物資供銷分公司適應(yīng)市場實行“陽光采購”
物資供銷分公司適應(yīng)市場實行“陽光采購”
圍繞“管物”改革資產(chǎn)管理體制,在物資采購工作中,加強對招標(biāo)、物資比質(zhì)比價采購管理,以最大限度地降低采購成本。確保企業(yè)成本的運營質(zhì)量,防止損害企業(yè)利益的發(fā)生。公司紀(jì)委、工會、審記要組成監(jiān)督人員做全過程監(jiān)督,堅持“管理靠制度、辦事講原則、工作按程序”的方針,實行“陽光采購”工程。
一是要堅持全過程監(jiān)督制度。采購監(jiān)督小組對供貨廠商的報價、資證、產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)惠條件、信譽程度、售后服務(wù)的審核、審查、評定進行全過程監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題要當(dāng)場作出了處理。對個別代理廠商為取得招標(biāo)資格,偽造煤安標(biāo)志證書的,工作小組要當(dāng)場對其公司進行嚴(yán)肅批評,并取消其比價資格,從而有效地維護企業(yè)的合法權(quán)益。
二是要堅持集體會簽制度。我們實行由物資比質(zhì)比價采購小組成員集體會簽制度,凡是沒有集體簽認(rèn)的,審計部門不得確認(rèn),財務(wù)部門不予結(jié)算。紀(jì)檢監(jiān)察部門針對實際,在招標(biāo)采購監(jiān)督中嚴(yán)把 “四關(guān)”,即紀(jì)律關(guān),審查關(guān),開標(biāo)、評標(biāo)關(guān)和合同簽訂、履行關(guān),并牽頭組織審計、工會、財務(wù)、企管等部門,定期對招標(biāo)后的合同簽訂、履行情況進行專項檢查,有效預(yù)防損害企業(yè)利益現(xiàn)象的發(fā)生。
三是要堅持跟蹤回訪制度。首先每月組織有關(guān)人員深入各個礦廠物管部門,了解其對物資使用等方面的建議和意見;其次駐礦廠供應(yīng)部每月至少四次親臨現(xiàn)場到基層使用單位了解產(chǎn)品質(zhì)量和有關(guān)技術(shù)性能情況;第三與效績考核聯(lián)掛,對市場價格偏差較大或存在明顯質(zhì)量問題的要查明原因,并追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和管理人員的責(zé)任。
(蔡 敏)