質(zhì)的提升。為此，該公司按照“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實效”的方針，通過開展《檔案法》《保密法》以及國家有關(guān)檔案工作法規(guī)的宣傳教育，切實提升檔案管理人員素質(zhì)。特別是，針對涉密的檔案管理人員，通過加強(qiáng)教育和管理，不斷增強(qiáng)保密意識，從而確保檔案管理安全可靠。

完善措施，夯實檔案管理工作。搞好檔案管理，制度建設(shè)是核心。檔案作為“沒有摻過水的史料”，不但保留著企業(yè)發(fā)展各階段的原始資料，也對企業(yè)和個人發(fā)展中遇到的難題，具有廣泛的參考作用。因此，完善檔案管理制度，對企業(yè)而言意義十分重大。

“百安”活動期間，該公司從加強(qiáng)制度建設(shè)和理順管理程序兩方面，不斷夯實檔案管理工作，在制度建設(shè)上，通過完善歸檔、保管、查閱、銷毀、保密等制度，堅持“辦公、庫房、節(jié)約”三分開原則，加強(qiáng)印章管理，嚴(yán)格履行程序，確保信息安全；在理順管理程序上，通過規(guī)范檔案管理程序，做好歸檔資料整理，進(jìn)行統(tǒng)一編號、造冊，完善電子檔案等，從而夯實檔案管理，提升檔案管理水平。