川煤廣旺公司：檔案規(guī)范化管理見成效

本網(wǎng)訊（劉鳴鳳）近年來，川煤廣旺公司緊緊圍繞企業(yè)中心工作，廣泛開展檔案工作規(guī)范化管理，近期檔案規(guī)范化管理工作通過了省檔案局一級標(biāo)準(zhǔn)的驗收。與此同時，他們充分發(fā)揮檔案工作為企業(yè)服務(wù)的職能，近兩年該公司共提供檔案利用6561人（次），10264卷（次），為企業(yè)改制、修史編志和“5.12”地震災(zāi)后工程、設(shè)施設(shè)備加固和檢修等提供了可靠依據(jù)，創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益200萬元。

健全機(jī)構(gòu)。該公司成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，明確了檔案工作人員的任務(wù)、目標(biāo)， 27個立檔單位的檔案管理人員，全部參加檔案專業(yè)培訓(xùn)，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化，提高了檔案工作的整體水平。

夯實基礎(chǔ)。為確保檔案規(guī)范化管理工作正常開展，該公司投入50余萬元，配備了檔案專用的計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、溫濕度計，掃描儀、防磁柜、去濕機(jī)和檔案管理專用設(shè)施設(shè)備。目前，該公司檔案總庫存90511卷（冊），計算機(jī)錄入檔案目錄47393條，建立了檔案案卷目錄、全引目錄及文號目錄等適用的檢索工具，并根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定，及時對到期檔案進(jìn)行清理、銷毀。

嚴(yán)格管理。該公司始終將檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，堅持集中統(tǒng)一管理，建立健全了檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，制定檔案管理辦法和文件資料歸檔、借閱、保管、統(tǒng)計、簽發(fā)等制度，修訂了《檔案工作崗位責(zé)任》、《文件材料歸檔制度》、《科技文件材料更改、補(bǔ)充制度》等制度，并嚴(yán)格工作考核。