重慶氣礦汽車服務(wù)中心“三嚴(yán)”措施強(qiáng)化差旅費(fèi)管理
4月20日,重慶氣礦汽車服務(wù)中心積極部署,認(rèn)真規(guī)劃,制定了“三嚴(yán)”措施加強(qiáng)差旅費(fèi)管理,扎實(shí)開展降本提效工作,切實(shí)提高差率費(fèi)規(guī)范化管理水平。
嚴(yán)格制度強(qiáng)約束。嚴(yán)格執(zhí)行《重慶氣礦關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理工作的通知》《汽車服務(wù)中心進(jìn)一步加強(qiáng)車輛運(yùn)行受控管理和規(guī)范財務(wù)報銷制度的通知》相關(guān)規(guī)定要求,員工到所限區(qū)域出差,實(shí)行住宿“雙限”要求,即限酒店、限上限價格,不得自行選擇其他酒店。嚴(yán)控員工短途出差住宿費(fèi),根據(jù)工作性質(zhì),從嚴(yán)從緊從實(shí)控制距各單位常駐地80公里范圍內(nèi)短途出差住宿,原則上不發(fā)生。引導(dǎo)員工牢固樹立“過緊日子”思想,壓縮單位差旅成本,嚴(yán)格差旅費(fèi)支出合規(guī)行為,維護(hù)差旅費(fèi)的剛性約束力。
嚴(yán)謹(jǐn)審批強(qiáng)管理。審核人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),本著高度負(fù)責(zé)的精神對員工差旅費(fèi)進(jìn)行審核,樹立守土有責(zé)的思想。員工出差嚴(yán)格“先審批、后出差”的程序,如實(shí)填寫出差事由、人員、時間及乘坐的交通工具等內(nèi)容,并按程序報批,無審批單的,不予報銷差旅費(fèi)。車輛調(diào)度員、運(yùn)行受控人員、財務(wù)綜合管理人員嚴(yán)格按照“初審+復(fù)核”程序?qū)︸{駛員差旅費(fèi)報銷票據(jù)來源進(jìn)行逐級審簽,對差旅費(fèi)單據(jù)資料的真實(shí)性、開支合的理性、材料附件的完整性進(jìn)行審核,切實(shí)將差旅費(fèi)管理規(guī)定落到實(shí)處,確保制度執(zhí)行過程中不存隱患、不留死角。
嚴(yán)肅監(jiān)督強(qiáng)問責(zé)。部門負(fù)責(zé)人利用車輛衛(wèi)星監(jiān)控平臺對駕駛員每筆住宿費(fèi)、停車費(fèi)、行車?yán)锍痰恼鎸?shí)性進(jìn)行監(jiān)督核實(shí)。同時對差旅費(fèi)支出的真實(shí)性、合規(guī)性、合法性進(jìn)行不定期查閱。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)差旅費(fèi),擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),責(zé)令整改。若出現(xiàn)違反員工管理辦法和財務(wù)報銷制度等相關(guān)規(guī)定的情況,班組將連帶考核,中心將嚴(yán)懲不貸,絕不姑息。