重慶氣礦應(yīng)急搶險維修中心多措并舉提升報銷工作效率

氣礦最新報銷規(guī)定實行以來，重慶應(yīng)急搶險維修中心積極宣貫執(zhí)行差旅管理相關(guān)要求，不斷提升報銷工作效率。

嚴控填報時限。根據(jù)氣礦要求并結(jié)合中心實際，中心要求全體員工按照《重慶應(yīng)急搶險維修中心關(guān)于進一步加強差旅費管理的通知》(以下簡稱“手冊”)，要求出差結(jié)束后一個月內(nèi)必須完成報銷工作。

嚴格交單時限。針對經(jīng)常性出現(xiàn)的報銷單據(jù)收集上交遲滯的現(xiàn)象，為規(guī)范管理，提高報銷流轉(zhuǎn)效率，中心手冊要求員工報銷財務(wù)審核完成后一個月內(nèi)必須交至報銷聯(lián)絡(luò)人處匯總初審。

嚴把單據(jù)初審。為減少單據(jù)錯誤回退，中心加強對報銷聯(lián)絡(luò)人的技能培訓(xùn)，在三級單位層級嚴把報銷單據(jù)初審關(guān)，將存在錯誤、不規(guī)范的單據(jù)及時聯(lián)系報銷人整改符合要求后才收集匯總，提高報銷單據(jù)通過率。

嚴肅考核紀律。為實現(xiàn)報銷工作有關(guān)規(guī)定的“令行禁止”，中心手冊規(guī)定了對報銷超時和單據(jù)上交超時等不合規(guī)責任人的處罰標準，并制定了對存在填報困難職工群眾的黨小組及班組內(nèi)部幫扶機制，杜絕發(fā)生違反手冊規(guī)定的情形。通過持續(xù)不斷的深化宣貫，逐步改變了員工的報銷拖沓習(xí)慣，提高了報銷工作效率，保持了較好的報銷工作秩序。