白國周班組安全管理法
今年以來,中平能化集團(tuán)七星公司開拓四隊班長白國周同志22年如一日加強(qiáng)班組管理,實現(xiàn)安全無事故的先進(jìn)典型事跡,引起了有關(guān)方面的高度關(guān)注。中央有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分別作出重要批示,要求學(xué)習(xí)宣傳白國周事跡,弘揚白國周精神,推廣白國周班組管理的做法,督促企業(yè)把煤礦安全生產(chǎn)責(zé)任落實到班組、落實到現(xiàn)場。
遵照國家安全監(jiān)管總局和國家煤礦安監(jiān)局主要領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,2009年8月19—23日,由國家煤礦安監(jiān)局副局長彭建勛任組長,國家安全監(jiān)管總局、國家煤礦安監(jiān)局、中華全國總工會等有關(guān)人員為成員,共同組成了調(diào)研組赴中平能化集團(tuán)就“白國周班組管理法”開展了實地調(diào)研。調(diào)研過程中聽取了中平能化集團(tuán)關(guān)于白國周班組情況的介紹,召開了由白國周本人及其工友參加的座談會,到白國周所在班組和區(qū)隊進(jìn)行了現(xiàn)場體驗,并慰問了一線職工。
通過深入調(diào)研,系統(tǒng)地總結(jié)了“白國周班組管理法”的主要內(nèi)容,提煉了其主要精神特點,并就下一步在煤炭系統(tǒng)進(jìn)一步學(xué)習(xí)推廣白國周班組管理法提出了建議。
總局、煤監(jiān)局研究落實國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于
加強(qiáng)煤礦班組建設(shè)的重要批示
近日,國務(wù)院副總理張德江在“白國周‘班組管理法’有效防止煤礦安全事故”一文中作出重要批示。國家安全監(jiān)管總局立即部署,總局局長駱琳要求國家煤礦安監(jiān)局研究貫徹落實意見,提出進(jìn)一步加強(qiáng)煤礦班組建設(shè)和安全生產(chǎn)基層基礎(chǔ)工作的綜合措施,強(qiáng)調(diào)要在煤炭系統(tǒng)組織實施的基礎(chǔ)上,逐步在高危行業(yè)全面推廣。
8月10日下午,國家安全監(jiān)管總局副局長、國家煤礦安監(jiān)局局長趙鐵錘主持召開國家煤礦安監(jiān)局2009年第13次局長辦公會議,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)張德江副總理的重要批示精神,按照駱琳局長的指示要求,專題研究加強(qiáng)煤礦班組建設(shè)和加強(qiáng)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)基層工作的措施和意見。國家煤礦安監(jiān)局副局長付建華、王樹鶴、彭建勛、黃毅及機(jī)關(guān)各司室主要負(fù)責(zé)人出席了會議。
趙鐵錘首先傳達(dá)學(xué)習(xí)了德江副總理重要批示精神和駱琳局長的指示要求,并強(qiáng)調(diào)指出,德江副總理的重要批示,深刻闡述了新時期加強(qiáng)煤礦班組建設(shè)、發(fā)揮班組長作用的重要性,對“白國周班組管理法”給予充分肯定和高度評價,并對“白國周班組管理法”在煤炭系統(tǒng)推廣應(yīng)用提出了明確要求。我們要深刻領(lǐng)會,進(jìn)一步深化加強(qiáng)煤礦班組建設(shè)重要性的認(rèn)識,加大宣傳推廣力度,把煤礦安全生產(chǎn)責(zé)任和措施真正落實到班組、落實到現(xiàn)場,促進(jìn)煤礦安全生產(chǎn)形勢持續(xù)好轉(zhuǎn)。
會議研究并提出了下一步的具體落實意見。一是加大宣傳力度,在煤炭系統(tǒng)推廣“白國周班組管理法”。8月中旬,會同全國總工會對平煤集團(tuán)“白國周班組管理法”進(jìn)行專題調(diào)研,在此基礎(chǔ)上以總局、煤礦安監(jiān)局、全國總工會名義聯(lián)合下發(fā)通知,向全國煤炭系統(tǒng)推廣“白國周班組管理法”。繼續(xù)在兩報和政府網(wǎng)站加大宣傳報道力度。要在中國安全生產(chǎn)報、中國煤炭報設(shè)煤礦班組建設(shè)專欄,在總局政府網(wǎng)站設(shè)煤礦班組建設(shè)專題,系統(tǒng)報道“白國周班組管理法”和全國煤炭企業(yè)班組建設(shè)的經(jīng)驗和做法。要將“白國周班組管理法”制作成通俗易懂的音像片和宣傳掛圖,發(fā)放至各煤礦企業(yè),在各煤礦進(jìn)行播放、懸掛,擴(kuò)大宣傳教育面。同時,在全系統(tǒng)強(qiáng)力推進(jìn)“白國周班組管理法”。在近期召開的“煤礦瓦斯治理和雙百工程建設(shè)匯報會”等傳達(dá)德江副總理重要批示精神,提出貫徹落實的措施和要求。在9月份總局視頻會議上,進(jìn)一步傳達(dá)德江副總理重要批示精神,請平煤集團(tuán)介紹“白國周班組管理法”。擬于10月份以總局、煤礦安監(jiān)局、全國總工會名義在平煤集團(tuán)召開煤礦班組建設(shè)推進(jìn)會。擬于明年上半年召開全國煤礦班組建設(shè)經(jīng)驗交流會,總結(jié)交流包括“白國周班組管理法”在內(nèi)的全國煤炭系統(tǒng)班組建設(shè)方面的典型經(jīng)驗。二是把煤礦班組建設(shè)納入安全生產(chǎn)長效機(jī)制建設(shè)。認(rèn)真總結(jié)各地、各煤礦企業(yè)在班組建設(shè)工作中的好做法、好經(jīng)驗,通過總結(jié)提煉,逐步上升為制度和標(biāo)準(zhǔn),使班組建設(shè)有章可循,有法可依。會同全國總工會研究制定全國煤炭系統(tǒng)“雙百”評選辦法,即百名優(yōu)秀班組長和百個優(yōu)勝班組,明年上半年組織開展“雙百”評選并聯(lián)合召開表彰大會。不定期組織對全國煤炭系統(tǒng)班組管理方法進(jìn)行評選,由總局、煤礦安監(jiān)局、全國總工會聯(lián)合予以命名。同時,結(jié)合正在開展的煤礦萬名班組長培訓(xùn)工程,將“白國周班組管理法”印制成冊,作為今后班組長培訓(xùn)教材之一。三是在高危行業(yè)領(lǐng)域全面推廣煤礦班組建設(shè)的經(jīng)驗。通過組織開展專題調(diào)研,學(xué)習(xí)借鑒煤礦班組建設(shè)的經(jīng)驗做法,及時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)高危行業(yè)和領(lǐng)域各自班組建設(shè)的先進(jìn)典型,并做好本行業(yè)和領(lǐng)域先進(jìn)班組的宣傳推廣工作,進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)基層建設(shè)。
編者的話:七星公司開拓四隊班長白國周在生產(chǎn)過程中,嚴(yán)格落實安全生產(chǎn)的各項制度,不斷探索班組安全管理的新方法。他先后總結(jié)提煉了理念引領(lǐng)法、班前禮儀法、指令處理法、“三不少”隱患排查法、“三必談”身心調(diào)
班前檢查不能少:堅持接班前,對工作環(huán)境及各個環(huán)節(jié)、設(shè)備依次認(rèn)真檢查,排查現(xiàn)場隱患,確認(rèn)上一班遺留問題,并指定專人進(jìn)行整改。班中排查不能少:堅持每班對各個工作地點進(jìn)行巡回檢查,重點排查在崗職工精神狀況、班前隱患整改情況和生產(chǎn)過程中的動態(tài)隱患。班后復(fù)查不能少:當(dāng)班工作結(jié)束后,對安排工作進(jìn)行詳細(xì)復(fù)查,重點復(fù)查工程質(zhì)量和隱患整改情況,發(fā)現(xiàn)問題及時組織處理,處理不了的現(xiàn)場向下一班職工交代清楚,并及時匯報?!叭烊凇爆F(xiàn)場管理法“三快”即嘴快、腿快、手快。嘴快:安排工作說到、說詳、說細(xì)、說清、說明,發(fā)現(xiàn)工作不到位或哪里容易出現(xiàn)問題就及時提醒。腿快:認(rèn)真落實“三不少”制度,對班組所管的范圍,不厭其煩地巡回檢查,每個環(huán)節(jié)、每臺設(shè)備都及時檢查到位。手快:無論到哪個地方,發(fā)現(xiàn)隱患和問題,現(xiàn)場能處理的當(dāng)即處理,處理不了的及時匯報。“三勤”即勤動腦、勤匯報、勤溝通。勤動腦:結(jié)合生產(chǎn)現(xiàn)場實際,對遇到的困難和問題,勤動腦、勤思考,并靈活運用各種方法,迅速組織處理。勤匯報:對發(fā)現(xiàn)的隱患和問題,尤其是有可能影響下一班安全生產(chǎn)和工程進(jìn)度的,及時向上級匯報,使上級在第一時間能掌握生產(chǎn)一線的工作動態(tài),合理分工,科學(xué)調(diào)度,統(tǒng)籌安排。勤溝通:經(jīng)常與隊領(lǐng)導(dǎo)溝通,了解隊里的措施要求;與上一班和下一班人員溝通,了解施工進(jìn)度和施工過程中存在的問題;經(jīng)常與工友溝通,掌握工友工作和生活情況。親情和諧法親情和諧法主要包括親情、文明、民主、和諧。親情:準(zhǔn)確掌握班里每個工友的家庭詳細(xì)情況。工友過生日,組織大家一起去慶賀;誰家有困難,組織大家一起去看望;工友心里有解不開的疙瘩,組織大家一起去開導(dǎo);逢年過節(jié),工友都帶著家人一起聚會、一起熱鬧。文明:針對井下職工習(xí)慣性說臟話、開玩笑過火等不文明現(xiàn)象,要求班組成員做文明人、行文明事、上文明崗,避免因傷和氣影響團(tuán)結(jié),避免因不良情緒影響安全生產(chǎn)。民主:分配工資時,廣泛征求工友的意見,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、安全狀況、工程質(zhì)量、文明生產(chǎn)等日??己饲闆r進(jìn)行分配,并找?guī)酌嘟M成員全程監(jiān)督。和諧:工友在工作中偶犯錯誤,不亂發(fā)脾氣,生硬批評,而是循循善誘,因人施教,耐心指出問題的根源;遇到問題時,不自作主張,和工友一起協(xié)商解決。
培 訓(xùn) 效 果 轉(zhuǎn) 化 總 結(jié)
第一階段:角色的轉(zhuǎn)變
1、針對優(yōu)秀現(xiàn)場管理者的“崗位五個基本問題”的討論。
我的顧客是下道工序、我的上司以及我所有服務(wù)的對象。顧客對我的期望是能滿足他們的需求,為他們提供更完善的服務(wù)。通過深入的溝通,了解這些期望,要以積極的態(tài)度去滿足這些期望,不要輕言“我做不到”。要知道,滿足顧客的需求是我們生存的基礎(chǔ)。對于現(xiàn)階段無法給予滿足的,也要及時與顧客進(jìn)行溝通,找出與顧客滿意度的差距,并作為下一階段的努力方向,進(jìn)行改進(jìn),同時要取得顧客的諒解。
案例:駕焊車間反映我沖壓件油多,污染了其車間地面,同時還產(chǎn)生其他一些不利于生產(chǎn)的現(xiàn)象。接到反饋后,班組立即進(jìn)行原因分析:這是因為材料、模具等原因造成制件拉裂,頻繁的涂油是目前避免拉裂的唯一辦法。班組一方面做減少涂油頻次的實驗,另一方面將問題反饋車間,研究能否通過改善材料和模具狀況使問題得到解決。同時向駕焊說明目前情況,取得諒解。
2、討論優(yōu)秀的現(xiàn)場管理者應(yīng)該具有的意識。
現(xiàn)場管理者在進(jìn)行管理過程中應(yīng)具備多種意識,但我覺得最主要的一種意識是問題意識,對于生產(chǎn)現(xiàn)場來說,改善很重要,要進(jìn)行不斷的改善以提升各種能力,但如果沒有問題意識,改善也就無從談起,只有在發(fā)現(xiàn)問題后才能有的放矢,進(jìn)行改善。如何能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題呢?這就要求管理者同時具有作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的意識,標(biāo)準(zhǔn)化實際就是制定標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、完善標(biāo)準(zhǔn)的一個循環(huán)過程,有了標(biāo)準(zhǔn),在執(zhí)行過程中才容易暴露問題、發(fā)現(xiàn)問題所在,進(jìn)行改善,完善標(biāo)準(zhǔn)。
案例:在一次作業(yè)觀察中,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)引擎蓋內(nèi)板拉延件時,操作工為了保證制件
不拉裂,對每件板料都進(jìn)行涂油,這是以前定的標(biāo)準(zhǔn)。但是這樣造成涂油量大,而且下道工序也對這一問題有過反映。我就要求操作工每兩件涂一次油看效果怎么樣,沒有問題后,接下來5件涂一次,直至15件涂一次油出現(xiàn)了問題,然后再試,最后確定標(biāo)準(zhǔn)為每生產(chǎn)10件涂一次油。這樣改善下來節(jié)約了拉延油,減少了涂油時間,下道工序的問題也得以解決。以后隨著材料和模具的改良,再對涂油標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改。
3、討論優(yōu)秀與失敗的現(xiàn)場管理者在對待“錯誤、成績、目標(biāo)”等方面的強(qiáng)烈對比。
優(yōu)秀的現(xiàn)場管理者對待錯誤會勇于
承認(rèn)責(zé)任,并以積極的態(tài)度去改正
錯誤。對待成績他會認(rèn)為這是團(tuán)隊
共同努力的結(jié)果并能夠激勵團(tuán)隊朝
更高的目標(biāo)攀登。對待目標(biāo)會積極地想盡一切部分去完成,不抱怨目標(biāo)難以達(dá)成,相反,他會制定較高的目標(biāo)去挑戰(zhàn)自我,以提高自己的職業(yè)能力。失敗的管理者總是將錯誤推向別人,找各種理由為自己辯解,認(rèn)識不到錯誤和不敢承擔(dān)錯誤的管理者只會一錯再錯;對待成績他們會大包大攬,認(rèn)為是自己努力的結(jié)果,與其他人無關(guān),這樣的管理者會喪失威信,部下對他產(chǎn)生不信任感。失敗的管理者總是抱怨目標(biāo)定的太高,找各種借口編織完不成目標(biāo)的理由,不能以積極的心態(tài)去應(yīng)對目標(biāo),執(zhí)行只也推委、扯皮,把責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給別人,目標(biāo)成為他的累贅。在對比中我們不難看出對待事情的方法和態(tài)度的不同,結(jié)果也不同,也就有了優(yōu)秀與失敗兩種管理者。
案例:班組生產(chǎn)的制件發(fā)生漏孔,并流入總裝,造成了很壞的影響。此孔為簡易模手工沖孔,由于人員為流動作業(yè),易產(chǎn)生意外漏孔現(xiàn)象。班組曾指定專人對此孔進(jìn)行檢查、確認(rèn),以避免不合格品的流出。這次生產(chǎn)時更換了機(jī)臺,而曾指派的檢查人員在自己的機(jī)臺生產(chǎn),班組長又未指派新的檢查人員。
上司:發(fā)生這種事情的原因是什么?
組長:是我的責(zé)任。在發(fā)生4M變更時沒有及時隨變更確認(rèn)、更改標(biāo)準(zhǔn),造成操作人員分工不明確,才出現(xiàn)了問題。
上司:你準(zhǔn)備怎樣避免再發(fā)生這種問題呢?
組長:針對此件生產(chǎn)時不固定機(jī)床的現(xiàn)狀,班組規(guī)定檢查工作由生產(chǎn)機(jī)臺機(jī)長負(fù)責(zé),班組長負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
上司:由于這次質(zhì)量問題的出現(xiàn),你本月的質(zhì)量考核為D級,你同意嗎?
組長:同意。這將是對我工作的一個督促,我會接受這次教訓(xùn),使我的工作做的更好。
通過這件事情,班組長在組員當(dāng)中也樹立了威信。是自己的錯就要承擔(dān)起來,他如果一味地將責(zé)任推給組員,說是組員沒有做好自檢、互檢,那么組員可能有一百個理由為自己辯解,結(jié)果是整個團(tuán)隊沒有人再對任何事情負(fù)責(zé)任。這個團(tuán)隊的管理者就是失敗的。
4、優(yōu)秀的現(xiàn)場管理者應(yīng)該具備哪些角色。
優(yōu)秀的管理者首先應(yīng)該是一個團(tuán)隊的指揮者。他要為團(tuán)隊制定目標(biāo),明確方向。同時,他還是一個教練,教他的下屬如何更好的做事。在工作過程中,協(xié)調(diào)、調(diào)配各種資源,使之有機(jī)的結(jié)合,提高工作效率,具備導(dǎo)演的能力和角色。管理者應(yīng)該是一個優(yōu)秀的溝通者,通過傾聽內(nèi)外部的聲音,了解各種信息,準(zhǔn)確把握現(xiàn)狀,及時改進(jìn)以應(yīng)對各種變化。隨時對下屬進(jìn)行激勵,推動下屬的工作業(yè)績,起到助推器的作用。管理者應(yīng)該在工作中以身作則,以德服人,樹立威信,成為個人楷模。優(yōu)秀的管理者不是家長,凡事都替下屬安排;不是警察,1*事后的監(jiān)督來讓下屬完成工作;更不會象消防隊員,到處救火,處處搶險。
案例:班組長在現(xiàn)場觀察一工序作業(yè)后與操作者進(jìn)行溝通。
班組長:這個制件你一小時能生產(chǎn)多少?
操作者:不清楚。
班組長:你準(zhǔn)備用多長時間把這一批次生產(chǎn)完呢?
操作者:不知道,干到什么時候就是什么時候吧。
班組長:那么這就是說我們現(xiàn)在沒有標(biāo)準(zhǔn),更沒有目標(biāo),這對我們的工作是很不利的。
操作者:是的,我們是應(yīng)該定一個標(biāo)準(zhǔn)。
班組長:剛才我算了一下,20分鐘你生產(chǎn)了100件,那么一個小時應(yīng)該生產(chǎn)300件,這個先作為我們的標(biāo)準(zhǔn),好嗎?
操作者:好的。
班組長:在觀察中,我發(fā)現(xiàn)有一些時間是被浪費掉了,比如你撥料的動作可以在滑塊運行時做,這樣可以節(jié)省1秒鐘,又比如……。這樣我們每小時可以生產(chǎn)360件了。
操作者:算起來是這樣的,可我一下子做不到呀!
班組長:我們可以把目標(biāo)定為360件,15天之內(nèi)我想你可以達(dá)到的。你說呢?你還需要什么幫助可以隨時提出來。
操作者:好的,我知道怎樣把它干好!
5、討論管理職能中的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、協(xié)調(diào)做哪些具體的事項。
在制定計劃時,應(yīng)確定工作的重點,運用5W2H使計劃更切合實際和容易操作。在組織上使各種資源,包括人、機(jī)、料、法、環(huán)有機(jī)地結(jié)合,合理地調(diào)配和運用。在領(lǐng)導(dǎo)方面應(yīng)該與下屬共同確定個人發(fā)展目標(biāo),做好工作指導(dǎo),提高其工作能力,及時向下屬反饋他的好與不好,同時進(jìn)行激勵,讓他高興地做事。在控制方面應(yīng)定期評價與檢查,進(jìn)行重點問題的分析與處理,發(fā)現(xiàn)差距,持續(xù)改進(jìn)。協(xié)調(diào)中應(yīng)該做好上、中、下的溝通和內(nèi)外部關(guān)系及矛盾的處理。
案例:在制定班組第二天的生產(chǎn)計劃時,要了解下道工序的生產(chǎn)數(shù)量和本班組的庫存情況,列出需生產(chǎn)的件號,確定與其他制件的生產(chǎn)關(guān)系、生產(chǎn)數(shù)量和所需時間。這時候要了解班組半成品情況、工位器具數(shù)量和該制件SPH值。如有需要三套連裝的就要考慮三臺機(jī)床要同時換模具,在這之前制件的生產(chǎn)安排既要形成批量,又要計算好時間,不然就會造成此機(jī)臺待彼機(jī)臺,浪費生產(chǎn)時間。所以,在做計劃之前,要使用5W1H法,多問為什么,使計劃更切合實際和容易操作。
6、討論對于人員、作業(yè)、設(shè)備、品質(zhì)、成本等管理項目主要做哪些事情。
對于人員做好工作指導(dǎo),并進(jìn)行合理的分工。對于作業(yè)應(yīng)使作業(yè)方法標(biāo)準(zhǔn)化,不斷地進(jìn)行改進(jìn)和完善。對設(shè)備做好各級保養(yǎng)和自主維修工作。在品質(zhì)方面要定期反省,落實QRQC工作,在品質(zhì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,通過改善不斷進(jìn)行提升。在成本節(jié)約上要不斷提高生產(chǎn)效率,降低水、電、氣的使用量,同時保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低廢品率,提高材料利用率。
7、討論現(xiàn)場一線管理者的目標(biāo)、職責(zé)和日常管理的一天。
管理者的目標(biāo)就是達(dá)成既定計劃。職責(zé)是按計劃及指令安排生產(chǎn),對人員進(jìn)行工作指導(dǎo),貫徹工藝標(biāo)準(zhǔn),對生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備、工裝、現(xiàn)場“6S”、人員績效進(jìn)行管理,貫徹執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度。日常管理中,首先對設(shè)備、原材料等進(jìn)行檢查,向員工分配生產(chǎn)任務(wù),明確工作的完成時間。在工作開始后,檢查員工的工作質(zhì)量,并及時進(jìn)行指導(dǎo)。檢查關(guān)鍵的質(zhì)量點,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正。檢查生產(chǎn)現(xiàn)場的整理、整頓等情況,確保生產(chǎn)安全。觀察每位員工和作業(yè)現(xiàn)場,去尋找和發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行改進(jìn)。
第二階段:工作技能提升
1、討論:針對意愿高技能高、意愿低技能低、意愿高技能低、意愿低技能高的下屬應(yīng)該采取何種領(lǐng)導(dǎo)方式。
?、?意愿高技能高:及時對其所做出的業(yè)績進(jìn)行表揚,創(chuàng)造好的氛圍,使其業(yè)績達(dá)到更好,同時鼓勵其將好的經(jīng)驗與同事分享。
案例:朱某是一名機(jī)長,生產(chǎn)當(dāng)中能帶領(lǐng)機(jī)臺人員出色地完成任務(wù),改善意識很強(qiáng),為班組各方面的能力提升做出很大貢獻(xiàn)。
班組長:朱某,你的這個改善讓班組的SPH值提高了不少,操作起來也省了不少力,我也得到了主任的表揚,真的很感謝你呀!
朱某:我是這個團(tuán)隊的一份子,做改善是應(yīng)該的!
班組長:我這里有一本關(guān)于改善的書,送給你,希望你總結(jié)一下經(jīng)驗,我可以安排時間你和組員交流交流,使咱們的改善工作做的更好。
朱某:能有這個機(jī)會我很高興,我會好好總結(jié)的。
② 意愿低技能低:在經(jīng)常對其進(jìn)行工作指導(dǎo)和思想溝通的基礎(chǔ)上,明確指出他現(xiàn)在所處的處境,講明利害,督促其進(jìn)步,
③ 意愿高技能低:適時對其工作能力進(jìn)行指導(dǎo),分配一些力所能及的工作,完成后進(jìn)行鼓勵,提高其自信心。
案例:李某剛從公司職工食堂調(diào)入本班組,工作很積極,但是由于對班組生產(chǎn)一竅不通,工作沒有效率。班組長從簡單的掀料、上料開始指導(dǎo),使其掌握動作要領(lǐng)。李某在掌握了要領(lǐng)以后,操作起來不再是滿頭大汗又不出活了,他感到輕松多了。班組長對他說:“怎么樣?這跟掂勺一樣,只要用心,你會做的更好的!在這以后,班組長安排機(jī)長對其指導(dǎo),使他的技能一步步的提高。
?、?意愿低技能高:經(jīng)常進(jìn)行溝通,對其能力表示高度評價,了解其真實想法,適時對其生活和工作上進(jìn)行幫助,使其樹立更高的意愿。
案例:趙某是班組的一名老工人了,技能水平相當(dāng)高,他平時不愛說話,但是只要一說話,就是牢騷話,對團(tuán)隊的士氣有很大的影響。班組長要試圖改變他,不是1*一次談話就能解決的。溝通要在平時不斷的進(jìn)行,正式的談話只會引起他的反感。經(jīng)常的溝通才能得到他的信任,才能了解他的真實想法。在他有困難的時候,即使幫不上忙,說幾句安慰的話也能起到很好的作用。這樣在你說出你對他的要求時,他才更容易接受。在這個基礎(chǔ)上,才能進(jìn)行這樣的談話。
班組長:趙某,你今天好象有什么心事?
趙某:哎!又和老婆吵架了!
班組長:為了什么事?
趙某:還不是嫌我掙錢少!
班組長:哦!怪不得你今天說那樣的話呢!
不過,你真的認(rèn)為班組的技能評價是在走過場嗎?
趙某:不是嗎?真正有技能的人級別卻不高。
班組長:是這樣嗎?上次評價你為什么是I級呢?
趙某:還不是理論考試沒過!我就是不想去背這些東西。
班組長:你是覺得理論知識沒用吧,不過它可是用來指導(dǎo)實操的,那些理論好,實操又好的當(dāng)然要比你的技能高了。
趙某:我只是覺得評級沒意思。
班組長:你老婆不是嫌你掙錢少嗎?級別高收入也會高,最重要的是體現(xiàn)你的價值。如果你總是發(fā)牢騷,怨天尤人,不去主動提高自己,你和別人的差距會越來越大,后果你是清楚的。你現(xiàn)在就理論差一些,好好準(zhǔn)備一下一定會升級的。
趙某:哎!我的牢騷是太多了。那我這次好好準(zhǔn)備一下,爭取考上L級!
2、討論:良好人際關(guān)系掌握的準(zhǔn)則是什么?
在與他人溝通時,要以公司利益的大局為重,并站在對方的角度,以對方的利益為出發(fā)點考慮問題。有爭議的地方要用事實說話,克制自己的情緒,避免感情用事。多說感謝和鼓勵的話,體諒和尊重對方。
案例:本班組生產(chǎn)左/.右前立柱內(nèi)板時,由于制件小,班組的平板料架也少,就使用了大的花料架盛放,這樣不但可以不占用平板料架,大的花料架一次盛放的數(shù)量也多,減少了吊運次數(shù),班組的生產(chǎn)效率提高了不少。但是給下道工序沖一班組帶來了麻煩。沖一的班組長找到我。
“李組長,你們能不能使用平板料架裝那種制件?!?BR> “為什么呢?我們的平板料架也不多呀?!?BR> “那種花料架很深,我們?nèi)×蠒r很不方便,體力消耗大,生產(chǎn)效率也下降了20%!”
“哦!是這樣啊!我們使用平板料架效率提高了10%,這樣看來應(yīng)該先滿足你們的要求,我們再讓車間增加平板料架?!?BR> “那么謝謝了!”
“謝什么,你如果不反映這個問題,咱們車間的生產(chǎn)效率就會下降,真的應(yīng)該謝謝你呢!”
3、討論:如何表揚下屬?處理問題時如何保持良好的人際關(guān)系?
表揚下屬:①指出其好的方面;②說明這項改善對你和工作小組的重要性;③留心聽取員工的意見;④詢問員工是否需要幫助,使工作更順利;⑤在適當(dāng)時向員工表示會給予幫助;⑥感謝員工做出的成績。
保持良好人際關(guān)系:①坦白告之工作情況;②當(dāng)做得好時給予稱贊;③對本人有影響的變更事項,要在事前告之本人;④盡量幫助培養(yǎng)、發(fā)展本人的能力;⑤對待下屬時要尊重他的人格——控制情緒;⑥愛心、包容心;⑦認(rèn)可與信任;⑧做一些讓員工感動的事。
4、討論:如何進(jìn)行績效反饋、不良行為習(xí)慣反饋。
績效問題:①以友善的態(tài)度指出問題;②請員工協(xié)助解決問題;③討論問題產(chǎn)生的原因;④找出可以解決問題的方法,并記錄下來;⑤雙方?jīng)Q定采取的具體行動;⑥協(xié)定明確日期,在作討論。
行為問題:①清楚說出自己所觀察的不良習(xí)慣;②指出引起關(guān)注的原因;③詢問原因,并以開放的態(tài)度聆聽解釋;④強(qiáng)調(diào)必須改善的工作習(xí)慣,并請員工提出解決方法;⑤討論每個提議,并向員工提供協(xié)助;⑥協(xié)定采取具體行動及訂下跟進(jìn)日期。
案例:
班組長:王某,我發(fā)現(xiàn)你并有按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書中的要求對制件進(jìn)行頻次檢查,這樣一旦出現(xiàn)問題就是批量的,這種事情以前出現(xiàn)過,你是知道的,為什么你還這樣呢?
王某:這個制件很穩(wěn)定,我開始檢查了,沒有發(fā)現(xiàn)問題,也就不檢查了,再說,頻次檢查消耗了時間,會降低生產(chǎn)效率的。
班組長:是的,這個制件是比較穩(wěn)定,但是我們不能保證不會出現(xiàn)異常,環(huán)境、材料、模具的因素,都可能引起制件的不良,而這種不良隨時都可能產(chǎn)生。再說了,這個制件以前出過問題,所以才在標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書中要求做頻次檢查,我們要嚴(yán)格執(zhí)行它,才能避免再出現(xiàn)問題。
王某:我還是覺得有些浪費時間。
班組長:怎么能說是浪費時間呢?如果產(chǎn)生的不良品流入下道工序或到了顧客手上我們付出的代價會更大。我們現(xiàn)在要做的是如何減少檢查的時間,而不是減少頻次。你有什么好的辦法嗎?
王某:我知道了,頻次檢查是一定要執(zhí)行的。要減少檢查的時間只要1*提高我們的檢查技能了。
班組長:是的,這是解決矛盾的唯一辦法。那么你打算什么時候開始呢?還需要什么幫助呢?
王某:我會從現(xiàn)在開始,按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書作業(yè),提高檢查水平。我想咱們機(jī)床的照明不是太好,請解決一下。
班組長:好的,我現(xiàn)在就通知有關(guān)部門解決,咱們兩天之后再談,我會關(guān)注這件事情的,再見。
5、用5W2H法做計劃和分析及解決現(xiàn)場問題。
5W2H法的運用能使計劃更完善,更具有可操作性。通過對提出問題的逐個考慮和解決,使計劃的理由、要達(dá)到的目標(biāo)、完成的地點、時間、負(fù)責(zé)人,包括用何種方法進(jìn)行實施和成本花費都一一明確。按照5W2H法提出問題逐個落實才能做好計劃。運用這種方法可以使現(xiàn)場問題得到更深入的分析,通過問題的提出,使問題一一暴露,最后找到產(chǎn)生問題的根源給予解決。