清潔能源基地物資驗(yàn)收、入庫管理辦法

清潔能源基地物資驗(yàn)收、入庫管理辦法
　　　　　　　　　　　　　　　　　第一章 總 則
　　  第一條 為保證清潔能源基地（以下簡稱基地）物資材料能夠及時(shí)驗(yàn)收入庫，保證所采購材料數(shù)量準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量符合公司要求，特制定本辦法。
　　　　　　　　　　　　　　　第二章 物資驗(yàn)收人員的組成
　　　第二條 商務(wù)部負(fù)責(zé)組織物資驗(yàn)收工作。
　　　第三條 人員組成：技術(shù)部、各專業(yè)部室、商務(wù)部有等部門關(guān)人員。
　　                    第三章 物資的驗(yàn)收、入庫
　　　第四條 材料到場(chǎng)之前，采購員應(yīng)將合同或訂單轉(zhuǎn)到倉庫并及時(shí)通知庫房管理人員、專業(yè)部室有關(guān)人員做好物資驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
　　　第五條 庫房管理人員接到到貨通知后，應(yīng)提前做好以下準(zhǔn)備工作：
　　?。ㄒ唬┖侠戆才诺截浳镔Y的卸貨地點(diǎn)；
　　?。ǘ┘皶r(shí)聯(lián)系卸貨所需的裝卸工具及搬運(yùn)工人；
　　?。ㄈ┦占截洸牧系挠嘘P(guān)資料。
　　　第六條 供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)產(chǎn)品的合格證、質(zhì)量證明書、資質(zhì)證明、送貨清單和所供應(yīng)材料有關(guān)的技術(shù)資料等。
　　　第七條 對(duì)于驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、外觀質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，庫房管理人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報(bào)告主管人員處理。
　　　第八條 庫房管理人員判明確屬本庫保管物資后，按公司物資檢驗(yàn)制度規(guī)定提請(qǐng)有關(guān)專業(yè)部室進(jìn)行檢驗(yàn)，驗(yàn)收合格的物資，由庫房管理人員辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的物資，庫房管理人員應(yīng)妥善保管，并督促抓緊處理，對(duì)于未驗(yàn)收的物資，應(yīng)存放在待驗(yàn)區(qū)，由庫房管理人員妥善保管并督促驗(yàn)收。
　　?。ㄒ唬╀摬挠沈?yàn)收人員檢驗(yàn)所到材料是否與廠家的材質(zhì)證明書、批號(hào)、爐號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等與規(guī)定相符，并按規(guī)定驗(yàn)收后，庫房管理人員方可辦理相關(guān)入庫手續(xù)。
　　?。ǘ┗ぴ牧嫌上嚓P(guān)專業(yè)部室檢驗(yàn)簽字后方可入庫。
　　?。ㄈ?duì)國外進(jìn)口物資驗(yàn)收，應(yīng)嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)及時(shí)、全面、嚴(yán)格、慎重，遇有違反合同規(guī)定或質(zhì)量問題，要在索賠期內(nèi)按規(guī)定進(jìn)行交涉處理。
　　　第九條 數(shù)量檢驗(yàn)：按實(shí)際重量供貨的應(yīng)過磅驗(yàn)收；按理論換算供貨的應(yīng)按理論換算驗(yàn)收；按件（臺(tái)）供貨的應(yīng)點(diǎn)件（臺(tái)）驗(yàn)收。在檢驗(yàn)數(shù)量的同時(shí)應(yīng)注意過磅、記碼單和堆垛三個(gè)環(huán)節(jié)，以確保數(shù)量準(zhǔn)確。具體要求如下：
　　?。ㄒ唬┯?jì)重物資的數(shù)量檢驗(yàn)：
　　　1、計(jì)重物資一律按凈重計(jì)算。
　　　2、國產(chǎn)金屬材料以理論換算交貨的，按理論換算驗(yàn)收。
　　　3、定尺和按件標(biāo)明重量的物資，可以抽查。抽查比例根據(jù)貨物廠家信譽(yù)、運(yùn)輸情況和包裝來決定，一般可抽查10%—20%，如以往對(duì)該廠的產(chǎn)品檢查無問題、運(yùn)輸途中良好、包裝完好者亦可少驗(yàn)，反之則多驗(yàn)或全驗(yàn)。物資到達(dá)批量多時(shí)，其抽驗(yàn)的絕對(duì)數(shù)就多。
　　　4、不能換算或抽查的物資，一律全部過磅計(jì)量。
　　?。ǘ┯?jì)件物資的數(shù)量驗(yàn)收
　　　1、計(jì)件物資應(yīng)全部清查件數(shù)（帶有附件和成套的機(jī)電設(shè)備須清查主件、部件、零件和工具等）。
　　　2、固定包裝的小件物資，如內(nèi)包裝完整，可抽驗(yàn)內(nèi)包裝5%—15%，無差錯(cuò)或無其他問題時(shí)，可不再拆驗(yàn)內(nèi)包裝。
　　?。ㄈ┩庥^質(zhì)量驗(yàn)收：主要檢查貨物的自然屬性是否因物理及化學(xué)反應(yīng)面造成負(fù)面的改變，是否受潮、玷污、腐蝕、霉?fàn)€、缺件、破裂、劃痕等。
　　　第十條 物資因施工急需或其他原因不便入庫，而直接送到現(xiàn)場(chǎng)，庫房管理人員要親自赴現(xiàn)場(chǎng)辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。
　　　第十一條 需技術(shù)監(jiān)督部門驗(yàn)收的設(shè)備物資，按要求進(jìn)行送檢或委托質(zhì)檢部門到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)報(bào)告，驗(yàn)收人員做好檢驗(yàn)記錄。
　　　第十二條 物資驗(yàn)收完畢后，庫房管理人員填寫《材料驗(yàn)收單》，《材料驗(yàn)收單》中要詳細(xì)注明所到物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量等內(nèi)容，且與《送貨清單》、《合同訂單》中所列內(nèi)容相一致，并經(jīng)供應(yīng)商、商務(wù)部、專業(yè)部室人員簽字確認(rèn)后入庫。
　　　　　　　　　　　　　　　第四章  附 則
　　　第十三條 本辦法由商務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
　　　第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)行。