厚積薄發(fā)，砥礪前行 ——記陜北礦業(yè)檸條塔公司西煤云倉管理系統(tǒng)上線工作

近日，機(jī)電物資中心與榆通公司合作，實(shí)現(xiàn)了西煤云倉物資管理系統(tǒng)在檸條塔礦業(yè)公司成功上線。

西煤云倉是集團(tuán)公司及物資集團(tuán)為整合所有集團(tuán)公司各下屬公司庫存物資而全力打造的物資倉儲(chǔ)系統(tǒng)，西煤云倉系統(tǒng)全面運(yùn)用后，集團(tuán)公司物資管理相關(guān)人員可隨時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)查閱所有下屬公司庫存物資，實(shí)現(xiàn)所有在庫物資透明管理。同時(shí)，極大方便各下屬公司盤活庫存物資，實(shí)現(xiàn)各個(gè)礦業(yè)公司庫存物資共享。進(jìn)一步降低庫存儲(chǔ)備資金。

2019年二季度以來，集團(tuán)公司物流事業(yè)部及陜北礦業(yè)公司機(jī)電物資多次召開西煤云倉系統(tǒng)推進(jìn)專題會(huì)，要求各礦業(yè)公司及榆通公司全力推進(jìn)西煤云倉在各礦業(yè)公司上線工作。陜北礦業(yè)公司物資管理相關(guān)人員先后到各礦業(yè)公司調(diào)研，組織礦業(yè)公司物資管理人員召開座談會(huì)，就西煤云倉推進(jìn)過程中存在問題征求各礦業(yè)公司物資管理人員意見，形成修改方案，向榆通公司反饋修改意見。

檸條塔礦業(yè)公司對(duì)西煤云倉上線工作高度重視，公司副總工程師兼機(jī)電物資中心經(jīng)理王書民先后兩次參加西煤云倉系統(tǒng)推進(jìn)專題會(huì)，并要求機(jī)電物資中心物資管理相關(guān)人員拿出西煤云倉上線具體方案，排出時(shí)間表，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)落實(shí)完成情況。

2019年三季度以來，檸條塔礦業(yè)公司機(jī)電物資中心組織保管員先后進(jìn)行了兩次全面庫房盤點(diǎn)工作，歷時(shí)一個(gè)月。摸清了庫存情況，并按照西煤云倉定位規(guī)則重新確定庫存物資貨位，要求所有在庫物資必須100%確定具體貨位。同時(shí)，與檸條塔供應(yīng)站積極溝通，重新梳理現(xiàn)有庫存物資編碼5392條，剔除過期編碼89條。為檸條塔庫存物資在西煤云倉系統(tǒng)上線工作做足了準(zhǔn)備。

與此同時(shí)，機(jī)電物資中心先后兩次邀請(qǐng)榆通公司物資管理部相關(guān)人員及西煤云倉技術(shù)工程師為西區(qū)庫房物資管理員講解西煤云倉使用方法，介紹西煤云倉上線的必要性，在此過程中，也傾聽了物資管理員對(duì)西煤云倉提出的意見和建議。機(jī)電物資中心副科長與榆通公司物資管理部及檸條塔供應(yīng)站相關(guān)人員就西煤云倉及檸條塔礦業(yè)公司物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行了多次探討。先后修改了西煤云倉庫存物資結(jié)算方式，統(tǒng)一設(shè)定為不含稅金額；增加了系統(tǒng)中的查詢模塊；完成了機(jī)電物資中心物資管理人員在西煤云倉系統(tǒng)內(nèi)的角色設(shè)置；編輯了檸條塔礦業(yè)公司庫房倉位信息；進(jìn)一步梳理庫存物資編碼，使其完全與集團(tuán)公司現(xiàn)行物資編碼吻合。為庫存物資順利導(dǎo)入系統(tǒng)做好了準(zhǔn)備。

2019年9月底，檸條塔礦業(yè)公司機(jī)電物資中心根據(jù)庫存物資現(xiàn)狀，配合物資集團(tuán)榆通公司，將所有庫存物資一次性全部導(dǎo)入西煤云倉，累計(jì)導(dǎo)入物資4828條，共計(jì)金額6599.44萬元。實(shí)現(xiàn)所有庫存物資全部全部上線。

從2019年10月份開始，西煤云倉在檸條塔礦業(yè)公司實(shí)現(xiàn)了全面試運(yùn)行，截止2019年12月初，檸條塔礦業(yè)公司已經(jīng)在西煤云倉完成物資入庫10319.44萬元，出庫物資12001.94萬元，目前庫存物資4916.50萬元。

檸條塔是西煤云倉在陜北礦業(yè)公司第一個(gè)使用西煤云倉的礦業(yè)公司，通過兩個(gè)來月的試運(yùn)行，西煤云倉系統(tǒng)也存在一些小問題。如：進(jìn)銷從報(bào)表中無“大類”查詢功能；報(bào)表管理中無“大類核算匯總報(bào)表”模塊；報(bào)表管理缺失模塊較多：無采購?fù)藥靾?bào)表、報(bào)表查詢默認(rèn)時(shí)間不對(duì)、進(jìn)銷存報(bào)表不準(zhǔn)等問題；退庫管理按物資編碼退庫時(shí)存在問題；庫存物資無金額顯示；報(bào)表查詢時(shí)不能同時(shí)查詢兩種報(bào)表；出庫管理及入庫管理未實(shí)現(xiàn)以不含稅價(jià)結(jié)算，出入庫單、報(bào)表存在金額不準(zhǔn)現(xiàn)象，小數(shù)點(diǎn)保留不準(zhǔn)確等問題。總體來說，西煤云倉作為物資管理出入庫工具，在日常使用中不存在大的問題，但作為各礦業(yè)公司庫存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)礦業(yè)公司庫房與財(cái)務(wù)及物資集團(tuán)之間每月結(jié)算的功能不健全，存在問題較多。

針對(duì)以上問題，機(jī)電物資中心積極與榆通公司溝通，提出整改意見，榆通公司對(duì)西煤云倉在檸條塔運(yùn)行過程中存在的問題高度重視，由物資管理部具體負(fù)責(zé)對(duì)存在問題拿出整改方案，排出整改時(shí)間表。2019年11月是西煤云倉在檸條塔礦業(yè)公司試運(yùn)行的第二個(gè)月，檸條塔礦業(yè)公司機(jī)電物資中心及榆通公司群策群力，一邊正常辦理進(jìn)銷存業(yè)務(wù)，一邊處理存在各類問題，未影響2019年11月物資結(jié)算工作。

西煤云倉系統(tǒng)是“陜煤集團(tuán)物資管理體系建設(shè)”的重要組成部分，旨在加強(qiáng)物資管理、盤活積壓物資、降低庫存儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)物資管理科學(xué)化、智能化。集團(tuán)公司及陜北礦業(yè)對(duì)此高度重視，檸條塔礦業(yè)公司作為陜北地區(qū)第一個(gè)使用西煤云倉管理系統(tǒng)的企業(yè)，有力的配合了集團(tuán)公司及陜北礦業(yè)公司在物資管理方面的整體部署，將檸條塔礦業(yè)公司及陜北礦業(yè)公司的物資管理水平提高到了一個(gè)新的階段。同時(shí)，也為陜北礦業(yè)公司內(nèi)其他兄弟單位物資上線開了個(gè)良好的局。