露天煤礦車輛管理辦法 (試行)
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)車輛監(jiān)督管理,保障行車安全,降低車輛運(yùn)維費(fèi)用,確保生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),特制訂本制度。
第二條 本制度適用于新疆天池能源有限責(zé)任公司露天煤礦(以下簡稱將二礦)。
第三條 車輛,是指機(jī)動車和非機(jī)動車,本辦法中的車輛僅指機(jī)動車輛,不包含非機(jī)動車輛。
第二章 職責(zé)
第四條 駕駛員職責(zé): 負(fù)責(zé)行車安全及隨車證件的日常管理工作。 負(fù)責(zé)車輛的運(yùn)行、點(diǎn)檢、日常維護(hù)保養(yǎng)工作。 (三)車輛班班長負(fù)責(zé)協(xié)助機(jī)電科督促和指導(dǎo)車輛維修保養(yǎng)等工作,初步審核車輛的維修保養(yǎng)申請,協(xié)調(diào)專職駕駛員負(fù)責(zé)車輛外出維保。
第六條 車輛所屬部門職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)檢查本部門車輛的運(yùn)行、點(diǎn)檢、維修保養(yǎng)情況,督促本部門駕駛員履行職責(zé),協(xié)助機(jī)電科對車輛進(jìn)行管理。
(二)負(fù)責(zé)本部門車輛的行車安全,若有違法、違規(guī)造成事故及罰款,該車駕駛員負(fù)全部責(zé)任,本部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)管理責(zé)任;每月5日前將本部門安全行車公里數(shù)報送至保衛(wèi)。
(三)負(fù)責(zé)本部門機(jī)動車更新(購置)計劃的申報,接車、新車上牌等工作。
(四)負(fù)責(zé)辦理本部門機(jī)動車費(fèi)用及隨車證件的管理。
(五)負(fù)責(zé)制作本部門的車輛油品管理表,每月20日之前報綜合科,具體要求見新天能通字〔2017〕199號《關(guān)于全面加強(qiáng)公司公用車輛加油卡管理的通知》 (六)負(fù)責(zé)建立本部門的車輛維修保養(yǎng)臺賬,制作車輛報表,每月22日報送機(jī)電科,模板見附件一。
(七)負(fù)責(zé)車輛的年檢工作。應(yīng)提前準(zhǔn)備好車輛保險、委托書、營業(yè)執(zhí)照等年審的資料,并在年審到期當(dāng)月完成;年審?fù)瓿珊笤跈C(jī)電科備案。
(八)負(fù)責(zé)車輛抵賬、報廢、調(diào)撥等手續(xù)的辦理,車輛管理部門、財務(wù)科、經(jīng)營科協(xié)助。
第六條 經(jīng)營科職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)油料費(fèi)用的申請,保障礦指揮車的油料費(fèi)用。
(二)負(fù)責(zé)油卡的充值,按時按需對副卡進(jìn)行充值,保障各副卡費(fèi)用充足。
(三)負(fù)責(zé)車輛油料費(fèi)用的統(tǒng)計,匯總各科室報送的車輛油品管理表及其附件,報送公司審核。
(四)負(fù)責(zé)車輛登記證書、合格證、隨機(jī)資料等檔案的管理工作。
第七條 機(jī)電科職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)車輛的管理工作。
(二)負(fù)責(zé)匯總各科室報送的車輛報表,制作車輛統(tǒng)計手冊,對車輛運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和上報。
(三)負(fù)責(zé)車輛維修臺賬和維修檔案的歸檔管理。
(四)定期組織相關(guān)人員對車輛進(jìn)行檢查,掌握各部門車輛點(diǎn)檢、保養(yǎng)及維修情況,并形成考核。
(五)協(xié)助各科室完成車輛年審,接車、新車上牌等工作。
第三章 管理細(xì)則
第八條車輛的日常管理:
(一)車輛隨車證件不得涂改、丟失、無故轉(zhuǎn)讓,造成后果的由該車駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。
(二)車輛年檢逾期未完成造成罰款的,由該車駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。
(三)駕駛員定期對車輛進(jìn)行點(diǎn)檢,否則考核當(dāng)事人100元/次;發(fā)現(xiàn)問題及時通知部門負(fù)責(zé)人及機(jī)電科,隱瞞事故不匯報的,考核當(dāng)事人300元/次,并根據(jù)情節(jié) 輕重追究駕駛員與車輛所屬部門的責(zé)任;因點(diǎn)檢不到位造成車輛損壞的,根據(jù)情節(jié)輕重追究駕駛員與車輛所屬部門的責(zé)任。
(四)駕駛員在交車時、接車時、下班前應(yīng)將車輛運(yùn)行記錄表填寫完善,記錄填寫不完善的,考核相關(guān)駕駛員100元/次。
(五)駕駛員不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用,否則按公司《交通車輛安全管理辦法》對駕駛員處以50-300元/次的罰款。
(七)車輛更換所屬部門時,要保證車輛的隨車證件、工具、使用說明書等齊全,交接清楚,填寫交接單,模板見附件,并報機(jī)電科備案;否則考核相關(guān)責(zé)任人100元/次。
(八)機(jī)動車出險時按交通管理部門規(guī)定的上報程序上報,按事故流程上報礦方相關(guān)單位。
(九)機(jī)動車在使用中應(yīng)注意安全行駛及遵守交通法規(guī),若有違法或罰款現(xiàn)象,由該車駕駛員負(fù)全責(zé)。
(十)收車時按礦及上級主管部門要求將車輛停放到指定的地點(diǎn)。
(十一)每月16日至下月15日為車輛各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計周期,各有車部門應(yīng)如實統(tǒng)計數(shù)據(jù),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報送相關(guān)科室;未按時上報的,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字或上報數(shù)據(jù)與實際不符的,考核相關(guān)責(zé)任人200元/次。
(十二)每周機(jī)電科組織人員對車輛進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題下發(fā)“五定表”;未能要求完成整改且無正當(dāng)理由的,考核相關(guān)責(zé)任人100元/項,屬安全隱患未整改的按礦相關(guān)制度進(jìn)行考核。
第九條車輛的維修保養(yǎng)管理:
(一)車輛未按期保養(yǎng)的,考核相關(guān)駕駛員或車輛管理人員300元/次,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
(二)車輛的日常檢查和一級維護(hù)(作業(yè)內(nèi)容以清潔、潤滑、緊固為主,并檢查與制動、操縱有關(guān)的部件)由該車駕駛員進(jìn)行。
(三)車輛的二級維護(hù)(作業(yè)內(nèi)容除一級維護(hù)作業(yè)外,以檢查調(diào)整為主,并拆解輪胎,進(jìn)行輪胎換位)由專職駕駛員到指定4S店維修保養(yǎng)。季節(jié)性維護(hù)可結(jié)合項修、大修一并進(jìn)行。 (四)各部門車輛達(dá)到需要保養(yǎng)里程時或車輛發(fā)生臨時故障時,應(yīng)參照車輛維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)(詳見附件)填寫車輛維修保養(yǎng)單(詳見附件),審批完成后由專職駕駛員到指定修理廠進(jìn)行維保;申請單審批未完成的,考核相關(guān)責(zé)任人300元/次。
(五)工程車輛如發(fā)現(xiàn)問題,需及時與科室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,更換零部件則需及時通知內(nèi)勤報下月采購計劃,修理必須到指定外委修理單位進(jìn)行維修,并報予機(jī)電科備案。
(六)在車輛維修過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照維修保養(yǎng)單內(nèi)容進(jìn)行維修,如維修過程中檢查發(fā)現(xiàn)未列入維修計劃內(nèi)其他故障或安全隱患,應(yīng)上報機(jī)電科車輛管理人員,機(jī)電科同意后可進(jìn)行維修;否則費(fèi)用不予報銷。
(七)外出維修保養(yǎng)車輛更換配件應(yīng)帶回并由機(jī)電科車輛管理人員進(jìn)行檢驗。
(八)修理后的車輛廢件回收由修車部門負(fù)責(zé)管理,按項目逐一清點(diǎn)后拉回,放置庫房指定的地點(diǎn),并做好入庫記錄;如可折價變現(xiàn)或抵償維修費(fèi)用,則可報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行處理,并作說明,附在報予機(jī)電科備案的維修單后。
第十條 違反本制度規(guī)定的,機(jī)電科有權(quán)責(zé)令其改正,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第四章 附則
第十一條凡是與公司或上級有關(guān)文件相抵觸的條款,以上級文件為準(zhǔn)。
第十二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,由機(jī)電科負(fù)責(zé)解釋。
附件:1.車輛報表
2.車輛運(yùn)行記錄表
3.車輛維修保養(yǎng)記錄
4.車輛交接單
5.車輛點(diǎn)檢表
6.車輛維修保養(yǎng)申請單
附件:1.車輛報表
車輛負(fù)責(zé)人: 部門負(fù)責(zé)人: 分管領(lǐng)導(dǎo):
保養(yǎng)司機(jī): 車隊隊長: 機(jī)電科車輛管理員:
機(jī)電科負(fù)責(zé)人: 機(jī)電副礦長: 礦長:
維修廠蓋章:
注:車輛保養(yǎng)司機(jī)必須將維修更換后的舊零部件交車隊隊長,車隊隊長統(tǒng)一轉(zhuǎn)交至本單位庫房處理。