11.發(fā)文辦向領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告文件，全部按發(fā)文程序和有關(guān)規(guī)定辦理。生產(chǎn)指揮中心下發(fā)的文書，負(fù)責(zé)簽發(fā)、印制和送發(fā)等。
12.生產(chǎn)指揮中心發(fā)文種類。按照職責(zé)與權(quán)限，以生產(chǎn)指揮中心名義制發(fā)的文件主要有四種。
12.1會議紀(jì)要。主要用于記載關(guān)于調(diào)度業(yè)務(wù)會議的主要精神和議定事項，下發(fā)各單位及有關(guān)部門執(zhí)行。
12.2調(diào)度通知。主要用于傳達(dá)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示，發(fā)布要求產(chǎn)運銷各單位辦理以及礦有關(guān)部門共同執(zhí)行的事項。
12.3調(diào)度通報。主要用于通報、交流各單位運行情況、調(diào)度工作開展情況及其他需要及時周知的情況(含獎懲事項)。
12.4調(diào)度命令。主要用于在調(diào)度業(yè)務(wù)中，要求有關(guān)單位強制執(zhí)行的事項。
13. 辦文程序。原則上應(yīng)按以下程序辦理調(diào)度室各類文件。
13.1擬稿。由相關(guān)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)。擬稿應(yīng)做到格式規(guī)范、觀點準(zhǔn)確、內(nèi)容可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)合理、層次清晰、文字簡潔、邏輯嚴(yán)密。
13.2核簽。擬出草稿后，由擬稿人認(rèn)真、規(guī)范、準(zhǔn)確地填寫《發(fā)文稿紙》(附后)，連同文件草稿送主任核改并簽字。
13.3簽發(fā)。呈主管礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
13.4印制。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，業(yè)務(wù)主管按簽發(fā)稿仔細(xì)修改并認(rèn)真校對，無誤后以規(guī)范的格式和確定的份數(shù)印制并加蓋公章。
13.5送發(fā)。調(diào)度室負(fù)責(zé)發(fā)送各地位。
