露天煤礦應(yīng)急資料檔案管理制度

　　第一條 各單位應(yīng)將應(yīng)急相關(guān)文字資料、視頻影像等資料進(jìn)行收集整理歸檔。

　　第二條 應(yīng)急救援檔案歸檔范圍：凡是應(yīng)急活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔。主要包括：

　　(一)具有保存價(jià)值的正式收文、發(fā)文、除文件的正件外，還應(yīng)包括它的附件。

　　(二)本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)間的往來(lái)文件，包括請(qǐng)示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、應(yīng)急救援合同等。

　　(三)本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料(即內(nèi)部文件);如規(guī)章制度、計(jì)劃、方案、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等。

　　第三條 應(yīng)急救援檔案歸檔要求

　　(一)已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應(yīng)及時(shí)歸檔，任何人不得隨意留存。

　　(二)歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件、附圖)，按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。

　　(三)存檔文件必須為原件。

　　(四)文件歸檔時(shí)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，交接時(shí)要有交接手續(xù)。

　　(五)歸檔的檔案應(yīng)字跡清晰、完整有效。