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檔案銷毀制度(2021)

作者:煤礦安全網(wǎng) 2021-08-07 09:21758 來源:煤礦安全網(wǎng)

  一、檔案的銷毀,是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無需繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。

  二、檔案銷毀,必須按照單位規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進行鑒定。

  三、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告,列出檔案銷毀清冊。

  四、檔案銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。

  五、批準(zhǔn)銷毀的檔案,應(yīng)及時進行銷毀,且要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。

  六、檔案的銷毀,必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。

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