一、單位的各種檔案,由檔案室集中統(tǒng)一管理。
二、檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊,分門別類存放,并定期清點,防止丟失。
三、加強檔案庫房、箱柜的管理,按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求,確保檔案的完整安全。
四、檔案管理人員必須嚴格遵守單位保密制度,防止檔案失落、泄密事故的發(fā)生。
五、做好登記及統(tǒng)計工作。對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行完整、系統(tǒng)的登記和準確的統(tǒng)計。
六、對超過保管期限的檔案,需按規(guī)定程序進行鑒定、銷毀,嚴禁擅自銷毀。
七、檔案室由檔案員專人保管。檔案員請假外出時,需由領(lǐng)導(dǎo)指定代管人員。檔案員工作調(diào)動時,需辦理移交手續(xù)。
上一篇:文件材料歸檔制度(2021)
下一篇:檔案利用、借閱制度(2021)