露天煤礦接待管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為使新疆天池能源有限責任公司露天煤礦(以下簡稱“將二礦”)對外接待工作規(guī)范、有序、高效、節(jié)約開展，提升接待管理水平，全面展示現(xiàn)代化煤礦的風貌，制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司安排至將二礦、將二礦自主組織的接待前整體籌備工作。

　　第三條 接待工作應(yīng)遵守“友好對等、主動熱情、周到細致、勤儉節(jié)約”的原則。

　　第二章 接待分類

　　第四條為確保接待工作正常開展，接待信息上下級順暢對接;按照接待重要性和對方級別對接待級別分類：

　　S級接待

　　一般為股份公司牽頭，天池能源公司配合，將二礦總體實施的接待，接待對象為國家級、省部級領(lǐng)導(dǎo);國外部級以上領(lǐng)導(dǎo);自治區(qū)、地州市一把手等重要領(lǐng)導(dǎo);國內(nèi)外大型企業(yè)一把手等高級別、高層次的人員;國內(nèi)外特別重大客戶。陪同人員：公司級領(lǐng)導(dǎo)及所有在礦礦領(lǐng)導(dǎo)、中層及以上人員。

　　A級接待

　　一般為天池能源公司牽頭，將二礦總體配合實施的接待，接待對象為廳局級一般領(lǐng)導(dǎo)、地州市領(lǐng)導(dǎo)、公司級同等規(guī)模重大客戶企業(yè)高層管理人員。陪同人員：公司級領(lǐng)導(dǎo)及所有在礦礦領(lǐng)導(dǎo)、中層及以上人員。

　　B級接待

　　一般為將二礦或其他項目公司牽頭，將二礦經(jīng)營科負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的接待，接待對象為市級、縣級一把手領(lǐng)導(dǎo);同公司級同等規(guī)模非重大客戶企業(yè)高層管理人員。陪同人員：公司級領(lǐng)導(dǎo)或礦長及在礦礦領(lǐng)導(dǎo)、中層及以上人員。

　　C級接待

　　一般為將二礦牽頭，將二礦業(yè)務(wù)歸口部門負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的接待，接待對象為除S級、A級和B級外其余黨政部門;業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo);同礦級同等規(guī)模重大客戶企業(yè)高層管理人員。陪同人員：礦長或業(yè)務(wù)歸口部門分管礦領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)歸口部門負責人。

　　D級接待

　　一般為將二礦業(yè)務(wù)部門或項目公司業(yè)務(wù)部門牽頭，接待對象為周邊政府單位(社區(qū)、管委會)黨政部門、一般客戶企業(yè)高層管理人員。陪同人員：業(yè)務(wù)歸口部門分管礦領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)歸口部門負責人。

　　第三章 職責及分工

　　第五條 經(jīng)營科職責

　　1. 負責S、A、B級接待礦區(qū)總體的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、檢查、組織實施。

　　2. 負責S、A、B級礦內(nèi)接待方案的制定、上報、實施。

　　3.統(tǒng)籌負責S、A、B級礦級接待匯報材料的審核、上報。

　　4. 負責所有類型接待的接待物品、安全帽及車輛調(diào)派配合工作。

　　5. 負責S、A、B級接待的會議室布置，茶水、毛巾、紙筆、桌簽、宣傳資料擺放到位。

　　6. 負責S、A、B級接待接待來賓資料整理、歸檔，總結(jié)接待得失，改善工作流程。

　　第六條 綜合科職責

　　1. 負責所有類型接待的攝影攝像工作，審核所有類型接待報導(dǎo)、宣傳相關(guān)資料。

　　2. 負責所有類型接待調(diào)度樓、觀禮臺衛(wèi)生保潔管理工作，S、A、B級接待礦內(nèi)衛(wèi)生檢查。

　　3. 負責所有類型接待接待來賓用餐準備工作。

　　第七條 歸口接待部門職責 收到所有接待信息須及時向經(jīng)營科備案。 負責C級、D級接待礦區(qū)總體的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、檢查、組織實施。提前對接來訪時間節(jié)點，保障各環(huán)節(jié)聯(lián)絡(luò)通暢，及時通報來賓行蹤，在約定地點迎接。 3.負責來賓進入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)前的安全提示、安全帽領(lǐng)用，需調(diào)派車輛的提前半天向調(diào)度室提出用車申請。

　　4.負責C級、D級接待歸口匯報材料的準備。

　　5.C級、D級接待如有會議或座談需求，提前做好會議室準備、布置工作。

　　6.如有用餐需求，歸口部門提前申請用餐，填寫接待申請單，領(lǐng)用接待用品。

　　7.C級、D級接待歸口單位做好攝影、會議錄音，如需綜合科配合攝影工作，需提前半天聯(lián)系，并隨時根據(jù)接待情況及時溝通協(xié)調(diào)。

　　8.C級、D級接待結(jié)束及時將接待情況反饋至相關(guān)礦領(lǐng)導(dǎo)。

　　9.負責C級、D級接待來賓資料整理、歸檔。

　　第七條 安環(huán)科職責

　　1. 負責所有類型接待來賓進入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)前的安全提示。

　　2.負責對口州縣煤炭局、環(huán)保局，管委會安監(jiān)局/環(huán)保局等日常檢查等業(yè)務(wù)接待。

　　3.負責所有類型接待準備工作的安全檢查工作，對接待準備工作中存在安全隱患的籌備部門責令停止工作，監(jiān)督整體接待籌備的安全工作。

　　第八條 調(diào)度室職責

　　1. 負責做好礦區(qū)接待整體灑水、降塵、路面清掃工作。

　　2. 根據(jù)接待實際情況安排好生產(chǎn)，確保生產(chǎn)秩序井然。

　　3. 負責所有類型接待的工程機械設(shè)備調(diào)度、礦區(qū)接待沿線、周邊的地面黃土及土擋更新工作。

　　4.配合接待歸口部門進行車輛調(diào)動工作。

　　第九條 機電科職責

　　1. 負責所有類型接待的音響、視頻、多方通話等設(shè)備的連接運行保障工作。

　　2. 負責所有類型接待設(shè)備的運行調(diào)試工作。

　　第七條 黨政部駐礦保衛(wèi)職責

　　1. 負責S、A、B級接待整體安保和車輛的引導(dǎo)工作。

　　2. 負責重大及重要接待門崗等關(guān)卡處非接待車輛疏導(dǎo)，觀禮臺等接待點接待車輛引導(dǎo)。

　　第八條 其他部門職責

　　1. 做好本部門辦公、生產(chǎn)區(qū)域衛(wèi)生清潔工作。

　　2. 全力支持配合經(jīng)營科或歸口接待管理部門的指揮調(diào)度。

　　第四章 接待注意事項及相關(guān)要求

　　1.各類接待匯報材料須由接待歸口部門報分管領(lǐng)導(dǎo)、礦長審批同意。

　　2.礦區(qū)接待需要安排用餐的，由接待歸口部門根據(jù)公司接待標準，填寫《公務(wù)用餐申請單》，在經(jīng)營科領(lǐng)取煙酒等接待用品。對來訪客人原則上只安排1次宴請，其余安排工作餐，對重要來賓，按實際情況經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)同意后可增加宴請，剩余的接待物品應(yīng)及時退回經(jīng)營科。

　　3.接待過程中如需安排住宿，提前通知綜合科后勤板塊人員，后勤辦公室人員按照人員信息安排住宿。

　　4.特殊情況下，臨時安排的接待需要領(lǐng)用煙酒等接待用品的，事前必須電話取得分管領(lǐng)導(dǎo)及礦長批準，并通知經(jīng)營科，接待完畢一天內(nèi)補辦《公務(wù)用餐申請單》。

　　5.各類接待需要使用會議室音響系統(tǒng)的，歸口科室聯(lián)系機電科負責調(diào)試。

　　6.接待需要使用桌簽、錄音筆等會議辦公用品，須提前向經(jīng)營科辦理借用手續(xù)。

　　7.接待路線衛(wèi)生環(huán)境由歸口接待部門檢查，各有關(guān)部門落實整改。

　　8.各類接待準備工作一般要求至少提前2小時準備完畢。

　　9.重大接待或接待涉及須保密事項的，所有參加接待人員均要嚴守秘密，嚴禁隨意向外宣傳、泄露接待信息。

　　10.參加接待的車輛應(yīng)確保車況良好，車輛駕駛員負責車容車貌清潔。

　　第五章 附則

　　第九條 本制度自下發(fā)起執(zhí)行，由經(jīng)營科負責解釋。