陜西澄合山陽煤礦公司：檔案管理工作“有一套”

檔案信息化建設(shè)作為一項(xiàng)重要的檔案管理工作，自2019年開始，山陽煤礦公司通過完善制度、資料收集、規(guī)范整理等措施，深入推進(jìn)檔案管理工作，并于今年9月順利通過集團(tuán)公司檔案驗(yàn)收，切實(shí)提高了檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。

明確目標(biāo)，壓實(shí)責(zé)任

礦井自開工建設(shè)以來，就將檔案管理工作列入重要議事日程，成立了項(xiàng)目檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分工、各司其職。礦井建設(shè)期間，定期組織召開項(xiàng)目檔案協(xié)調(diào)會，及時(shí)了解并跟進(jìn)督察項(xiàng)目檔案工作進(jìn)展情況，分析存在問題，研究解決方案，督促責(zé)任單位完成檔案資料收集、整改、整理工作，以確保項(xiàng)目檔案收集的完整性、準(zhǔn)確性及整理的系統(tǒng)性，形成了分級負(fù)責(zé)的工作體系和一抓到底的責(zé)任鏈條。

加強(qiáng)督辦，強(qiáng)化培訓(xùn)

由于停產(chǎn)緩建時(shí)間較長，給檔案收集、整理帶來了諸多挑戰(zhàn)和問題。該公司與上級單位建立了定期溝通匯報(bào)聯(lián)絡(luò)機(jī)制，對檔案管理工作進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃、全面規(guī)范，聘請了具有副研究館員職稱的指導(dǎo)老師進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)、現(xiàn)場培訓(xùn)，多次邀請省檔案局專家到礦針對施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位各部門在項(xiàng)目檔案形成、收集、整理方面存在的問題進(jìn)行指導(dǎo)授課，提高參建人員及業(yè)務(wù)人員對檔案收集整理歸檔的業(yè)務(wù)水平，提高全員檔案意識。

建章立制，配強(qiáng)人員

按照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》《煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》等國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定了《檔案管理制度匯編》，明確了檔案管理規(guī)范、業(yè)務(wù)流程及歸檔標(biāo)準(zhǔn)，為項(xiàng)目檔案管理工作提供了依據(jù)和保證。配備了專職檔案員2名，均已取得檔案上崗證書，明確了礦、土、安等專業(yè)兼職檔案員，建立了以專、兼職檔案人員的QQ群和微信群，對于建設(shè)單位及參建單位在資料形成、積累、整理等方面存在的問題及時(shí)予以解答。

過程管控，從嚴(yán)審核

工程建設(shè)期間，及時(shí)對當(dāng)月形成的同步工程資料進(jìn)行審核，對查出的問題以書面形式進(jìn)行匯總并下發(fā)至施工單位，限期整改完善，到期再次進(jìn)行復(fù)審。單位工程竣工驗(yàn)收后，先由施工單位負(fù)責(zé)人對該單位工程資料進(jìn)行檢查，再由監(jiān)理單位進(jìn)行審核，最后由建設(shè)單位相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)審，以保證項(xiàng)目檔案的完整性和整理的系統(tǒng)性。

規(guī)范管理，配齊硬件

該公司嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求，配備齊全各類硬件設(shè)施設(shè)備，在人力、物力、財(cái)力等方面對檔案工作給予大量投入。配置齊全檔案工作所需的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、防磁柜、滅火器、遮光窗簾、專用防蟲劑、空調(diào)等各類設(shè)施設(shè)備，使其具備防潮、防水、防火、防塵、防光、防霉等功能，并在檔案管理信息化建設(shè)方面安裝了專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，目前，該礦為檔案室配備的設(shè)備完全可以保證檔案管理工作的需要。