煤礦安全培訓(xùn)中心培訓(xùn)檔案管理辦法

一、目的

為規(guī)范培訓(xùn)檔案管理，掌握各類人員的受培訓(xùn)情況，特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于中心組織的各類培訓(xùn)的檔案的管理。

三、學(xué)員培訓(xùn)檔案的內(nèi)容

1、教學(xué)檔案

（1）上級(jí)頒發(fā)的各類培訓(xùn)教學(xué)文件；

（2）各項(xiàng)培訓(xùn)教學(xué)管理制度、教學(xué)計(jì)劃、會(huì)議記錄、教學(xué)調(diào)查表、工作總結(jié)、學(xué)期各科試卷等；

（3）自編教材、講義、教學(xué)參考書，不論有無(wú)公開(kāi)出版，均應(yīng)保存。

2、培訓(xùn)檔案

（1）舉辦的各種培訓(xùn)資料（含外出培訓(xùn)）：培訓(xùn)通知、學(xué)員名冊(cè)、點(diǎn)名簿、培訓(xùn)登記表、培訓(xùn)效果評(píng)估表；

（2）學(xué)員培訓(xùn)檔案（學(xué)員個(gè)人受培訓(xùn)的記錄）；

（3）證書及發(fā)放名冊(cè)。

四、培訓(xùn)檔案的管理

1、檔案的收集和整理

（1）培訓(xùn)資料按照“誰(shuí)組織誰(shuí)整理”的原則，由培訓(xùn)組織者進(jìn)行整理，每年移交一次。

（2）學(xué)員培訓(xùn)檔案由組織培訓(xùn)者負(fù)責(zé)填寫。

（3）證書名冊(cè)由辦理證書者進(jìn)行登記，每半年移交一次。

2、培訓(xùn)檔案的保管

（1）培訓(xùn)檔案應(yīng)指定專人保管。

（2）培訓(xùn)檔案應(yīng)設(shè)專用庫(kù)房和專柜進(jìn)行保管，庫(kù)房應(yīng)達(dá)到檔案保管有關(guān)要求。

（3）對(duì)培訓(xùn)檔案按照中心檔案管理有關(guān)規(guī)定分門別類進(jìn)行整理。

（4）應(yīng)盡可能采用計(jì)算機(jī)對(duì)培訓(xùn)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

3、培訓(xùn)檔案的借閱

按照中心檔案管理辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行借閱。

4、檔案的銷毀

執(zhí)行中心檔案管理有關(guān)規(guī)定。