為進一步加大檔案規(guī)范化管理，有效地積累、保護和利用檔案資源，近日，煤化運營公司綜合辦公室檔案工作人員按照檔案管理標準要求，扎實開展2021年度檔案整理歸檔工作。
為了做好2021年度檔案歸檔工作，該公司進行了細致部署，多舉措做好檔案管理工作，要求嚴格按照檔案歸檔要求制定歸檔范圍和檔案保管期限，全面細致的收集檔案資料，包括文件材料、榮譽獎牌等，做到應(yīng)收盡收，確保歸檔、存檔質(zhì)量;嚴格審查檔案內(nèi)容，將需要保存的文件，按照要求，科學(xué)合理地分類，剔除無保存價值的文件材料，逐一編號、錄制目錄、裝訂存檔、統(tǒng)一保存;對其中材料不齊全、記錄不規(guī)范的，及時進行補充完善;電子文檔與紙質(zhì)文件同時歸檔，在移交歸檔材料的同時移交對應(yīng)的案卷目錄和卷內(nèi)目錄，并一并移交紙質(zhì)文件;嚴格執(zhí)行檔案借閱登記手續(xù)，增強檔案的保密性，確保檔案管理和利用的制度化、規(guī)范化、標準化。
