重慶氣礦梁平作業(yè)區(qū)進(jìn)一步規(guī)范辦公系統(tǒng)管理

　　為提高辦公質(zhì)量，12月以來，重慶氣礦梁平作業(yè)區(qū)通過制作公文辦理圖冊(cè)、進(jìn)行辦公系統(tǒng)培訓(xùn)、建立日常考核制度等方式進(jìn)一步規(guī)范辦公系統(tǒng)的管理及使用，輔助各項(xiàng)工作高效開展，為安全生產(chǎn)保駕護(hù)航。

　　規(guī)范辦文流程，制作公文辦理圖冊(cè)。日常工作中，各部門在辦理公文時(shí)會(huì)因?yàn)閷?duì)系統(tǒng)使用不熟練、對(duì)擬稿格式不清楚等原因?qū)е掳l(fā)文退稿、辦文時(shí)間過長(zhǎng)，進(jìn)而影響工作進(jìn)度。為規(guī)范辦文流程，通過收集既往辦文錯(cuò)誤，制作成圖冊(cè)并下發(fā)給員工，達(dá)到辦文不出現(xiàn)已發(fā)生的錯(cuò)誤，有效提升公文處理質(zhì)量，達(dá)到提高工作效率的目的。

　　提升人員技能，進(jìn)行辦公系統(tǒng)培訓(xùn)。為使人員能夠熟練運(yùn)用辦公系統(tǒng)，更好開展工作，在各類培訓(xùn)中積極開展辦公系統(tǒng)培訓(xùn)課程，講解電子公文、協(xié)同辦公等各類系統(tǒng)使用方法，同步進(jìn)行企業(yè)文化、會(huì)議管理培訓(xùn)，著重講解了公文寫作的技巧和格式要求，以強(qiáng)化人員辦公系統(tǒng)使用水平，有力強(qiáng)化工作質(zhì)量。

　　強(qiáng)化管理機(jī)制，建立日?？己?a href=http://m.cltuan.cn/mkgl/ target=_blank class=infotextkey>制度。為提升員工對(duì)辦公系統(tǒng)的重視程度，建立日?？己?a href=http://m.cltuan.cn/mkgl/ target=_blank class=infotextkey>制度，把公文辦理及時(shí)性、擬稿正確率等項(xiàng)目納入月度考核。通過每月辦公系統(tǒng)使用情況通報(bào)、建立獎(jiǎng)懲機(jī)制等方式，作業(yè)區(qū)辦公系統(tǒng)管理水平提升顯著，工作效率明顯提高。(弋小東)