清潔能源基地工程聯(lián)系單管理制度
清潔能源基地工程聯(lián)系單管理制度
第一章 總則
第一條 為了便于清潔能源基地項目在建工程施工中各單位之間的聯(lián)系，及時快捷處理各種工程問題，特制定本制度。
第二章 適用范圍
第二條 工程施工過程中，各單位認為必須要讓對方或其他單位知曉或需進行洽商的事項，未達到正式行文的程度但需向相關(guān)單位書面轉(zhuǎn)達，就可采用工程聯(lián)系單形式進行聯(lián)系。它是及時快捷地處理工程建設(shè)中各種工程問題的記錄文件。涉及工程施工技術(shù)、經(jīng)濟有關(guān)內(nèi)容的工程聯(lián)系單在工程施工結(jié)束后，作為竣工資料存檔備查。其適用范圍如下：
（一）施工單位向監(jiān)理、業(yè)主詢問有關(guān)安裝方法、施工標準、試驗標準、試驗內(nèi)容及設(shè)備、材料等方面的疑問等。
（二）施工單位請求監(jiān)理、業(yè)主協(xié)調(diào)解決設(shè)備、材料及影響施工的外部條件等問題。
（三）施工單位請求監(jiān)理、業(yè)主協(xié)調(diào)解決與其他承包商之間的施工接口和施工交叉配合等問題。
（四）業(yè)主安排承包商處理施工過程中的某些問題。
（五）設(shè)計單位請求業(yè)主協(xié)調(diào)解決與其他承包商之間的設(shè)計接口和設(shè)計配合等問題。
（六）施工、安裝、調(diào)試及監(jiān)理單位之間對在工程施工、安裝、調(diào)試過程中需進行交流、協(xié)商的問題。
第三章 執(zhí)行程序
第三條 總的原則
（一）工程聯(lián)系單的提出：由提出單位的專業(yè)工程師負責起草，工程技術(shù)部主管工程師、工程技術(shù)部副經(jīng)理、經(jīng)理或總工程師負責審批簽發(fā)。受理單位收到聯(lián)系單后，原則上在三個工作日內(nèi)答復。
（二）工程聯(lián)系單的分發(fā)：由提出單位確定分發(fā)方案（沒有特別說明時一般按文件單上的主送、抄送、抄報等分發(fā)），并進行分發(fā)傳遞。提出單位為業(yè)主時，業(yè)主工程技術(shù)部專工負責下發(fā)。分發(fā)原則為：提出單位、主送單位各存一份原件，其它相關(guān)單位（部門）送復印件。所有的工程聯(lián)系單，有關(guān)施工問題主送給施工監(jiān)理，有關(guān)設(shè)計問題主送設(shè)計院。主送給施工監(jiān)理、設(shè)計院的工程聯(lián)系單，原則上抄送業(yè)主一份。
（三）當工程聯(lián)系單不需回復時，不進行閉環(huán)跟蹤處理，由提出單位直接送遞各主送、抄送單位。
（四）當工程聯(lián)系單有需回復及閉環(huán)處理時，由提出單位送交主送單位答復，收到該單的主送單位（必要時送相關(guān)單位核簽）在要求時限內(nèi)予以回復后，最后由提出單位送業(yè)主工程技術(shù)部統(tǒng)一分發(fā)。當主送單位為兩個以上時，由提出單位依次傳遞所有主送單位后，送業(yè)主工程技術(shù)部分發(fā)。
（五）工程聯(lián)系單如需要回復時，原則上由主送單位答復，抄送單位如有異議，請在相關(guān)單位意見欄中說明意見。
（六）各參建單位之間相互往來的工程聯(lián)系單，沒有涉及到業(yè)主的原則要抄送業(yè)主。
（七）工程聯(lián)系單的格式要求（見附錄1）。
第四條 需回復的工程聯(lián)系單的具體運作流程如下：
（一）施工單位提出的工程聯(lián)系單，處理流程為：由施工單位起草簽發(fā)后送主送單位答復，必要時由提出單位送相關(guān)單位（部門）核簽后，最后由提出單位送業(yè)主工程技術(shù)部分發(fā)、存檔。
（二）業(yè)主提出的工程聯(lián)系單。其處理流程為：由業(yè)主提出部門起草簽發(fā)后先送主送單位（部門）答復，必要時送相關(guān)單位（部門）核簽后，最后送業(yè)主工程技術(shù)部分發(fā)、存檔。
（三）監(jiān)理單位提出的工程聯(lián)系單，其處理流程為：由監(jiān)理單位起草簽發(fā)后送主送單位答復，必要時監(jiān)理單位送相關(guān)單位（部門）核簽，最后由監(jiān)理單位送業(yè)主工程技術(shù)部分發(fā)、存檔。
（四）總承包商提出的工程聯(lián)系單，其處理流程為：由總承包商起草簽發(fā)后送主送單位答復，必要時總承包商送相關(guān)單位（部門）核簽后，最后由總承包商送業(yè)主工程技術(shù)部分發(fā)、存檔。
（五）各單位提出的工程聯(lián)系單運作流程圖如下：
施工單位提出的工程聯(lián)系單運作流程圖
第四章 職責
第五條 業(yè)主職責
（一）業(yè)主工程技術(shù)部
1、負責解決各承包商之間的施工接口和施工交叉配合問題。
2、負責控制施工進度及施工尾項的管理，協(xié)調(diào)解決設(shè)備、材料供貨問題，配合監(jiān)理單位審批各承包商編寫的質(zhì)量計劃、施工方案和作業(yè)指導書，配合監(jiān)理單位控制施工質(zhì)量，配合監(jiān)理單位澄清施工標準。
3、負責機組調(diào)試協(xié)調(diào)，配合監(jiān)理單位澄清試驗標準、試驗內(nèi)容，最終批準試驗方案、調(diào)試方案。
4、負責有關(guān)業(yè)主的工程聯(lián)系單的接收、分發(fā)、歸檔。
5、負責解答業(yè)主工程文件管理方面的疑問。
（二）監(jiān)理職責
1、負責審批各承包商編寫的施工方案、質(zhì)量計劃和作業(yè)指導書。
2、負責工程質(zhì)量的監(jiān)控及驗收，負責澄清施工標準、試驗標準、試驗項目，配合工程技術(shù)部控制施工進度和管理施工尾項。
（三）總承包商/施工承包商職責
及時提出施工過程中存在的問題；嚴格按業(yè)主、監(jiān)理對工程聯(lián)系單的答復實施；服從業(yè)主、監(jiān)理的指揮與協(xié)調(diào)。
第五章 編號規(guī)則
第六條 所有工程聯(lián)系單必須在表格上注明有“工程聯(lián)系單”的字樣，并有唯一編號，在編號中反映出：文件提出單位、文件流水號等信息。
第七條 工程聯(lián)系單其編號規(guī)則如下：
××××/×× - × ×××
流水號（三位阿拉伯數(shù)字）
專業(yè)代碼（一個英文字母）
文件類別代碼（兩位阿拉伯數(shù)字）
單位/部門代碼（英文字母）
單位/部門和專業(yè)代碼表：
單位/部門 單位/部門
代碼 專業(yè) 專業(yè)代碼
工程技術(shù)部 G 土建 T
財務部 C 電氣 D
綜合辦 Z 設(shè)備 S
儀表 Y
例如：工程技術(shù)部土建專業(yè)發(fā)出的012號工程聯(lián)系單編號為：G/01-T012。
第六章 保管及移交
第八條 各單位應建立工程聯(lián)系單的接收及發(fā)放登記，并妥善保管。
第九條 工程竣工時，工程聯(lián)系單將作為竣工資料移交。
第七章 檢查與評價
第十條 本制度檢查人是工程技術(shù)部各專業(yè)專工。
第十一條 本制度評價人為清潔能源基地副總指揮。
第八章 附則
第十二條 本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
第十三條 本制度由工程技術(shù)部負責解釋。
附錄1：工程聯(lián)系單
附錄2：《工程聯(lián)系單管理制度》執(zhí)行情況檢查評價表
附錄1：
編號：
清潔能源基地
工程聯(lián)系單
性質(zhì) 需回復■ 不需回復□ 通知□ 建議□ 備忘□ 聯(lián)系□ 其它□
主送單位 抄送
主題
內(nèi)容：
起草： 審核： 簽發(fā)： 年 月 日
主送單位(部門)回復意見：
起草： 審核人：
相關(guān)單位意見（無需相關(guān)單位或部門核簽時，此欄填“無” ）
起草： 審核人：
附錄2：《工程聯(lián)系單管理制度》執(zhí)行情況檢查評價表
編號：
清潔能源基地EPC總承包工程
《工程聯(lián)系單管理制度》執(zhí)行情況檢查評價表
檢查人 日期 年 月 日
成員
評價題目 評價內(nèi)容 評 價
制度理解情況 各級人員對制度是否理解深刻、執(zhí)行嚴謹 是 否。原因：
工程聯(lián)系單分發(fā)手續(xù)、存檔記錄 存檔記錄是否規(guī)范，分發(fā)傳遞是否暢通 是 否。原因：
工程聯(lián)系單執(zhí)行的效果 解決的問題是否達到滿意和認可 是 否。原因：
存在的問題及整改建議
評價人意見
