清潔能源基地日常運(yùn)營(yíng)調(diào)度管理辦法
清潔能源基地日常運(yùn)營(yíng)調(diào)度管理辦法
第一條 為加強(qiáng)清潔能源基地(以下簡(jiǎn)稱基地)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況的調(diào)度管理,規(guī)范各項(xiàng)目及職能部門的日常運(yùn)營(yíng)管理行為,保障項(xiàng)目建設(shè)運(yùn)營(yíng)的安全有效運(yùn)行,特制訂本制度。
第二條 日常運(yùn)營(yíng)調(diào)度的范圍:公司各項(xiàng)目、各職能部門;各項(xiàng)目?jī)?nèi)部調(diào)度由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)。
第三條 日常調(diào)度會(huì)議的內(nèi)容:
(一)晨會(huì)
時(shí)間:每天7:00召開;會(huì)議時(shí)間一般不超過1小時(shí);
主持人:項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)副總指揮或總指揮召集
會(huì)議記錄:綜合管理部
參會(huì)人員:各項(xiàng)目總經(jīng)理、各職能部門負(fù)責(zé)人
會(huì)議內(nèi)容:協(xié)調(diào)解決工作中存在的各種問題,布置當(dāng)天各項(xiàng)目、各職能部門重點(diǎn)工作。
(二)周調(diào)度會(huì)
時(shí)間:每周五下午15:30召開,每周一次
主持人:總指揮或項(xiàng)目副總指揮主持
記錄人:綜合管理部
參加人員:總指揮或副總指揮、總指揮助理、各職能部門負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目總經(jīng)理。
會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)本周工作,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題,安排部署下周工作內(nèi)容:
由綜合管理部匯報(bào)上周調(diào)度會(huì)安排工作完成情況及督查情況,重點(diǎn)是未完成工作及原因;
(2)各部門匯報(bào)本周工作重點(diǎn),及需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。
?、傩枰獏f(xié)調(diào)解決的事情必須是在各專題會(huì)議中無(wú)法協(xié)調(diào)解決的、重要的、緊迫的或涉及安全問題的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可提交解決。
②會(huì)上各單位提出的問題,分管領(lǐng)導(dǎo)盡量避免展開討論并應(yīng)給與明確答復(fù),不能及時(shí)給予明確答復(fù)的,應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭會(huì)后予以討論解決,避免相同問題在會(huì)上重復(fù)提出。
(3)公司領(lǐng)導(dǎo)安排部署下周工作重點(diǎn)。
(三)績(jī)效考評(píng)會(huì)暨運(yùn)營(yíng)分析會(huì)
時(shí)間:每月5日召開
主持人:總指揮
會(huì)議記錄:由綜合管理部負(fù)責(zé)組織并記錄
參會(huì)人員:總指揮、副總指揮、總指揮助理、部門負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目總經(jīng)理
會(huì)議內(nèi)容:被考核人進(jìn)行月度績(jī)效述職,考評(píng)委員會(huì)成員對(duì)各部門月度工作完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(四)專業(yè)例會(huì)
各部門、項(xiàng)目部的專業(yè)例會(huì)自行安排時(shí)間(以每周一次為標(biāo)準(zhǔn)),并將確定后的例會(huì)時(shí)間、參加人員、會(huì)議內(nèi)容上報(bào)綜合管理部備案。并在會(huì)前兩個(gè)工作日將需參會(huì)的高管通知綜合管理部。會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)自行安排。
主持人:總指揮或項(xiàng)目分管副總指揮
記錄人:組織會(huì)議的專業(yè)部門
參會(huì)人員:分管副總指揮、相關(guān)專業(yè)部室負(fù)責(zé)人及其他需參加會(huì)議人員。
會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上一周的項(xiàng)目工作進(jìn)展情況,存在的問題,下一周的重點(diǎn)工作及需解決的問題。會(huì)議以解決問題為主,會(huì)議前組織單位一定進(jìn)行高質(zhì)量的溝通。以確保會(huì)議優(yōu)質(zhì)、高效。
(五)現(xiàn)場(chǎng)辦公調(diào)度會(huì)議
到各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)召開,會(huì)議時(shí)間一般不超過三小時(shí),由所在項(xiàng)總經(jīng)理召集,責(zé)任部門為各項(xiàng)目部;重點(diǎn)研究一些急需要協(xié)調(diào)解決的問題。參會(huì)人員:基地分管領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門與所在企業(yè)相關(guān)人員。
第四條 報(bào)表調(diào)度
?。ㄒ唬└黜?xiàng)目、各職能部門每周五中午12:00之前向綜合管理部提交重點(diǎn)工作完成情況及下周重點(diǎn)工作計(jì)劃表;
(二)各項(xiàng)目、各職能部門每月3日前向綜合管理部提交月度工作總結(jié):包括項(xiàng)目進(jìn)展情況、資金使用情況、人員編制情況、重點(diǎn)工作總結(jié)、下月重點(diǎn)工作計(jì)劃等。
第五條 綜合管理部是日常運(yùn)營(yíng)調(diào)度的責(zé)任部門:
?。ㄒ唬┴?fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的日常運(yùn)營(yíng)調(diào)度會(huì)議的組織、紀(jì)要、會(huì)議決議的跟催;
?。ǘ┴?fù)責(zé)專業(yè)例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度會(huì)議決議的收集、跟催工作。
?。ㄈ┴?fù)責(zé)各類報(bào)表的收集、整理、跟催工作。
第六條 日常調(diào)度會(huì)議的組織程序等內(nèi)容,依據(jù)《清潔能源基地會(huì)議管理辦法》。
第七條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。