同煤集團雁崖煤業(yè)公司三管齊下抓實材料管理工作

    雁崖煤業(yè)公司三管齊下抓實材料管理工作

    山西大同煤礦集團雁崖煤業(yè)公司扎實材料管理工作，尤其是被山西省評為物供先進單位的雁崖煤業(yè)公司材料科，把企業(yè)文化建設(shè)中的精細化、人性化管理模式納入整體工作的全過程，把熱心管人、細心管事、精心管物作為切入點，三管齊下、相互促進，取得明顯成效。
    該科首先從完善工作制度入手，制定了《雁崖煤業(yè)公司材料科崗位標準及考核辦法》。對每個崗位、每個工種、每個區(qū)域、每個環(huán)節(jié)定崗、定員、定量、定標、編制工作流程，對所有材料物品實行編碼管理，對消耗流動物品實行卡片管理。
      同時，該科提出了以生產(chǎn)為中心全力保證供應(yīng)的基調(diào)。每月都深入?yún)^(qū)隊和工作面了解生產(chǎn)部署和進度，準確制定用料計劃，使計劃的準確率達到92%。對一些大型材料三方會審，達到需要與任務(wù)、需要與資金、需要與物資三平衡。他們根據(jù)生產(chǎn)實際，隨時調(diào)整定額、定量指標和材料費包干指標，使定額與生產(chǎn)實際吻合。實行儲備資金定額下庫，合理儲備，既保證生產(chǎn)又減少儲備資金占用。該科把管理工作的重心放在井下，對各種材料的使用實行跟蹤管理，以此為依據(jù)發(fā)放新料，下達回收指標。把生產(chǎn)常用的中、小型材料及生產(chǎn)用油脂、支護用品投入井下材料庫，設(shè)專人管理發(fā)放，為生產(chǎn)提供了便捷的服務(wù)，也堵塞了漏洞。他們還加大了回收復(fù)用的獎罰力度，并就地在材料庫修整，重新投入使用。在場面對廢舊開關(guān)、綜保、水泵、按鈕等進行修復(fù)，修舊利廢創(chuàng)價上百萬元。
      另外他們提出了“服務(wù)是天職”的理念，在日常工作中不斷強化員工服務(wù)意識，教育工作人員牢固樹立服務(wù)的觀念。還堅持不懈地抓業(yè)務(wù)培訓(xùn)，抓崗位練兵，簽訂師徒合同，全科掀起了學(xué)業(yè)務(wù)練技能的熱潮。目前管理人員的業(yè)務(wù)能力，服務(wù)技能大大提高，基本適應(yīng)了工作要求。同時開展了“微笑、掛牌上崗、文明用語三服務(wù)”、“送貨、征求意見兩上門”、每月在管理人員中評選一名服務(wù)標兵的“一評比”服務(wù)。
       實踐證明，考核是強化材料管理的有效手段。今年以來他們按照考核標準以完成全年成本、利潤為目標，以全年的生產(chǎn)部署、生產(chǎn)銜接、重點工程等材料消耗主要要素為依據(jù)，經(jīng)過反復(fù)測算與各單位多次磋商，給各生產(chǎn)單位下達了全年材料消耗明細指標。在全年的指標內(nèi)每月適度調(diào)整，以月指標保年指標，以每個單位的指標保全礦的指標。
      考核過程是考核工作的重心，經(jīng)營理念、管理意識、管理效果都是在考核過程中體現(xiàn)和實現(xiàn)的，抓不好考核過程就沒有好的經(jīng)營結(jié)果。他們首先從源頭控制投入，每宗材料的使用都實實在在的察看、測算，以舊代新、能省則省。其次從細節(jié)注重節(jié)約。管理是由一個個細節(jié)組成的，經(jīng)營效果也是由細節(jié)創(chuàng)造出來的。材料管理中的好多問題都屬細節(jié)，每個細節(jié)都十分重要。他們在采購時比質(zhì)比價，好中選優(yōu)。每月清查一次區(qū)隊小倉庫，每天在生產(chǎn)作業(yè)會通報材料跟蹤管理情況，每旬召開一次分析會，經(jīng)常與用料單位通氣。發(fā)現(xiàn)消耗異常提前打招呼、查原因，并采取控制措施，不搞秋后算賬。
    他們加大獎罰力度，材料超耗部分按原值扣罰工資，節(jié)約部分按原值30%獎勵。這樣的規(guī)定使生產(chǎn)單位有了超耗不起的巨大壓力，一超就影響工人的工資，增強了經(jīng)營意識，講生產(chǎn)先講生產(chǎn)投入，抓任務(wù)先控制投入。兌現(xiàn)考核結(jié)果沒有彈性，每月雙考會上宣布的考核結(jié)果，都要不折不扣地執(zhí)行，不補、不欠、不拖。今年先后有兩個單位因材料嚴重超耗，扣   罰后達不到保底工資。也有不少單位因節(jié)約而受獎。
    雁崖煤業(yè)公司實施精細化、人性化管理，規(guī)范了員工的行為，激發(fā)了員工的干勁，提高了管理效能。（付全林）