清潔能源基地物資保管管理辦法
清潔能源基地物資保管管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了使清潔能源基地(以下簡(jiǎn)稱(chēng)基地)倉(cāng)庫(kù)物資做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、確保安全,同時(shí)也為了進(jìn)一步完善庫(kù)房管理,特制定本辦法。
第二章 物資貨位的安排
第二條 入庫(kù)物資按照庫(kù)號(hào)、倉(cāng)位號(hào)、貨架號(hào)、層號(hào)、物料編號(hào)進(jìn)行歸類(lèi)存放。
第三條 物資驗(yàn)收合格后,首先按照物資種類(lèi)的不同,分別存放于不同的庫(kù)房。
第四條 庫(kù)房管理人員將每類(lèi)庫(kù)房劃分成不同的區(qū)域,不同的區(qū)域里擺放不同種類(lèi)的物資,對(duì)于落地堆放的物資要掛牌標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌要寫(xiě)清楚每類(lèi)物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)等。
第五條 落地堆放的物資根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到成行成列,擺放整齊,過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,領(lǐng)取方便。
第六條 每列貨架必須標(biāo)識(shí)清楚貨架號(hào)、層號(hào)、位號(hào),必須掛有標(biāo)識(shí)牌,詳細(xì)注明不同材料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)等。
第七條 未經(jīng)檢驗(yàn)、不合格的物資,應(yīng)單獨(dú)歸類(lèi),劃分區(qū)域存放,并分別掛“待驗(yàn)”、“不合格”標(biāo)識(shí)牌。
第三章 物資的記帳、盤(pán)點(diǎn)
第八條 庫(kù)房管理人員根據(jù)材料種類(lèi)的不同,分別建立材料明細(xì)帳,在帳頁(yè)上要注明每種材料的貨位號(hào),以便查對(duì)。
第九條 庫(kù)房管理人員必須嚴(yán)格按照材料的入、出庫(kù)憑證及時(shí)登記入帳,填寫(xiě)清楚、準(zhǔn)確,做到帳物相符。
第十條 庫(kù)房管理人員對(duì)于材料的進(jìn)出要做到日清月結(jié),及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存數(shù)量。
第十一條 庫(kù)房管理人員要不定期統(tǒng)計(jì)、匯總材料的入庫(kù)、出庫(kù)以及庫(kù)存情況,并上報(bào)各種材料的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。
第十二條 庫(kù)房物資要定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)分為:
(一)月度盤(pán)點(diǎn):每月底一次,主要查核帳物是否相符及呆滯物料增減情況。
(二)半年度盤(pán)點(diǎn):每半年一次,查核帳物是否相符以及實(shí)際庫(kù)存數(shù)量,為財(cái)務(wù)核算提供準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)。
(三)年度盤(pán)點(diǎn):每年一次,公司資產(chǎn)全面盤(pán)存。
第十三條 對(duì)盤(pán)點(diǎn)出的呆滯材料要及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并做處理,減少庫(kù)存積壓,降低庫(kù)存成本。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況,報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后做帳務(wù)處理;
第四章 物資的安全管理
第十四條 對(duì)于不同種類(lèi)的入庫(kù)物資,庫(kù)房管理人員采取不同的保管、保養(yǎng)方法進(jìn)行保管。
第十五條 怕潮濕和易霉變、易生銹的商品,應(yīng)存放在較干燥的庫(kù)房里;怕熱、易溶化、發(fā)粘、揮發(fā)、變質(zhì)或燃燒、爆炸的商品應(yīng)存放在溫度較低的陰涼場(chǎng)所;
第十六條 性能相互抵觸或易串味的商品不能在同一庫(kù)房混存,以免相互產(chǎn)生不良影響。特別是對(duì)于化學(xué)危險(xiǎn)物品,必須嚴(yán)格按照有關(guān)部門(mén)的規(guī)定,分區(qū)分類(lèi),合理安排儲(chǔ)存場(chǎng)所。
第十七條 露天存放的物資在墊垛以后,要加以妥善的苫蓋。
第十八條 根據(jù)庫(kù)存貨物的性能要求,適時(shí)采取密封、通風(fēng)、吸潮和其他控制與調(diào)節(jié)溫濕度的方法,力求把倉(cāng)庫(kù)溫濕保持在適應(yīng)貨物儲(chǔ)存的范圍內(nèi),以確保貨物質(zhì)量安全。
第十九條 庫(kù)房管理人員做好庫(kù)房的防盜、防火、防潮等工作,隨時(shí)檢查庫(kù)房安全情況,如出現(xiàn)異常,及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
第二十條 庫(kù)房要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù),防止物資丟失。
第二十一條 庫(kù)房管理人員崗位調(diào)動(dòng)時(shí),由交接雙方及監(jiān)交人員辦理實(shí)物盤(pán)點(diǎn)及移交手續(xù)后方可離開(kāi)。
第二十二條 庫(kù)房管理人員未按本制度規(guī)定的條款執(zhí)行,每發(fā)現(xiàn)一次扣除100元。
第二十三條 庫(kù)房管理人員違反本制度的規(guī)定,導(dǎo)致物資發(fā)生損毀的應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
第五章 附 則
第二十四條 本辦法由商務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)行。