“小清單”發(fā)揮“大作用”

近年來，隨著陜北礦業(yè)神南產(chǎn)業(yè)公司后勤部門的管控費用逐漸增加，往來賬務(wù)逐步增多，財務(wù)部對費用報銷審核越來越嚴(yán)，后勤部門業(yè)務(wù)人員結(jié)合后勤服務(wù)公司財務(wù)報銷現(xiàn)狀，梳理了后勤服務(wù)公司各項費用報銷附件清單一覽表，并通過五個創(chuàng)新點極大提高了財務(wù)報銷效率。

一是報銷項目清單化。《費用報銷清單一覽表》明確了后勤部門各項費用報銷所需票據(jù)及附件，將整個報銷所需票據(jù)形成清單化管理，做到了一目了然，清晰明了。

二是財務(wù)報銷精確化。在報銷過程中，參照一覽表準(zhǔn)備報銷材料及附件，避免了出錯率，有效的提升工作效率，節(jié)約工作時間，提升工作的準(zhǔn)確性。

三是財務(wù)報銷流程化。針對不同的報銷單，按照每一個報銷報銷流程圖，逐一找相關(guān)人員簽字審核，避免了越級審核，有效保障了流程的規(guī)范性。

四是報銷業(yè)務(wù)精通化?！顿M用報銷清單一覽表》也就是一本財務(wù)報銷說明書，報銷人員可以根據(jù)清單一目了然學(xué)習(xí)報銷流程，在報銷的過程中快速掌握報銷業(yè)務(wù)，實現(xiàn)報銷業(yè)務(wù)精通化。

五是報銷工作精益化?！顿M用報銷清單一覽表》做到了精細(xì)化管理，使得我們的工作效率、工作質(zhì)量等方面都有了新提升，培養(yǎng)了良好的工作習(xí)慣，后勤部門內(nèi)部管理不斷向精細(xì)化管理邁進(jìn)。

據(jù)悉，費用報銷清單一覽表管理項目已獲得該公司2020年第四季度管理創(chuàng)新三等獎，目前該創(chuàng)新項目在后勤部門范圍內(nèi)已成功應(yīng)用，效果良好，在企業(yè)未來發(fā)展中長期適用，對于企業(yè)資產(chǎn)管理信息化、數(shù)據(jù)化管理應(yīng)用探索具有重要意義。