清潔能源基地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議管理制度

清潔能源基地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議管理制度
第一章  總則
第一條  為及時(shí)協(xié)調(diào)和解決現(xiàn)場(chǎng)施工管理工程中的各種問(wèn)題，保證工程規(guī)范、有序的開(kāi)展，特制定本制度。
第二章  適用范圍
第二條  本制度適用于所有清潔能源基地EPC總承包工程現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中召開(kāi)的會(huì)議。
第三章  執(zhí)行程序
第三條  現(xiàn)場(chǎng)施工調(diào)度例會(huì)
（一）為使工程現(xiàn)場(chǎng)施工規(guī)范有序的進(jìn)行，每周不少于一次調(diào)度例會(huì)。
（二）會(huì)議由監(jiān)理單位牽頭總監(jiān)或其授權(quán)人主持，清潔能源基地指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)部等部門(mén)的經(jīng)理和業(yè)務(wù)主管，以及現(xiàn)場(chǎng)施工的土建、安裝、調(diào)試、主設(shè)備供應(yīng)方等分包方的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理/或其授權(quán)人、總承包方項(xiàng)目經(jīng)理或授權(quán)人參加，按時(shí)出席并簽到。
（三）調(diào)度例會(huì)的主要作用就是溝通工程建設(shè)情況，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中存在的各種問(wèn)題，對(duì)工程建設(shè)實(shí)施調(diào)度，同時(shí)對(duì)各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。
（四） 調(diào)度會(huì)議程序
1．先由施工單位介紹上周施工完成情況，并與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比，說(shuō)明原因；介紹下周施工進(jìn)度；施工中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，等等。
2． 由總承包方提出施工中應(yīng)注意的問(wèn)題，并對(duì)施工單位提出的問(wèn)題給予意見(jiàn)。
3．由清潔能源基地指揮部、監(jiān)理單位的有關(guān)人員提出施工中應(yīng)注意的事項(xiàng)和要求，并對(duì)施工單位提出的問(wèn)題給予答復(fù)。
4．清潔能源基地指揮部領(lǐng)導(dǎo)提出要求。
5．監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)。
（五）會(huì)議主持人應(yīng)指定本單位人員作好記錄，會(huì)后由其整理成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審閱確認(rèn)后簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要格式詳見(jiàn)附錄2。
（六）跟蹤“會(huì)議紀(jì)要”中待落實(shí)的內(nèi)容，并以適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)落實(shí)結(jié)果進(jìn)行記錄。
（七）會(huì)議主持人應(yīng)在總結(jié)本周安全情況及存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上布置下周的安全工作重點(diǎn)。
第四條  現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)題會(huì)議
（一）為解決現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中出現(xiàn)的某些專(zhuān)題，需多方協(xié)商、研究、討論，提出問(wèn)題的一方可向監(jiān)理單位申請(qǐng)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議；監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時(shí)，與清潔能源基地指揮部相關(guān)部門(mén)溝通后，由監(jiān)理單位通知各方，說(shuō)明會(huì)議的目的、內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)、對(duì)參會(huì)各方攜帶/或編制的文件等提出要求。對(duì)參加會(huì)議的人員若有特殊要求，應(yīng)指明參加會(huì)議的成員名單。
（二）得到通知的各方人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，并在會(huì)議簽到單上簽到，涉及施工和設(shè)計(jì)的問(wèn)題由監(jiān)理單位主持會(huì)議，涉及綜合的問(wèn)題由清潔能源基地指揮部會(huì)議，由主持會(huì)議方做好會(huì)議記錄。
（三）與會(huì)各方人員應(yīng)對(duì)所議議題發(fā)表意見(jiàn)、表明態(tài)度，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要的目的是針對(duì)各項(xiàng)討論的內(nèi)容提出一份正式書(shū)面記錄，記載所達(dá)成的協(xié)議和將采取的措施。
1．會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議方負(fù)責(zé)起草，經(jīng)清潔能源基地指揮部相關(guān)部門(mén)確認(rèn)后，予以發(fā)放；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括下列各項(xiàng)內(nèi)容：會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人和參加會(huì)議單位及人員、會(huì)議議題和結(jié)論等；
2．會(huì)議中所達(dá)成的結(jié)論性意見(jiàn)、將采取的措施，必須注明完成日期和責(zé)任人。
3．如果會(huì)議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結(jié)果必須用正式信函確認(rèn)。正式信函的確認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。
第五條  會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會(huì)議的各方(清潔能源基地指揮部、監(jiān)理單位及各有關(guān)單位)，分發(fā)應(yīng)留有記錄。
第四章  職責(zé)
第六條  參加會(huì)議的各方必須按時(shí)出席會(huì)議，并及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容。
第五章  檢查與評(píng)價(jià)
第七條  本制度檢查人是清潔能源基地工程技術(shù)部經(jīng)理。
第八條  檢查人不定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議召開(kāi)及出席情況進(jìn)行檢查。
第九條  本制度評(píng)價(jià)人是清潔能源基地副總指揮。
第六章  附則
第十條  本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
第十一條  本制度由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。

附錄1：會(huì)議簽到單。
附錄2：會(huì)議紀(jì)要。
附錄3：《現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議管理制度》執(zhí)行情況檢查評(píng)價(jià)表。

　　
　　
附錄1：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　編號(hào)：           

清潔能源基地EPC總承包工程
現(xiàn)場(chǎng)施工調(diào)度例會(huì)會(huì)議簽到單
會(huì)議主題
序號(hào) 姓 名 性別 單   位 職  務(wù) 職 稱(chēng)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    

附錄2：
　　　                                     編號(hào)：               
　　
  清潔能源基地EPC總承包工程
會(huì)議紀(jì)要
主          題 　　 簽發(fā) 　　
會(huì)  議  地  點(diǎn) 　　 會(huì)議時(shí)間 　　
主持單位及主持人 　　
參   加  單  位 　　
　　

清潔能源基地EPC總承包工程
《現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議管理制度》執(zhí)行情況檢查評(píng)價(jià)表
檢查人  日期
成員
評(píng)價(jià)題目 評(píng)價(jià)內(nèi)容 評(píng)   價(jià)
制度理解
情況 各級(jí)人員對(duì)制度是否理解深刻、執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn) 是 否。原因：
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄、時(shí)間、手續(xù) 會(huì)議記錄、手續(xù)是否符合制度要求，會(huì)議時(shí)間是否及時(shí) 是 否。原因：
會(huì)議召開(kāi)的
效果 會(huì)議解決的問(wèn)題是否達(dá)到參會(huì)各方滿(mǎn)意和認(rèn)可 是 否。原因：
存在的問(wèn)題及整改建議

評(píng)價(jià)人意見(jiàn)