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朔州煤電鐵路管理公司 多措并舉加強檔案管理

作者:周琳琳 2021-05-08 08:30 來源:煤礦安全網

為進一步加強檔案管理,更好地為企業(yè)發(fā)展服務,今年以來,晉能控股煤業(yè)集團朔州煤電鐵路管理公司積極推行有效措施,切實提高檔案管理水平。

一是加強領導,建立檔案網絡體系。該公司將檔案管理工作擺上議事日程,成立了檔案管理領導小組,將檔案工作納入年度工作計劃,年初進行業(yè)務規(guī)劃,提出目標任務和工作計劃,年底列入目標責任制管理考核,并逐步形成了由公司總經理直接領導、人力資源部檔案室歸口管理、各部門及中心兼職檔案管理員分項管理的檔案管理網絡體系,為檔案工作的有序開展提供保障。

二是建章立制,規(guī)范檔案管理工作。該公司將建章立制作為規(guī)范檔案管理的突破口,根據《檔案法》的有關規(guī)定,結合企業(yè)實際,制定了《檔案管理制度》、《檔案管理實施細則》,將檔案的立卷歸檔、保管、管理、借閱等方面均作了明確規(guī)定,使檔案管理工作有章可循。

三是加大投入,完備檔案基礎設施。該公司嚴格按照要求設置了檔案辦公室、閱檔室,實現了辦公室、閱檔室、庫房的三分開。購置了密碼柜、防盜門、滅火器等辦公設備設施,建立了室藏檔案目錄數據庫。

四是強化素質,提高管理水平。該公司積極提高檔案人員的專業(yè)素質,大力支持檔案人員參加上級舉辦的各類檔案培訓班,掌握檔案管理先進經驗,有效提高檔案管理水平。

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