陜北礦業(yè)韓家灣煤炭公司檔案管理妙處多

陜北礦業(yè)韓家灣煤炭公司檔案管理妙處多

近年來(lái)，陜北礦業(yè)韓家灣煤炭公司檔案管理室不斷完善制度、簡(jiǎn)化程序并實(shí)行了電子化管理，檔案管理水平不斷提高，職工樂(lè)稱為“韓家灣百科”。

該公司按照國(guó)家檔案局和省檔案局要求，建立健全了檔案收集、整理、借閱、保密、歸檔管理制度，實(shí)行了檔案員崗位責(zé)任制，使檔案工作做到有據(jù)可依、有章可循；實(shí)行了立卷制度改革，變傳統(tǒng)組卷方式為“一事一件”立卷方式，簡(jiǎn)化了工作程序，使檔案檢索更加方便快捷，大大提高了工作效率。

在檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上，安裝使用了集防盜、防火等多項(xiàng)功能于一體的現(xiàn)代化檔案密集架，配備了溫濕度儀、空調(diào)機(jī)、加濕器和滅火器等檔案保護(hù)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房的“九防”要求。為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，先后為檔案室配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)等現(xiàn)代化管理設(shè)備，變手工目錄為機(jī)讀目錄、手工檢索為電腦檢索，查準(zhǔn)率、查全率及檢索速度得到很大提升。充分利用OA辦公系統(tǒng)等科技平臺(tái)，促使公文傳閱及歸檔更加方便快捷，為提升檔案管理數(shù)字化水平打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

    僅2013年，檔案室便接待使用人員100多人次，其中提供檔案查閱60余人次，利用卷宗100余卷件，提供檔案資料150余卷（件），復(fù)印掃描檔案資料300多頁(yè)，快速便捷的服務(wù)，極大地方便了公司職工。

 (任寶俠)