培訓(xùn)登記、檔案管理制度
一、培訓(xùn)科設(shè)專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的管理工作，按照《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第10號(hào)）保存。做好檔案的分類、編碼、存放等工作，確保培訓(xùn)檔案不丟失、不損壞。超過保存期限的檔案，經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀，并保存好銷毀申請(qǐng)。二、對(duì)煤礦企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員的煤礦企業(yè)安全培訓(xùn)檔案應(yīng)當(dāng)保存三年以上，對(duì)特種作業(yè)人員的煤礦企業(yè)安全培訓(xùn)檔案應(yīng)當(dāng)保存六年以上，其他從業(yè)人員的煤礦企業(yè)安全培訓(xùn)檔案應(yīng)當(dāng)保存三年以上。
三、建立健全從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案，實(shí)行一人一檔。煤礦企業(yè)從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案的內(nèi)容包括：
（一）學(xué)員登記表，包括學(xué)員的文化程度、職務(wù)、職稱、工作經(jīng)歷、技能等級(jí)晉升等情況；
（二）身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件；
（三）歷次接受安全培訓(xùn)、考核的情況；
（四）安全生產(chǎn)違規(guī)違章行為記錄，以及被追究責(zé)任，受到處分、處理的情況；
（五）其他有關(guān)情況。
四、建立煤礦企業(yè)安全培訓(xùn)檔案，實(shí)行一期一檔。煤礦企業(yè)安全培訓(xùn)檔案的內(nèi)容包括：
（一）培訓(xùn)計(jì)劃；
（二）培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)；
（三）培訓(xùn)課時(shí)及授課教師；
（四）課程講義；
（五）學(xué)員名冊(cè)、考勤、考核情況；
（六）綜合考評(píng)報(bào)告等；
五、其他從業(yè)人員培訓(xùn)、實(shí)操培訓(xùn)以及其它各類專題培訓(xùn)等資料都必須存檔。
六、主要負(fù)責(zé)人及安全生產(chǎn)管理人員安全生產(chǎn)知識(shí)和管理能力考核合格證、特種作業(yè)及特種設(shè)備作業(yè)操作資格證、其他從業(yè)人員安全培訓(xùn)合格證明、兼職教師資格等證書原件，統(tǒng)一由培訓(xùn)科負(fù)責(zé)存檔，并建立各類證件的復(fù)印件。
七、加強(qiáng)培訓(xùn)檔案室管理，檔案室必須具備防盜、防火、防水、防潮等條件，確保檔案存放安全，閑雜人員嚴(yán)禁入內(nèi)，由培訓(xùn)辦專職管理人員負(fù)責(zé)存取資料，專職管理人員休班時(shí)，培訓(xùn)辦主任負(fù)責(zé)指定專人存取資料。
八、加強(qiáng)培訓(xùn)檔案管理，建立安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)檔案，如實(shí)記錄安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、參加人員以及考核結(jié)果等情況。未如實(shí)記錄安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)情況的，按照國家有關(guān)法律追究責(zé)任。建立檔案索引，方便檔案查閱。借閱相關(guān)資料或證書原件，必須履行借閱手續(xù)，由培訓(xùn)辦主任審批，嚴(yán)禁私自將資料或證書原件交給他人使用。
九、員工調(diào)入或經(jīng)培訓(xùn)取得相關(guān)安全培訓(xùn)合格證明后，應(yīng)將原件交至培訓(xùn)科存檔，嚴(yán)禁私自保管證書原件，證書原件在培訓(xùn)科無存檔的一律按照無證處理。有下列情況之一的，其考核合格證、特種作業(yè)操作證、特種設(shè)備作業(yè)操作證作廢：
(一)未按照要求參加復(fù)訓(xùn)的。
(二)復(fù)訓(xùn)考核不合格，經(jīng)補(bǔ)考仍不合格的。
(三)從業(yè)期間造成責(zé)任事故未通過復(fù)訓(xùn)的。
(四)違章操作造成嚴(yán)重后果或2年內(nèi)違章操作記錄達(dá)3次以上，未通過復(fù)訓(xùn)的。
十、安全培訓(xùn)合格證明、特種作業(yè)操作證、特種設(shè)備作業(yè)操作證培訓(xùn)檔案的存檔時(shí)間不少于有效期。過期或作廢的證件，由培訓(xùn)科提出申請(qǐng)，經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)同意后，集中進(jìn)行銷毀。
十一、其他從業(yè)培訓(xùn)檔案參照煤礦特種作業(yè)人員培訓(xùn)教學(xué)檔案、學(xué)員檔案管理存檔。結(jié)合上級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要求，其他從業(yè)培訓(xùn)教學(xué)檔案包括：
- 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦班通知（包含培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等信息）；
- 培訓(xùn)方案（依據(jù)教學(xué)大綱執(zhí)行）、培訓(xùn)課程表（包括授課內(nèi)容、課時(shí)、師資安排）；
- 學(xué)員考勤表（必須本人簽字，發(fā)現(xiàn)弄虛作假者，取消該學(xué)員考試取證資格）；
- 考場(chǎng)記錄、考試成績統(tǒng)計(jì)表；
- 學(xué)員考核發(fā)證記錄。
- 教學(xué)評(píng)估表、送培單位意見反饋表、綜合考評(píng)報(bào)告等。
- 1.學(xué)員登記表；
- 2.考試試卷；
- 3.考試成績統(tǒng)計(jì)表。
（一）煤礦培訓(xùn)資料檔案應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一編碼（按照年度、月份、工種、期數(shù)編碼）。
（二）紙質(zhì)檔案按照一期裝訂成冊(cè)，如果一冊(cè)裝訂不了，可分為若干分冊(cè)。
十三、檔案室管理制度
（一）檔案保管制度
1.檔案室工作人員負(fù)責(zé)各類安全培訓(xùn)檔案等資料的管理工作，做到各類檔案帳物相符、定期清點(diǎn)、嚴(yán)格出入登記。
2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、提供利用等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。
3.檔案分類按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，檔案室內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
4.借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。
5.不得竊取、出賣和涂改檔案，任何個(gè)人不得據(jù)為己有和隨意銷毀檔案，違者進(jìn)行責(zé)任追究。
6.切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
7.定期對(duì)檔案室各類安全培訓(xùn)檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
（二）檔案保密制度
1.高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
2.查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，涉及保密性較強(qiáng)的檔案時(shí)，須報(bào)請(qǐng)礦主管領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
3.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將檔案帶出檔案室；檔案工作人員不得私自摘抄復(fù)印。
