矸石發(fā)電廠規(guī)范收集技改項目檔案
自年處理200萬噸煤系固廢高值化利用技改項目籌備以來,矸石發(fā)電廠規(guī)范收集技改項目檔案,將檔案管理工作變被動為主動,變事后收集為全程跟進(jìn),更好服務(wù)于項目建設(shè),助推電廠高質(zhì)量發(fā)展。
項目籌備以來,該廠認(rèn)真維護(hù)檔案完整與安全,緊扣檔案管理相關(guān)要求,及時介入收集檔案信息資料,并推動檔案利用開發(fā),積極發(fā)揮檔案“存憑留史、方便查閱”作用?;I備期間,檔案管理人員與籌備組相關(guān)負(fù)責(zé)人及時對接,各部門真正參與到技改項目重點(diǎn)工程檔案管理工作中去,對技改項目重點(diǎn)工程檔案實(shí)施有效控制、超前管理。將檔案信息采集人員納入會務(wù)工作組,每周定時收集相關(guān)信息資料,相關(guān)項目資料做到“一事一交接,一項一交接”,資料交接、借閱做到有據(jù)可查。
目前,該廠辦公室已搜收集包括會議紀(jì)要、可研報告、相關(guān)合同、合理化建議、音視頻等項目相關(guān)資料近千件。