董東公司三舉措加強(qiáng)檔案管理工作

  近年來，為加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案管理工作，董東公司通過“三抓”推動(dòng)檔案管理工作，使檔案工作逐步走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化。

    抓學(xué)習(xí)強(qiáng)素質(zhì)。公司注重檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織檔案管理人員集中進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，熟悉檔案工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，全面掌握檔案管理有關(guān)制度、檔案管理的有關(guān)法規(guī)和知識(shí)。建立了網(wǎng)絡(luò)檔案，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)管理，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化，不斷提高了專業(yè)技能水平。并要求將學(xué)習(xí)文件和學(xué)習(xí)資料上傳到董東煤業(yè)辦公群，供全體干部職工學(xué)習(xí)借鑒。

    抓制度促管理。公司以夯實(shí)檔案工作為基礎(chǔ)，在實(shí)踐中不斷豐富創(chuàng)新檔案管理知識(shí)和方法，修改制定了董東公司檔案管理、檔案利用、檔案保密等各項(xiàng)制度，制度上墻，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。公司結(jié)合實(shí)際明確各科室人員職責(zé)，進(jìn)一步規(guī)范檔案收集和歸檔操作流程，使歸檔有范圍，管理有措施，保密有條例。同時(shí)，也促使各科室人員都能盡職盡責(zé)的干好本職工作，認(rèn)真落實(shí)本單位的檔案工作任務(wù)。 

   抓落實(shí)重效果。公司堅(jiān)持實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，充分發(fā)揮檔案在服務(wù)工作、提高工作效率、節(jié)約單位資金、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展上的作用。通過完善檔案的整理編目、檢索等體系建設(shè)，加大檔案的利用率。同時(shí)，拓寬檔案工作的視野，使管理方法科學(xué)化、管理機(jī)構(gòu)高效化、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，不斷增強(qiáng)檔案管理工作的服務(wù)功能，讓檔案信息資源更好地為職工服務(wù)。