筠連川煤水泥公司探索“四化”管理模式見(jiàn)成效

筠連川煤水泥公司探索“四化”管理模式見(jiàn)成效

本著“新企業(yè)、新機(jī)制”，與市場(chǎng)全面接軌的原則，去年1月投產(chǎn)進(jìn)行了3個(gè)月調(diào)試就正常運(yùn)行的筠連川煤水泥公司，大膽探索具有筠連水泥特色的管理機(jī)制，大膽嘗試集“扁平化”、“模塊化”、“集散化”、“快速化”為一體的“四化”管理模式，收到明顯效果。僅有270多人的企業(yè)，去年取得了提前9天超額完成170萬(wàn)噸水泥生產(chǎn)任務(wù)的優(yōu)異成績(jī)，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)銷(xiāo)售平衡。

一是機(jī)構(gòu)設(shè)置扁平化，減少管理層級(jí)。組織模式變傳統(tǒng)的“金字塔”式為“扁平化”式管理，減少管理層次、壓縮職能部門(mén)和機(jī)構(gòu)，不設(shè)車(chē)間編制，由部門(mén)直接管理到班組，減少了決策層和操作層之間的中間管理層級(jí)。目前公司只成立了11個(gè)部門(mén)。

二是生產(chǎn)組織“模塊化”，增強(qiáng)工作靈活性。象“模塊”一樣設(shè)計(jì)生產(chǎn)組織，實(shí)行部門(mén)分段管理、各負(fù)其責(zé)。部門(mén)再進(jìn)一步切塊分段，細(xì)化、細(xì)分生產(chǎn)組織細(xì)胞，設(shè)立若干班組，且班組成員實(shí)行部份固定，部份不固定，正常生產(chǎn)時(shí)相對(duì)獨(dú)立，生產(chǎn)不正常時(shí)，又可拼湊、組合，相互支援，形成了一專(zhuān)多能，一崗多責(zé)的運(yùn)行機(jī)制。

三是調(diào)度管理“集散化”，提高工作效率。按照分散監(jiān)控與集中綜合管理相結(jié)合的原則，建立了以中控員為核心的“集散化”調(diào)度管理運(yùn)行機(jī)制。公司不設(shè)調(diào)度管理部門(mén)，將全公司生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)工作由以中控室人員為中心的網(wǎng)絡(luò)群體來(lái)完成。公司將制造部立磨、煤磨、窯和成品部水泥磨系統(tǒng)的監(jiān)控集中到中控室，由4名中控人員監(jiān)控各自系統(tǒng)工藝參數(shù)和設(shè)備運(yùn)行狀況，并負(fù)責(zé)8小時(shí)內(nèi)的調(diào)度協(xié)調(diào)工作，一改傳統(tǒng)式逐級(jí)匯報(bào)處理問(wèn)題的慣例，賦予中控人員直接協(xié)調(diào)調(diào)度的權(quán)力。這種集分散監(jiān)控和集中綜合管理于一體的“集散化”調(diào)度運(yùn)行機(jī)制，既提高了工作效率，縮短了處理問(wèn)題的時(shí)間周期，又增強(qiáng)了組織運(yùn)行的靈活性。

四是信息傳遞“快速化”，確保組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)內(nèi)部信息的暢通是保證一個(gè)組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件之一，為此公司把信息傳遞“快速化”作為“四化”管理的重要手段。通過(guò)移動(dòng)公司辦理集團(tuán)網(wǎng)，將所有員工手機(jī)號(hào)碼加入集團(tuán)網(wǎng)，每個(gè)號(hào)碼對(duì)應(yīng)一個(gè)易記易撥的5位數(shù)短號(hào)，形成一個(gè)覆蓋全公司的信息傳遞網(wǎng)，每月為每個(gè)員工發(fā)放50元電話費(fèi)，并把公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人，包括其他員工的集團(tuán)手機(jī)短號(hào)向全體員工公布，極大地方便了內(nèi)部信息傳遞；同時(shí)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，利用飛信等軟件，構(gòu)建了公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、外部特定群體的信息傳遞系統(tǒng)。面向公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人傳遞管理信息，發(fā)布工作指令，通報(bào)生產(chǎn)完成情況和其他信息，把公司領(lǐng)導(dǎo)意圖及時(shí)向相關(guān)人員傳遞；比如每日產(chǎn)銷(xiāo)報(bào)表，生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)完成后，復(fù)制到飛信里，直接發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人手機(jī)上，省去了送報(bào)表的時(shí)間，即使領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人在外地出差，也能準(zhǔn)時(shí)收到當(dāng)日產(chǎn)銷(xiāo)和庫(kù)存情況，與此同時(shí)，面向全體員工發(fā)布各類(lèi)信息，在最短的時(shí)間內(nèi)將公司需要全體員工知道的信息準(zhǔn)確傳遞到位，比如人員招聘、獎(jiǎng)懲決定、公司規(guī)定要求、員工節(jié)日慰問(wèn)等，提高了信息傳遞速度和覆蓋面。

筠連川煤水泥有限責(zé)任公司 李涯

二〇一二年一月九日