陜煤集團(tuán)產(chǎn)業(yè)公司成立以來(lái)，積累了大量的公寓管理基礎(chǔ)資料，主要用于職工辦理入住、退宿、調(diào)宿的資料查驗(yàn)，但在實(shí)際工作中存在部分信息缺失及住宿信息重復(fù)登記的情況，公寓住宿信息與臺(tái)賬不相符，發(fā)生問題無(wú)法追究責(zé)任人，調(diào)動(dòng)移交資料不完善，私自調(diào)配等問題時(shí)有發(fā)生。
后勤服務(wù)中心經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)研，選擇成熟的公寓管理軟件。經(jīng)過準(zhǔn)備和調(diào)試，確認(rèn)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行后，錄入公寓住宿人員信息，并對(duì)遠(yuǎn)程巡查APP進(jìn)行二次調(diào)試。改變以往表格式公寓住宿信息管理，借助軟件實(shí)現(xiàn)入住、調(diào)宿、離職等操作功能，可實(shí)時(shí)更新、統(tǒng)計(jì)住宿數(shù)據(jù)。在日常巡查和公寓安全衛(wèi)生檢查過程中，遠(yuǎn)程使用軟件進(jìn)行取證、登記、查詢、留檔等功能，此項(xiàng)工作推動(dòng)了智慧后勤建設(shè)。
